论知识创新工程中的专业图书馆
摘要：本文讨论了知识创新与专业图书馆的关系,论述了专业图书馆在科研工作中的地位与作用,并强调了在知识创新环境下,加强图书情报工作的重要性。
关键词：知识创新,专业图书馆,图书情报工作
1 引 言
人类即将进入的二十一世纪,是一个知识经济占主导地位的新时代,科技创新已成为各国抢占下一个世纪经济制高点的战略核心,是不可阻挡的世界潮流。
江泽民同志指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。一个没有创新能力的民族难以屹立于世界先进民族之林。”党中央国务院高度重视当今世界经济发展趋势,于1999 年8 月20 日作出了《关于加强技术创新发展高科技实现产业化的决定》,于8 月23 日在京召开全国技术创新大会,这标志着我国伟大的创新事业正在进入全面实施阶段。
中国科学院是自然科学研究的国家队,是高级人才培养基地,对我国科技事业和经济发展肩负着重要的历史使命,并于1998 年率先进行国家知识创新工程试点工作。天文研究机构是科学院试点单元之一,知识创新工程已全面展开。
专业图书馆历来是科研单位的一个重要组成部分,是科研工作的重要支撑系统。她在知识创新工程中的地位与作用、生存与发展问题是我们图书情报人员共同关心和值得深入探讨的问题,也是科研人员与各级领导应该重视的问题,我们就此发表一点看法。
2 专业图书馆在知识创新工程中的地位与作用
专业图书馆的服务对象主要是本单位或本专业科研人员,收藏的文献基本上是专业文献,而且这些文献的收集是图书情报人员和科研人员共同完成的。每一个专业图书馆都有一个由学科专家或学科带头人组成的图书小组或图书专家委员会,负责专业文献的推荐和介绍工作,负责所有文献收集的把关工作,因此这些文献学术水平高,使用率高和收藏价值高,其内容包括当时国际上本学科的最新科研成果和学科发展趋势,它为科研人员了解和掌握国内外科研动态,为他们攀登科学高峰提供一条重要途径。
专业图书馆随着科研机构产生而出现,随着科研工作的深入开展而壮大。以紫台图书馆为例,紫台建成于1934 年,1935 年就有藏书六千余册。六十多年来,在历届台领导支持下,在几代天文学家和图书情报人员的共同努力下。目前藏书已达六万余册(期刊按合订本计算) ,收藏着国际上几乎所有类型和种类的天文文献,其中有20 余种国际性天文杂志,如Ast rophysical Journal , Monthly Notices of the Royal Ast ronomical Society 等从创刊至今有一百多年历史,已出版几百卷,我馆一卷不缺。除此之外,还有大量星图星表、古天文图书和光盘等电子出版物,并与国际上50 多个国家和地区200 多个天文机构建立资料交换关系,换来了国际上大约百分之八十的内部天文出版物。如此丰富的天文资料是国内任何图书馆都无法比拟的。它为紫台乃至天文界的天文研究作出了积极而又重要的贡献。有的天文学家深有体会地说:“天文研究,一靠观测设备,二靠图书资料。”甚至有人调离紫台时,还说:“真不想离开紫台图书馆”。事实充分说明,科研工作离不开专业图书馆,知识创新工程依然如此。专业图书馆是知识创新工程的重要组成部分,是科研人员攀登科学高峰的物质基础和重要保证。
然而,目前在专业图书馆定位和定编定员问题上有几种误解:
1 、有人认为,网络中的信息资源可以取代图书馆中的文献资料,甚至认为因特网将要代替图书馆,我们认为这是对网络化数字化信息环境的误解。随着信息技术特别是网络技术的发展。数字化信息资源具有传统图书馆文献资料不可比拟的优势,网络化信息化环境为图书馆开展信息资源共享提供了更有效的手段,但数字化信息资源与传统的书刊资料是相互依存、互相补充的关系。目前国际上一些权威性出版机构,在出版科技出版物时仍然以出版印刷型出版物为主,发达国家的各类图书馆也是以收藏印刷型出版物为主,这充分说明,印刷型出版物在图书馆收藏与使用中仍然点主要地位。
2 、有人认为:一些发达国家专业图书馆,例如天文图书馆管理员仅有一人,国内也应如此,至多不能超过2 人。我们认为这也是不实际的。国外天文图书馆大多数类似国内大学系图书室,主要负责专业文献的流通工作。此外,他们的社会服务和内部管理工作自动化程度高,而国内专业图书馆在文献的收集和管理上与大图书馆一样,从收集、分编、典藏到流通,有着一套独立而又完整的工作程序。而且社会服务、内部管理工作自动化远远跟不上工作需要。除此之外,肩负着新技术中如电子出版物、各种数据库、书目库的建设和管理工作,网络化、信息化资源的使用与服务工作。随着科技创新工作的深入展开,专业图书馆的任务不是减轻而是加重。在考虑人员精干,工作高效时,也要考虑到正常工作的开展,否则将会给科研工作带来一定影响。
3 、有人认为:可以把专业图书馆管理的专业文献,让课题组去考虑。即谁用谁买谁管。我们认为这样做不是好办法。表面上看所里省钱,图书馆节省人力和空间。但长期下去将是更大的浪费,因为这样容易造成管理上的混乱,丢失严重,不能发挥专业文献应有的作用。70 年代前后,紫台图书馆为了减少管理上的麻烦,把某些专业书刊直接交给对口的有关课题组保管和使用。仅数年之后,因人员变动、办公室搬迁等原因,相当一部分书刊未能收回。因此,我们认为,课题组只能适当地购买一点工具书和更新较快的电脑用书等,重要的专业文献必须由图书馆统一购买、管理和提供服务,经费由所里统一考虑。 [论文网 LunWenDataCom]
3 专业图书馆在知识创新环境下的生存与发展
专业图书馆在知识创新中能否生存与发展其自身建设极为重要。实施知识创新工程就是要改革旧的科研机制,创造竞争环境,增强竞争意识,培养和选拔各类优秀的科技人才。把我国科研工作搞上去,这无疑给图书情报工作提出了挑战。科研人员对文献的管理和服务提出了更高的要求,所以图书情报人员也必须有创新思想和竞争意识,工作上要有强烈的紧迫感、危机感和责任感。在服务工作上有所创新,创造出高质量的一流的服务水平,充分满足科研人员的需要,把科研工作和科研人员的需求作为图书情报工作的巨大动力,推动图书馆事业不断发展,具体说来,必须做好图书馆队伍建设和馆藏建设工作。
1 、不断提高图书情报人员思想政治素质和业务水平。这是做好图书情报工作,提供高质量高水平服务的关键所在。图书情报人员要树立正确的世界观、人生观和价值观。具有团结务实、勤奋、奉献的优秀品质和全心全意为科研人员服务的崇高精神。在业务上要有强烈的求知欲,刻苦学习图书情报和本学科专业知识,努力学习外语和计算机知识,只有这样,才有能力去驾驭专业图书馆的知识财富,才能去理解这些知识财富的真正价值。才能去珍惜它、保护它,也才有可能通过辛勤的劳动充分地、有效地发挥每一种专业文献在科研工作中的作用。
针对专业图书馆规模小、人员少、分工简单,服务对象比较固定等特点,每个人在日常工作中都必须具有从事参考咨询的能力。无论专门从事哪一种工作,在精通该种工作的同时要了解和掌握图书馆业务中各方面工作情况。简而言之,要熟悉馆藏,熟悉各种参考书、工具书的用途和使用方法,熟悉书刊采购、分编、典藏、流通等基本程序和工作步骤,熟悉各种检索工具(手检和机检) ,掌握本学科专业文献的出版动态和出版信息,尤其是国际上一些大的出版社和编辑部的出版编辑情况,本学科国内外主要科研机构如天文台的内部出版物的出版情况,网上的资源情况,了解国内有关图书馆对本学科文献的收藏情况和借阅方法等,在帮助科研人员快速查找文献的同时,能随时解答他们提出的各种咨询,并对新来的大学生,研究生在利用图书馆方面,能给予辅导。做一个倍受科研人员欢迎的人。
2 、做好馆藏文献收集工作:专业文献是专业图书馆重要的物质基础,是为科研服务的先决条件。专业文献的多少以及学术水平、使用价值高低和收集及时与否是决定专业图书馆是否有生命力的大问题。
当今科学技术日新月异,人类对自然界的认识不断深入,科研中的新成果新发现不断出现。其表现形式都是以通过不同载体———文献资料的形式表现出来。图书情报人员必须尽可能地利用各种方法和途径及时地把它收集来,供科研人员使用。
但是近10 多年来,由于书刊价格连年大幅度上涨,科研经费、事业经费拮据,给图书馆工作带来了极大的压力,有相当一部分书刊在国内“断档”甚至“绝种”。就紫台而言,我们还是作最大的努力,利用各种渠道保住最重要的书刊资料。我们除了订购之外,还加强与国际上重要的天文机构,尤其是大的天文学会、天文台进行交流与合作,争取重要书刊的赠阅和国际资料交换工作。几年来我们争取到一大批天文书刊资料,为台上节约了可观的经费。与此同时也要重视国内资料交换工作。利用各种办法丰富馆藏和提高藏书质量。
3 、加强馆藏文献管理工作,这也是图书情报工作的重要组成部分。文献管理是一门科学。我们常说图书馆是学术性服务机构,道理就在于此。文献从收集、分编、典藏到流通有一套完整的科学的管理方法。例如,各种目录编制、卡片著录等均有其标准的著录格式。它能充分地准确地揭示馆藏内容,并便于世代读者和管理人员的使用和管理。这也是计算机管理如建库、检索、上网等自动化管理的基础。
我们在思想上必须清楚地认识到,无论是哪一个人、不管在什么时候,在哪一个环节上出一点差错,都会给他人,给后来人带来麻烦或障碍。比如有时查书犹如大海捞针,甚至某些图书成为“死书”,给科研工作带来影响,因此图书馆一定要根据国家文献著录标准和有关规章制度,结合本馆实际,制定一系列文献收集、分编、流通等文献的管理与使用规则,并定期清理读者借阅的书刊资料,最大限度地减少文献丢失和混乱现象。
4 、科研服务工作要从“被动”走向“主动”“, 服务”是每个图书情报人员的天职,在图书馆里科研人员就是“上帝”,我们必须满腔热情地为他们服务,除了帮助他们快速查找文献和解答咨询外,还要主动提供服务和课题跟踪服务。专业图书馆服务对象大多数较为熟悉。平时只要留心他们的研究课题,对他们最常用的书刊资料就会有所了解,因此,要把图书馆新到的书刊以及书刊目次等信息及时地主动地通报给有关科研人员,减少他们查阅资料时间,真正做到高质量高水平的服务。
5 、重视和加强专业图书馆现代化管理和服务工作。随着高科技的发展,特别是信息技术和网络技术的发展,各种各样的载体文献已使图书馆的馆藏结构日益复杂,服务手段日趋多样化,电子图书馆、数字图书馆的出现,已给传统意义上图书馆的管理与服务提出了挑战。科研人员尤其是年青科研工作者的需求已不仅仅是到图书馆查阅印刷型文献,而且还要通过更广阔的时空范围获取文献。各种数据库的建设、电子出版物、网上信息资源开发与利用,是对传统图书馆文献服务的重要补充,它已摆到了图书馆工作日程上来。图书情报人员必须采取措施,不仅是争取计算机等设备问题,而且要挤出一定的时间和精力,好好学习、研究和从事计算机应用工作,使图书馆管理工作早日实现现代化。
创新是发展的动力,创新是知识经济的灵魂。中国科学院知识创新工程的全面实施,给专业图书馆带来了压力,提出了挑战。也为其发展提供了机遇。图书情报人员应审时度势,把握机会,乘知识创新工程东风,把图书情报工作做得更好,为我国科研事业的发展作出更大的贡献。[论-文-网]
参考文献
[ 1 ] 桑健编著,图书馆学概论,大连:辽宁人民出版社,1985.
[ 2 ] 徐引篪,毛 军,图书情报工作动态,3 (1999) ,7 - 10.
[ 3 ] 袁大发,图书情报工作动态,3 (1999) ,14 - 17.
[ 4 ] 严怡民,严 冬,图书情报工作. 8 (1999) ,3 - 5.
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