IT环境下财务监控内容的拓展
（三）分期连续揭示
财务监控的结果都是分期揭示的，比如按月、按季、按年度进行揭示，分期的长度即财务监控结果信息提供的频度主要取决于信息加工能力。IT环境下的会计信息系统可以随时提供各种财务事项的实际结果数据，使现代财务监控可以按照任意时间长度揭示监控结果，也可以连续不间断地揭示财务监控结果，动态反映监控结果的变化轨迹，预测其未来趋势。
（四）分差异程度揭示
这里的差异程度是指财务活动实际结果数据与设定标准的差异程度，这种差异程度决定着财务管理者采取的控制方法和控制力度。分差异程度揭示要求对差异程度进行分级，一般是以某一绝对值（差异额）或相对值（差异率）为单位级距，以一个或几个单位级距确定差异级别区间，然后计算出财务监测结果的级距单位数，判断其所属于的差异级别。差异级别可根据需要分为低、中、高三档，也可以分为A、B、C、D、E五档或其他任意数量的档次。而且通常只对不利差异进行分级，有利差异则不进行分级。分差异程度揭示目前主要应用于财务风险警度揭示，其他方面的应用可以进一步拓展。
（五）按重要性提示
即按财务活动的重要性确定财务监控结果揭示的详细程度。财务活动重要性可以用财务事项的金额或性质来评价，金额重要性是指某一财务活动的金额（对应于单一财务事项监控）或一定时期财务指标总金额（对应于财务事项综合作用结果监控）是否达到某一重要程度；性质重要性是指财务活动在性质上对实现财务管理目标的影响程度。按重要性揭示首先要对财务活动按重要性进行划分，对其中重要的事项进行详细揭示，比如按上述进行分部、分期、分差异程度揭示；对次要财务活动监控结果则简要揭示，甚至不予揭示。
（六）分层揭示
分层揭示要求揭示各个不同层次的财务监控结果信息及其相互关系。财务监控内容在深度上的拓展，必然会提供更多层次的不同详细程度的监控结果信息，每一层次的详细信息都是其上一层次相对总括信息的分解，各层次信息之间的关系恰似一棵倒立的树，故而这种层次结构也称为树型结构。树型结构的顶层是一种高度概括的监控信息，底层则是财务活动最基本的信息单元，它不但要用货币形式表现，在需要时也可能以（或同时以）实物量、时间量来计量，即“三量”计量。分层揭示经常采用可视化的图形方式，形象直观，便于理解。
（七）多维揭示
现代财务监控结果在计算机信息处理技术支持下，不但可以按上述各种形式分别揭示，也可以同时按其几种形式进行多维揭示，比如可以按差异程度来揭示各分部财务指标监控结果，或分期揭示各个分部具有不同重要性的财务指标监控结果等。多维揭示是一种综合揭示，它同时兼具几种单维揭示方式的作用，正在得到越来越广泛的应用。
四、财务控制措施
财务监控包括财务监测和财务控制两方面，财务监控内容及其揭示方式从本质上说属于财务监测，而财务控制则是财务监控的实质性环节，合适的财务控制措施是保证财务监控目标和财务管理目标实现的根本保证。IT环境下财务控制措施也可以分为防护性措施和反馈性措施。
(一)、防护性控制措施
防护性措施是企业为保证财务事项处理乃至所有经济活动过程都符合财务管理目标而制定要求严格执行的各种制度办法和规定，所以也叫财务控制制度。在既有的企业治理结构条件下，防护性财务控制措施主要包括：
1、不相容职务的相互分离。不相容职务是指同一人兼任将会引发错误和弊端的那些职务。一般认为，企业内部业务的授权审批、执行、记录、财产保管和审核监督五项职务互不相容，必须分离。具体包括授权批准与业务执行分离、业务执行与审核监督分离、业务执行与会计记录分离、财产保管与会计记录分离、业务执行与财产保管分离。
2、重要岗位的有限任期。有限任期也叫岗位轮换，是指对重要岗位的任职人员必须定期或不定期地进行更换。较长甚至是永久的岗位任期虽可以促使责任人员熟悉业务，进而提高工作效率与工作质量，但由于任职人员同时也对业务处理过程中的漏洞了如指掌，容易诱发舞弊行为，且可以从容掩饰而不被发现。许多舞弊行为在工作岗位变动时被暴露出来，就是对有限任期制度效果的最好证明。有限任期制度在政府机关已经实施多年，但在企业中尚未得到很好推广，主要原因在于轮换成本。其实，对于容易发生舞弊，或一旦发生舞弊损失巨大的重要岗位，有限任期制度是非常必要的。
3、重要业务的多人负责。即对于一些重要业务必须由两个或两个以上的人共同完成。理论和实践都已证明，通同舞弊的概率远小于单独舞弊。通同舞弊概率与单独舞弊概率之间的关系可以用下式表示：R=k.∏Ri(R为通同舞弊概率，Ri为第i个人单独舞弊概率,k为通同舞弊制约因子)。显然，R、Ri、k均小于或等于1，但R一般小于Ri，而且随着人数的增加，R会比Ri以更快的速度减少。如果有四个人，他们单独舞弊的概率均为50%，则在各自独立即不考虑制约因子的情况下四个人共同舞弊的概率也仅为6.25%（0.5×0.5×0.5×0.5），如果考虑制约因子，可以认为基本不会发生舞弊。当然，多人负责的成本也会成倍上升，企业应根据业务的重要程度选择是否实行多人负责。
4、业务处理流程标准化。业务处理流程标准化的内容主要包括业务的批准和授权、业务处理依次流经的部门和人员、各部门和人员对业务的处理手续与时限等。对于重复发生的经济业务，按照客观需要规定其处理的标准化程序，可以使业务处理有章可循，有条不紊地进行，避免职责不清、相互扯皮，提高工作效率；还可以暴露和查明错弊，追究有关人员责任。
5、预算控制。财务预算是指在科学的经营预测与决策的基础上，用价值和实物形式等多种指标反映企业未来一定时期内的财务状况和经营成果的一系列计划。财务预算是财务控制的依据，又能使决策具体化、定量化、系统化。利用预算来调节、控制企业的财务活动即为预算控制，预算控制是财务控制中最有效的方法。企业应采用科学合理的方法编制预算，并层层分解落实，以此作为依据来控制企业财务活动，保证财务管理目标的实现。
6、业绩评价和激励制度。激励是通过物质和（或）精神刺激，激发人的动机，使其在内在力驱动下向期望目标努力的过程。以有效方法激励并强化员工的积极性，是财务控制的重要方法。甚至可以说，财务控制的最终效率取决于是否有理想的激励机制。企业应制定科学合理的激励制度，及时而有力地对员工进行奖励或惩罚。同时要建立严格完善的考评制度，为激励提供客观公正的依据，保证奖罚分明。
（二）反馈性控制措施
反馈性措施是指根据财务监控结果揭示的问题有针对性地采取的控制措施。不同企业财务控制环境不同，面临的困难和问题也不尽相同，理想的财务控制措施应该根据企业实际情况确定。但从总体上说，财务控制的基本目标都是改善业绩水平，降低财务风险。因此，我们可以据此将财务控制的一般措施分为业绩控制措施和财务风险控制措施两类。
1、业绩控制措施。业绩是企业生存和发展的根本，业绩的终极形式就是企业净利润，它是企业在一定时期的收入与成本、费用、税金相抵后的差额。提高企业业绩的基本途径主要包括：（1）积极开拓市场，提高市场占有率；对于产品进入衰退期的企业则应根据市场需要开发新产品或新业务，寻找新的利润增长点，优化资源配置，投资于高收益产品。（2）、树立质量意识，提高产品的质量。质量是企业的生命，提高产品质量不但可以降低返修、三包成本，更可以树立良好的企业产品形象，赢得客户信任，利于企业长远发展。（3）、严格控制成本费用。对材料采购、产品生产、销售管理等各个环节的支出采用预算控制、审批控制等方法，努力降低成本费用水平；同时合理进行纳税筹划，节约税款支出。（4）、合理利用资金，降低资金占用水平，加速资金周转；同时优化资金来源结构，降低资金成本。
2、财务风险控制措施。良好的经营业绩是降低财务风险的根本，所以系统业绩控制措施也是重要的财务风险控制措施。同时，企业应合理安排现金收支，使现金收付在时间上保持基本同步；适当匹配资本来源与资产期限结构，加强资本结构的动态控制。而在财务风险已经发生的情况下，企业可以通过削减或延缓资本性支出，寻找新的抵押或担保贷款，寻找获得新的投资，出售资产或售后回租等方法缓解资金支付困难。当出现严重的经营亏损，收不抵支达到破产边缘时，也可以通过与债权人协商进行债务和解、债务展期、或债转股等方式进行债务重组，通过股权转让、股本回购、资产置换、兼并收购、托管租赁等方式进行资产重组。
可见，IT环境下财务控制的基本措施本身与传统人工财务监控没有本质区别。但是，IT环境下的现代财务监控系统中，各项财务控制措施及其具体内容由许多财务专家共同研究制定，并与相应的监测结果建立关联，从而形成专家知识库与专家系统。当财务监控结果揭示出来后，专家系统会自动链接并搜索专家知识库，给出最合适的财务控制措施建议，其针对性与获取效率远非人工财务监控所能比拟。
五、结论
财务监控分为财务监测和财务控制两个方面，IT环境下财务监控的目标与人工财务监控相同，其监测的内容、监测结果的揭示方式、根据检测结果应采取的财务控制措施也应该相同，但人工财务监控由于技术条件限制而无法有效实现。IT技术在财务监控中的应用，使我们能够根据财务管理有用性原则全面全程监测财务活动并按所需的方式进行揭示，而IT环境下财务控制措施的最大特点则是其针对性与获取效率。从某种意义上说，IT环境下财务监控内容的拓展实际上是一种数据挖掘。
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