高校教学管理信息化问题初探
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）10-0050-01
一、高校教学管理信息化的概念及其重要性
高校教学管理信息化就是在现代教育教学思想指导下，充分运用现代信息技术，组织和配置教学信息资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。高校的信息管理系统非常重要，但其信息量也非常大。比如学生的学籍信息、课程安排、教师讲课计划、选修课的安排、考试成绩的记录、教育研究的项目资料等。这些信息种类多，总量大，无序且分散。如果使用信息化的教学管理，就能够使管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且大大减少了人为的错误，使教学管理更加科学，规范。
二、高校教学管理信息化的现状及存在的问题
在第四届全国高等教育教学信息化研讨会上，我们可以了解到，尽管我国的教育信息化建设起步比较晚，但其建设速度较快，迄今为止，其发展到的水准还是令人可喜的。现在教育教学信息化建设已经被各高校作为一个重点建设项目，为了加强教育教学信息平台建设，不仅出台了一系列相关制度措施，还专门成立教学信息化领导小组开展教务管理信息化、进行网络课堂远程教学改革以及加强数字化图书馆建设等工作，为数字化校园建设做努力。这些措施都在推动高校教育教学信息化建设，但是与此同时，笔者也发现各大高校在教学信息化建设方面还存在着如下问题。
首先，高校对教育教学信息化内涵及重要性的认识稍有欠缺。教育教学信息化是一个涉及到教学管理全过程、全方位的系统工程，所以不仅要着眼于局部与整体的统一规划，还要注重硬件与软件上的共同投资。如果没有意识到其内涵，还是沿用传统的模式进行管理，就会导致教学管理信息化建设处于一个被动和落后的状态。
其次，在推进教学信息化的过程中，需要大量信息技术人才，虽然近几年这方面的人才较多，但是敢创新和能力强的管理人员并不多。在推进教学信息化的过程中，少有人开发出适合于自己高校的管理系统软件，未能使网络技术、智能技术在教学管理过程中得到更加广泛运用。
三、推进高校教育信息化建设的措施
推进高校信息化建设是高校良好发展的必然途径和实际需求，为了适应教育信息化的必然趋势，建设信息化的创新管理模式，我们可以从以下几个方面着手。
（一）要求管理人员树立信息化的管理理念
树立信息化的管理理念，增强利用信息化管理的意识，这是推进高校教育信息化建设的首要条件。在传统的管理模式中，教学管理是一项繁杂、琐碎的工作，不仅工作时间长，任务重，而且在时间紧迫的时候会毫无头绪。而在创新的信息化管理模式中，可以利用信息技术将工作效率大大提高，更加方便快捷。所以，树立信息化的管理理念，增强服务意识，才能提高工作效率，推进教育信息化建设的进程。
（二）建立健全各类教学信息化管理制度
在教育管理信息化的建设过程中，建立健全规章制度是必不可少而且极其重要的一个步骤。管理人员要严格按照教学管理系统制定规范、严密并且适用于信息化管理的制度。例如学生的考勤制度、教师上课的记录、成绩统计的管理措施等。只有真正实现了教育管理的规范化和标准化，才能谈得上教育管理的科学化和信息化。
（三）提高教育管理人员信息技术的水平，增强信息管理人员的能力
提高管理人员的信息技术水平，增强其能力，是教育管理信息化的关键所在。在日常的教育管理过程中，管理人员不应该只停留在文字操作和报表处理上，还应该自主开发管理信息软件系统，在排课、考试、成绩记录、统计信息等方面起到一定的作用。在管理过程中，管理人员可以用自己所学，避免软件的中途搁置和废弃现象，或者集成单机系统，使数据得到共享，管理资源得到最大化的运用。为了适应信息时代社会高速的发展，教育管理人员需提高自身信息技术的水平，增强信息管理的能力，在教学过程的组织上，使网络技术得到广泛的运用，在行政管理上，使管理网络化、智能化，提高管理效率。如果能够更快更好地推进教学信息化的进程，就可以达到事半功倍的效果。
四、结语
信息时代带给我们的是便利，信息化的管理带给我们的是高效。在各大高校的管理过程中，信息化起到了举足轻重的作用，不仅促进高校教学管理发生根本性的变革，还使高校得到了良好的发展和进步，其重要性显而易见。虽然现阶段高校信息化管理得到了空前的发展，但是还是存在一部分问题。由此笔者提出来优化措施，从信念到制度，从制度到做法，只有一步一步做好，才能够真正建立一个好的信息化管理系统，才能更好地为各大高校的师生服务。
