高校成人教育教务系统分析与架构
中图分类号：G724 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（a）-0035-02
在高校成人教育的管理工作中，教务管理工作是核心，是与高校的教学工作紧密联系，环环相扣的。教务管理一般包括以下四个环节的基本内容：招生工作管理、教学工作管理、考务工作管理和学籍工作管理。教务管理水平的优劣，直接影响教学质量的好坏，关系到培养出的学生素质及质量如何[1]。
随着科学技术的发展，特别是信息技术的发展，高校成人教育的发展与建设已经与信息技术密不可分了。信息技术的渗透，为高校成人教育教务工作科学化管理、信息化管理和规范化管理提供了必要的技术保障。同时，信息管理等一系列信息化系统的运用，提高了管理工作的效率，节约了大量的人力、物力和财力，更重要的是实现了管理的规范化、科学化和信息化，为学校的建设提高了经济和社会效益。
2 当前教务管理存在的问题
目前，基本所有高校成人教育已经使用了教务管理信息系统，这些系统的应用使得教务管理工作规范化、科学化以及现代化得到加强，大大提高了工作效率。但仍存在一些问题，这些问题甚至影响到教务管理信息化建设的发展。
2.1 现代管理意识缺乏
高校成人教育教务信息化是“管理”的信息化，其核心思想是“管理”，而非先进的计算机和网络技术。如果只片面地追求硬件的先进，忽视了软件的建设，使得在教务管理信息建设过程中，不注重信息化综合技能的提高，不能主动发现和解决教务管理信息化建设中出现的问题。
2.2 教务管理功能不尽完善
高校成人教育教务管理应纳入学校信息化建设战略大局中考虑尽量加强教务部门与其他部门之间的联系。如果不考虑多部门数据库资源共享和交叉的问题，会导致各部门间信息重复收集、数据冗余度高等问题，从而造成极大的人力资源浪费，降低管理工作的效率。此外，当前很多院校的教务管理系统普遍存在功能上的缺陷，如有的系统功能简单，无法满足高校成人教育教务管理的全部需求；有的不能满足学校自身发展需要，不能满足教务管理的某些具体需求；有的系统本身在架构上存在缺陷，存在安全隐患；有的操作困难，界面复杂，给使用人员带来不便。这些问题都直接影响教务工作的正常开展。[2]
2.3 教务信息资源缺乏
目前各高校成人教育的教务管理系统对信息的利用效率上不是很高，而实际上，作为高校信息化建设平台中最重要的教务管理系统，其包含的信息资源应该是广泛的，如教务信息的发布，教学资源的共享、在线办公等。这需要管理人员和专业人员要经常性地对资源信息进行整理、收集，对数据作进一步的挖掘，以满足教学和科研的需求。
3 系统体系架构
本系统采用Browser/Web/DataBase的三层体系结构。在Browser/Server三层体系结构中，将表示层、功能层、数据层分割成为三个相对独立的单元[3]。
第一层表示层：浏览器。在表示层中包含着系统的显示逻辑，它位于客户端。它的主要任务是由浏览器向Web服务器提出服务请求，Web服务器对用户身份验证后才传送给客户端。
第二层功能层：是具有应用程序扩展功能的Web服务器。它的主要任务是接受用户的请求，首先执行相应的扩展应用程序与数据库连接，通过SQL等向数据库服务器提出数据处理的申请，然后将数据库服务器对数据处理的结果提交给Web服务器，再由Web服务器传给客户端。
第三层数据层：数据库服务器。它包含着系统的数据处理逻辑，处于数据库服务器端。它的主要任务是接受Web服务器对数据库操作的请求，实现对数据库查询、更新、修改等功能，并把结果提交到Web服务器。
4 系统安全设计
由于教务管理系统中存有学院学生、教师的基本信息、学生成绩、教师综合评价等重要、敏感的数据，所以数据库的安全性、保密性、完整性和有效性等就成了系统需要解决的关键问题，必须要采用强有力的安全保护措施对系统和数据进行严格的保护[4]。
系统安全设计一般从硬件、软件和管理三方法入手。首先高校成人教育教务可以采用由知名IT公司提供的集路由、NAT、防火墙等多种功能于一体的全套成熟设备方案，从硬件层次上保证校园网及教务管理系统安全运行；在系统管理方面，系统采用身份认证、对用户、用户组指定工作权限等方式以防止重要信息的泄密；在网络管理方面，管理者可以对一些与游戏和不安全的网站设置为禁止访问，为了防止重要数据因意外情况丢失，网站及重要数据具有自动定时备份功能；如整个网络系统的数据是通过RAID磁盘阵列集中管理和数据备份的，数据集中管理是通过RAID和双机热备份系统进行，将所有站点的数据直接从中央存储设备读取和存储，并由专门人员进行管理，这样就可以保证数据的安全性和稳定性，使教务管理系统能够实现7×24小时的高效运行。
5 高校成人教育教务系统特色
（1）分层次设计，系统层次结构清晰。开发采用模块化管理，有利于团队分工、合作，同时也有利于系统投入使用后的维护。
（2）采用基于C/S和B/S多层体系结构混合分布式架构，使中间层的服务不受到地域的限制，为内外网用户提供了安全透明的服务。
（3）运用新一代可视化的面向对象程序设计技术，在网络平台上构建高效教务管理系统，并以达到最优化的系统效果。
同时，成人教育教务管理系统需要部署在学院校园网上的教务管理软件，它满足学院教务的各项功能需要，具有界面简洁、操作方便、功能齐全、安全可靠的管理能力，在实际的应用过程中产生了良好的效果。通过该系统，学院学生能及时获取学院信息，例如学院的最新发布通知，了解各专业每学期的教学计划安排和专业开设课程、自主选课、报名、查询个人成绩、个人档案等；学院教师通过系统能获取相关学生信息、学生名单，可通过系统录入学生成绩、统计分析学期考试情况等；职能管理机构可以实现远程管理学生档案等毕业资料，完成学生的注册、成绩的统计分析等工作。[5]
6 结语
成人教育的功能越发重要，高校成人教育的社会服务功能正在逐步提高。要完成好高校成人教育扮演的角色，高校成人教育在教务管理系统上要朝着更加智能化、个性化和更富交互性的方向发展。高校应积极探索适合成人教育特点的，网络环境背景下高校成教教务管理的方法和规律，弥补传统成教教务管理的不足，使网络环境下成教教务管理更好地解决用户的实际需要。高校成人教育教务管理的科学化、网络化水平的高低是成人教育服务好社会，与社会需求有机地结合。
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