如何加强教学档案管理,提高教学质量
教学档案管理是指档案管理人员对教学档案和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作最基本的组成部分。教学档案管理工作具体包括档案的收集与管理、档案的保管与编目、档案的价值鉴定、档案的编辑和研究、档案的检索和统计、档案提供与利用等。
（一）加强教学档案管理是提高教学质量的重要依据
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
（二）加强教学档案管理能够探索人才成长规律及培养方案
在教学档案中比较全面地记录了学生的学习、奖惩、特长等状况，是老师了解学生的重要依据，有助于根据不同学生的不同特点，做到因材施教。充分地了解不同类型学生的不同的特质，最大限度地发挥他们的积极性和创造性，使各种类型的学生在教学过程中得到最好的发挥。同时，可以根据教学档案适时地对他们进行思想政治教育和道德品质培养，有针对性地引导他们树立正确的人生观、价值观，使之德、智、体各方面都能全面发展。
（三）加强教学档案管理是进行教学改革和教学研究的重要依据
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进教务部门及时有效制定出符合学校实际的相关决策。比如，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
（四）加强教学档案管理在教学评估中意义重大
原始的教学档案是学校办学发展的历史见证，是学校办学水平的最好的佐证材料，它能充分体现学校的办学理念、办学水平和办学质量，它随学校的发展而逐步积累，是知识和信息储存的一种形式，作为历史真迹的证明，为教学评估起到了支撑作用。教学评估工作为师生员工做好教学档案归档起到了很好的宣传作用，增强了档案归档意识。
二、教学档案管理存在的问题
（一）教学档案管理制度不够健全
近年来，各中学在教学档案管理建设上取得了很大的进步。但是从目前各学校教学档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。例如学生考试成绩或纪律违纪、学生参加各类竞赛取得证书、学生转学、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；（3）从档案建立上来看，有些学校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。
（二）档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高
当前，许多中学存在信息内容开发不足的问题。各年级之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多中学加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
（三）教学档案管理人员素质普遍不高
一些中学档案管理人员职业道德素质不高，也不具备过硬的专业知识及实践操作能力。不愿意主动学习相关学科的知识，写作能力、协调能力和数字化管理能力都很差。
三、加强教学档案管理，提高教学质量的措施
（一）领导重视、完善管理体制
要做好教学档案管理工作，领导必须要重视，要看到教学档案存在的长期价值，要把做好教学档案工作和其他教学工作放在同等重要的地位，明确没有教学档案的原始记录，就不能反映教学成果，就不能向人才水平评估专家展示教学改革过程。形成教学档案管理团队，明确教务处办公室为教学档案工作的业务指导部门，教务处各科室、学校各处室，分别设兼职教学档案管理人员，负责指导、收集、整理本部门教学档案，接受教务处办公室和学院档案室监督和指导。建立目标考核责任制和奖惩机制，对于没有完成教学档案收集或是收集不全面、整理不规范的部门，纳入年度考核，对于教学档案管理人员，纳入年度个人考评，对于优秀的部门和个人，给予奖励。
（二）加强档案管理信息化建设
1、构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。通过采用基于Web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、学校各处室的多级管理体系。Web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。
2、检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。
3、档案数据的数字化分级实施，分学期完成。由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。
（三）提高档案人员的业务素质
要使教学档案工作更好地适应教学管理的需要，负责档案的专职人员和教学老师应努力提高自身的档案业务素质，学习档案的专业知识和管理技能。档案室要组织各种形式的培训学习，使档案人员的思想和业务水平不断得到提高。档案室每年定期对教学档案兼职档案员进行业务培训，对教学档案归档范围及归档细节进行适时调整，对新承担兼职教学档案管理人员进行系统的档案专业知识培训辅导。档案室通过校园网进行档案知识的宣传和培训，也是一种很好的方法。
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