灰色文献的动态性和差异性特征辨析

　　　　1.3　动态性特征
　　灰色文献可不受出版规律的限制，对于周期较长的科研开发项目可以分阶段的传播或发行，以增强信息的新动态，如科研报告（除终结性报告外），还有初步报告、进展报告、中间报告、分题报告、都可以分阶段反映或发布。三是灰色文献中的会议文献，如专业会议，地区会议或基层会议，政务信息及调查报告等，可随时报导，使之及时了解本专业或行业的发展水平和现状，掌握最新的时态和动向。因而可以说具有明显的动态性特征。
　　由于灰色文献的信息内容新、情报价值高、传递速度快，而加快了科研成果向产品的转化过程，对科研与技术开发具有其他文献层次不可替代的作用，是科学研究重要的信息源，它的信息含量也是其它文献无法比拟的，所以灰色文献这些显性及隐性的信息价值也是其最为显著的特征之一。
　　　　2　灰色文献信息质量的差异性特征
　　灰色文献作为特殊的文献层次，包括具体信息载体形式的多样性，出版形式的复杂性，出版规格的不规则性、发行途径的非统一性，同时也表现在内容及信息的质量和科技含金量上的差异性，有的是比较成熟的、有的则是正在探索中的，而且这种差异性往往具有递进性特征。大体可分为三个层次。
　　　　2.1　初始预备性特征
　　灰色文献中部分文献具有明显的初始预备性特征，如会议文献、预印本、内部讲义、政务信息及调查报告等类型。由于最初表现形态的不成熟性，不稳定性，和缺乏一定的打磨或推敲，未经专家或编辑部等权威结构的认定、评审、编审等因素，造成灰色文献中含有的信息质量、科技含金量与公开发表的一次文献中科技期刊论文相比有明显的差异性。如产品资料、内部讲义，学术 会议前交流的预印本等，由于保密、专利诸多因素，更新换代不定型居多，灰色文献反映的内容多有“消息报导”的性质。信息质量的粗糙性、多样性和复杂性给科研人员带来了一定的负面影响。从而使灰色文献的初始预备性特征更为明显。
　　　　2.2　规范性特征
　　灰色文献的规范性表现为两个方面：一是形式上的规范，在特殊的行业或系统内，其形式是统一而规范的，如专利文献和标准文献，其技术成熟度很高，且又作为一种依据和规范提出，大多具有统一而规范的特点。二是内容上的规范，它一方面描述的内容详尽、完整和可靠，是经过公认的权威当局批准的，具有其他文献不具备的规范要求，而且这种要求具有强制的特点，有一定的法律约束力，使产品生产和工程建设有据可依。如标准文献，它对于科学技术，经济贸易在技术条件，规范，定额，图形符号等方面具有严格的规定。而专利文献则是经国家专利局批准并受国家法律保护的，任何个人和其他的民间组织是无权制定的。正是由于有这样的原因，它所反映的信息是符合普遍的规范要求和具有法律效力的。这是灰色文献的又一重要特征。
　　　　2.3　权威性特征
　　灰色文献的权威性特征也同样比其他文献更为明显。一是科研水平具有权威性，在灰色文献中，除了前述的内部讲义、产品介绍等未经权威机构认可的之外，其他的科技灰色文献，尤其是经过法定机构认定的科技报告具有相当的权威性，以及省部级、国家级学术会议或国际学术会议的交流论文，对每个学科的探索上都达到当代较高的水准，因而具有一定的权威性。二是规范标准具有的权威性。如专利文献和标准文献，均经国家政府机构批阅，或专业委员会批准的具有法律效力的文件，国家法定信息机构向社会公布的信息，如日本公布的专利《公开公报》，中国国家科委连续公布的《科学技术研究成果报告》和《中国学术会议通报》，国际标准化组织(ISO)的标准文献，《ISO  Catalogue》（《国际标准化组织标准目录》），《Catalogue  of  IEC  Publications》（《IEC出版物目录》）SOS认证等国际通行的认证系统，对专业技术要求相当严格，这是任何其他文献所难以达到的。权威性是灰色文献比较明显的特征。
　　由上可见，灰色文献随着现代科技进步和社会的发展，其作用越来越明显，是不可忽视的一种文献载体，是各类图书馆情报文献工作的一项重要内容，也是当前科技人员进行科学探索和学术研究所必须重视和掌握的重要情报源。
　　目前就我国图书情报界和科技人员的情况而言，对于灰色文献的认识及利用率普遍偏低，与西方国家相比具有很大的差别，一些发达国家不断的举行科技灰色文献学术专题研讨会，并建立了灰色文献研究与利用的专门机构，尤其在我国加入WTO之后，国外大量的高科技产品蜂拥而入的情况下，其差距将越来越大，我国的科学技术探索和研究以及工业产品都将面临着巨大的挑战。这其中的原因是多方面的，但是对于科研信息缺乏足够的认识是其重要的一个方面，而灰色文献是科技信息中最为重要和丰富的信息。因此，针对这一现状，有必要揭示其显性、及隐性特征，探讨其信息价值和实用价值，研究提高灰色文献利用率的对策，是摆在我们面前的重要任务。
　　【参考文献】
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　　6　方英.论灰色文献的版权保护.图书馆工作与研究，1998,(5)
　　7　高淑华.网络环境下获取灰色文献的若干思考.情报科学，1999,(6)
　　8　张锦.灰色文献控制观.情报资料工作，1999(4)

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