如何做好录井工程财务精细化管理的探讨
中图分类号：TD327 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（c）-0163-03
精细化财务管理具体是指对企业的每一岗位、每一具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范，将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零死角”，挖掘财务活动的潜在价值。[1]“严细全准”是录井生产遵行的一贯原则，是录井精神的体现。在录井财务精细化管理工作方面，从“严”上抓预算，从“细”上抓过程，从“全”上抓管理，从“准”上抓数据，以“严细全准”的财务工作方法，结合录井工作实际，以项目为单位，在预算----执行----分析----考核的过程中，正确定位财务工作目标，深层次的介入服务公司生产和经营工作，精细化管理手段，提高录井企业效益。
1 “严”――建立严格的预算管理体系
（1）严格指标下达，明确工作目标。财务预算编制过程严格采用上下结合的办法，由公司预算委员会按照当年公司生产实际，以项目为单位，以签订“责任书”形式强化预算承诺制度，营造“千金重担大家挑、人人身上有指标”的氛围，使全体员工都明确自己在特定时间的工作、收入等各方面应达到的水平和努力的方向。
（2）严格职能部门管理，突出专项费用管理。发挥职能部门对各项指标的控制作用，年初由职能部门做专项费用预算，设立费用使用台账，日常专项费用由职能部门签字认可，定期与财务核对，在目标成本为导向的专项费用预算管理体制下，使各职能部门都能了解到本单位的经营活动，在全公司中所处的地位和作用，达到各部门协调一致，以各专项费用的目标保障全公司生产经营目标的实现。
（3）严格定额管理，确立费用标准。对各项目进行规范管理，按既定标准计算项目成本，下达成本定额。
①比例定额：以收入、资产值、工资等为基数按比例计提，如：业务费、折旧费、低值易耗品使用费、人工费附加、运输费、安全措施费、社区费、差旅费、材料费、管理费等等，按工区不同，核定各项目不同比例。
②绝对值定额：针对单项费用全年发生情况，制定具体定额。如：降温费、修理费、评审费、会议费、图书资料费等等，各项目根据不同情况，定额有所差别。
③其他定额：结合地理位置、甲方要求、单位性质、工作特征等情况，对部分费用按不同标准下达定额。如：工资、劳务费、水电费等等。
④严格考核管理，发挥激励作用。激励机制是事后根据各责任单位所编制的业绩报告，将实际数与其他相关数据进行对比、分析、来评价和考核各责任单位经营业绩、奖优罚劣，以保证经济责任顺利实施的一种制度。[2]通过实际与预算的比较，将预算目标收入、利润和目标成本作为考核各级各部门工作业绩的主要依据。做到责、权、利相统一，充分发挥预算考核对预算完成的约束性和激励性，主要做法有以下几点。
①由劳资部门按月核拨工资总额，各项目按本单位制定的内部经营分配办法，组织内部考核，自主分配。
②公司对各项目分别下达产值、可控费用、利润等主要考核指标，完成指标的全额兑现效益工资，未完成的按规定比例扣罚效益工资，超额完成的进行奖励。
③除主要考核指标外，公司还可对不同项目下达重点工作任务完成情况、经营管理工作、财务管理工作、HSE管理、质量管理、内控管理、节能降耗等辅助管理指标，由相应职能考核，以保障经济效益完成。
2 “细”――细化过程管理
（1）细化成本项目，落实责任。公司将费用预算纵向划分到多个要素，尽量细化预算基础工作，并将这些项目分解到各职能部门，做到各项费用有人管。通过信息的精细化真正实现财务职能的转变，更多地发挥财务业务指导和战略管理的作用。
（2）细化统计管理，做好沟通渠道保障。运用互联网将财务管理的更加完善。充分利用会计集中核算系统、资金集中管理系统、固定资产管理系统、预算管理系统四大财务系统核算功能，设立统一台账信息，规范数据采集、加工、上报和使用方法，高效真实的反映各项财务数据，进一步增强财务核算能力。这样不仅可以加强财务与各基层的相互沟通，由此还可构建一整套覆盖全公司的财务信息系统，实现资源共享。
（3）细化制度管理，完善管理流程。由职能部门制定各项实施有效的管理措施。用制度说话，用制度办事，明确各级领导的审批权，有效降低资金风险；实施材料定额管理，节奖超罚，有效控制成本开支；制定《运输管理制度》、《定额管理制度》、《水电管理制度》等各项管理制度，让各项经营活动有制度的保障。
（4）抓住重点，关注财务管理的核心业务。要抓住财务管理的关键，对各企业来说是不同的。对于录井工程财务管理的核心业务是：资金运作、设备管理、优化人工成本结构、材料管理、修理费管理等。在日常工作中，要抓大放小，在收入、资金上进行集中管理，在完成既定的各项指标的前提下，附于各项目支配权限、考核权限，发挥其最大的激励效能。
3 “全”――建立“全面、全员、全额、全过程”的财务管理体系
（1）全员参与财务管理与控制。在公司范围内将财务管理作为一种理念，一种精益求精的文化进行宣传。要求各责任单位根据各自的工作职责安排详细的工作计划，编制精细的收入、费用需求预算，从经济发生的源头，全体员工直接或间接地参与对财务的管理与控制。
（2）建立精确的全额资金管理链条，保障生产的有序进行。资金是一个企业的血脉，是企业进行生产、经营等一系列经济活动中最基本的要素，企业的整个生产经营的全过程都离不开资金管理，它所起的作用是非同小可的，资金管理是财务管理的集中表现。[3]这就使得我们务必要重视加强财务管理，形成现金流，才能保障生产经营的正常运转。 ①资金集中管理的必要性。录井项目分散，队伍人数少，数量多，要求集中管理资金账户，收支必须由公司统一支配，各项目按审批资金计划进行业务支付，这样既有利于公司对资金的集中调控，充分发挥资金集中的效能，控制风险，大大提高公司资金结算、统计、监督工作的效率，增强对管理控制的有效性，又可以合理安排资金使用，满足各项目的实际需要，让每一笔资金流向都做到可控和可复查。也是对经理负责制的有效保障。
②利用信用优势，降低资金成本。在不影响公司信用程度的情况下，利用零库存管理，合理选择供应商，建立合作伙伴关系，要求在需要的时间提供高质量的原材料，并保证对订货的及时供应。减少库存材料成本。对运输、油料等，与厂家签定框架合同，分期统一结算，降低资金风险。
③完善资金管理制度，强化责任，提升资金运营效益。一是建立健全外部清收管理制度。明确各项目应收账款指标，实行内部资金有偿使用制度，核定项目启动资金和周转资金，严格按照谁组织、谁施工、谁负责、谁清欠的原则，落实清欠责任。二是建立和完善防治“小金库”的长效机制。坚持“资金安全重于泰山”理念，强化风险教育。以完善制度、加强监督、注重预防为原则，重点抓好内控制度、工资发放、往来账目清理、明确备用金管理程序和报账期限等工作，保障公司资金安全。三是加大资金工作考核力度。强化内部管理，从考核指标等基础管理环节入手，明确回收目标和任务，做到应收、尽收、快收。
（3）抓好财务的全过程控制，向管理要效益。
①融入业务流程，跟踪成本动因。财务与业务是因果关系。先有业务的发生，后有财务结果的出现。财务管理就是要财务从业务源头开始介入，为业务部门提供全方位财务支持和财务服务，实现最佳结果。财务融入到业务中就是帮公司去管理资源，财务的职能和角色就变成了公司中重要的管理者之一。以公司合同签订为例，财务人员如果从源头开始跟踪了解，就能对其时间、成本、结算等的监督事宜做出了更详细的要求。
②从日常业务入手，细节决定成败。打破固定成本与变动成本的界限，充分调动业务部门的能动性。例如：在人员调配上，进行多元化用工，用季节工代替全民职工，优化人员结构，可以大幅提高职工劳动生产率。在材料管理上，统一配置录井小队材料，在生产过程中，各项目一方面严格材料计划管理；另一方面，认真做好项目材料使用台账，盘活小队库存，降低材料成本支出。在专项录井材料管理上，与厂家签订框架采购合同，随用随取，有效降低库存成本。在施工现场，更是抓住每一个生产细节，用0.2元/个的塑料袋代替1.2元/个的布袋做砂样袋，用防腐蚀的铁质晒砂盒代替木质晒砂盒，用加粉墨盒代替原装墨盒等等，采取各种方法降低成本。在修理费方面，专门成立设备研发部，一手抓录井设备的自行研发工作，一手抓全公司的设备维修。下发修旧利废激励办法，鼓励生产一线仪器工程师修理废旧传感器，经现场再利用取得效益的，一个星期内按照管理办法兑现奖励。在运输费用的管理上，结合市场运输价格，选择价格低、安全可靠的运输企业；强化外用车辆使用权的计划性，组织车辆的综合调派，减少无效用车和租车。
③长期不懈的抓好降本增效工作。降低成本，首先要领导人以身作则，并带领全体员工养成一种节约的习惯。要知道，赚的只是营收，省的则是净利。坚持不懈的抓好降本增效是我们一个任重而道远的工作。
（4）开展全面经济活动分析工作。定期召开经济活动分析会议，重点强化差异分析，从差异中及时发现问题。对发现的问题，排出运行大表，落实责任部门和责任人，落实情况下次分析会上通报，提高工作执行力，使生产经营实际问题得到了切实的解决。切实做到三个转变。
①由公司分析向基层分析转变。让各基层单位参与到分析活动中来。在全公司范围形成经济活动分析氛围，在项目之间进行对比，找准自己的薄弱环节，规范项目的决策行为和可操作行为。
②由专业分析向群众分析转变。可以到项目去分析，可以做现场分析，让生产人员自己去总结、对比，让管理人员附下身来去学习，学习现场好的经验做法，与基层人员更好的沟通交流，帮助基层解决突出问题。
③由财务分析向综合分析转变。拓宽分析思路，从数字分析中走出来，从价格、工作量变化、市场需求、人文环境、甲方要求等各个方面进行分析，从而更好的指标管理行为，为投资决策做好参谋。
4 “准”――努力提高财务管理的精准性
（1）抓住源头上的准确性。一是重视合同管理，抓住财务管理的源头。合同是对双方在交易过程中责权利的约束，也是最终进行结算的重要依据。如果合同条款不周密或存在疏漏，就有可能使我方在合同履行中处于被动状态，带来成本的意外加大，造成不必要的损失。严把合同关，从合同条款的起草―审核―反馈―签订―履行，由合同、财务、专项费用管理部门、项目部等多个责任部门层层把关，签署意见，分工负责抓好落实。二是重视财务与项目上的沟通，从支出源头上抓效益。录井项目点多面广，项目小。各项目配置财务人员是不实际的。财务部门要求财务管理人员定期与项目长进行沟通，抓住源头问题，及时了解项目生产动态，解决实际困难。
（2）重视培训工作，打造高水准的录井队伍。成本控制是否有效，很大程度上取决于队伍水平及管理执行力上。
加强文化管理，让财务思想融入员工的思想。企业文化是制度所不能代替的，是员工在公司生产经营活动过程中能够自动参照执行的。通过理念的变化和文化的推进，可以更好地实现财务的意义，不是去管、不是去控，而是更多潜移默化去做。成本如果仅仅停留在口头上是没用的，关键要落实到各级员工的具体行为中来。发挥每一位员工的主动性、积极性和创造性，让每一位员工都形成强烈的成本意识，形成上下一致，左右互动，实现精细化管理。让财务的管理渗透到每一个经营的环节当中――投资、生产、结算等等一系列环节。让员工成为“业务中的财务专家”。
着力培养管理会计。不同于传统的财务会计，管理会计的作用不仅仅在于计算价值，更重要的是创造价值，通过参与公司战略规划、经营管理和风险管控等重大活动，实现公司资源的优化配置和成长的良性循环，提升公司的价值创造能力。现代管理对既懂财务又懂管理的财务人才有着迫切的需求，财务部门也要转变观念、统一思想，从简单计账中走出来，向管理要效益。财务人员必须学习和理解生产业务流程，到一线业务部门学习培训。同时岗位交流应该不仅限于本科室，可以扩展到公司各基层单位和项目，相互学习、交流各项目的业务流程、好的管理经验，总结优化管理程序及制度。努力让财务人员成为“财务中的业务专家”。
（3）做好财务基础工作，保障数据上的准确性。做好财务基础工作点、线、面的全面结合，为精确的财务管理工作打好基础。点：认真做好每一张凭证，做到核算数据精准；线：做好每一笔业务的做账、审核、付款流程工作，以及财务报表的及时上报，保障财务资料时间上的精准；面：学会加工财务数据，准确查找问题，把繁锁、复杂的财务报表，变换成领导能用的管理角度上的决策依据。做一个全面、立体的财务工作。
（4）强调每一个执行环节，确保信息链上的准确性。信息是现化企业生存的源泉，公司对各路信息的收集管理都非常重视，在每一个执行细节上都要求做到精确化、数据化，而这些数据化、精确化的资料可以成为管理者进行决策的重要依据，使决策更具科学性和可操作性。公司在市场信息、数据信息、生产信息、质量管理、稳定信息等方方面面都要求负责到人，因此在数据化、精确化的前提下，“严谨”在财务人心中要成为了一种习惯性的行为。
财务推行精细化管理，就是要从简单的核算中提升，融入生产，服务生产，站在管理者的角度去看问题、提建议，向决策提供支持、创造价值的财务管理方向转变，发扬“严细全准”的工作作风，最终实现为公司规划经营、识别风险，守护利润的目标。
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