浅谈企业档案与企业文化建设
随着企业科技进步和社会主义文化事业发展，企业档案这一重要信息资源的开发利用越来越受到企业的关注。企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业文化，是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。企业文化建设，是指与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力，意义重大。
1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系
企业档案与企业文化都是企业管理工作的基本部分，虽然属于不同的管理范畴，但是二者间有着不可分割的内在联系。企业档案依据各种载体是以具体的物质形态存在的，而企业文化则不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，还可通过内隐的精神和意识形态来体现。企业档案具有文化特质，企业文化又可以通过企业档案体现出其具体内涵。
1.1 企业档案本身具有文化特性，是企业文化的重要组成部分。“人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴”，因此，企业的各项活动都是在无形中创造了企业文化。企业档案是以文字、图片、影音资料、实物等形式真实地记录和再现了企业发展历程，因此，企业的文化也真实可靠地被记录在企业档案之中，所以企业档案成为了企业文化的重要载体。
1.2 企业档案是企业文化建设可持续发展的源泉。企业档案是在企业各项生产活动中形成并依靠各种载体保存备查的各种历史记录，它生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，是企业文化不可再生的母资源，是企业文化建设的基石、“聚宝盆”。脱离企业档案，企业的文化建设就是无源之水，无本之木。
1.3 企业档案和企业文化建设相辅相成。企业档案真实地记录着企业生产经营和企业文化建设，是企业文化储存的主要形式。企业档案工作为企业文化建设事业服务，企业文化建设形成的大量材料，也不断地推动企业档案工作的发展与进步。
1.4 企业档案使企业文化更具传承性。企业档案作为企业发展的“记录者”，是企业承前启后、持续发展的基石。它积累和保存着以前的企业文化，又可为以后企业文化的发展提供可靠的经验和丰富财富。企业文化在社会的不断进步、企业要不断发展情况下，也随之不断调整、更新、丰富、完善其形式和内容。作为企业各项活动的真实记录，企业档案也随记载着文化内容、形式的变迁，反过来又促进企业文化的发展。
2 强化企业档案基础工作，为企业文化建设储备丰厚的信息资源
企业档案记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业文化发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。
2.1 收集齐全归档文件材料，确保企业档案信息资源真实可靠。巧妇难为无米之炊。只有充分拥有原始材料，才能做好归档工作。收集材料要齐全、完整、准确、系统。归档要规范，不遗漏。收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节，必须把工作做实，唯其如此，才能保证后续工作有序跟进。对于我们现代企业来说，照片资料、声像资料以及各种实物资料、电子资料的收集为企业文化档案的建设提供了生动、有据的保障。
2.2 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理。随着信息化时代的发展，现代化管理技术的进步，档案管理工作手段亟待创新。我们传统的以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用的档案工作，其工作量巨大、步骤繁琐，已不能满足企业档案和文化发展建设的基本要求。而现代化管理技术，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展，为档案检索利用提供了良好的客观环境，促使传统的档案管理模式发生多元化变革，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工、管理。
3 强化对企业档案的开发利用，建设独具特色的企业文化
企业文化是现代企业发展必不可少的竞争法宝。当前的企业竞争一定程度上是企业文化的竞争。企业文化具有鲜明的个性和特色，具有相对独立性，每个企业都有其独特的文化积淀，这是由企业的生产经营管理特色、企业传统、企业目标、企业员工素质以及内外环境不同所决定的。这些文化积淀，忠实地记录在企业档案中。企业文化建设是企业生存发展的内在需要。应从建立现代企业的实际出发，充分开发利用企业档案资源，全力打造具有自身特点的企业文化。
3.1 开发利用企业档案，树立良好的企业形象。企业形象是指企业通过外部特征和经营实力表现出来的，被消费者和公众所认同的企业总体印象。而企业档案则以不同的载体形式忠实地记录了企业的招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等外部特征，和表现企业的人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等深层形象。企业管理者可以通过认真分析、提炼这些资料，树立并不断地改善本企业形象。
3.2 发挥档案桥梁纽带作用，培养企业团队意识。企业团队意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素，是指企业的每个成员把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成部分，对自己成为企业的成员感到自豪，对企业的成就产生荣誉感，把企业利益和个人利益统一，对企业拥有归属感，从而为实现企业的目标而努力奋斗。因为档案具有凭证、参考、宣传作用，为员工在企业的活动中提供服务，所以成为企业与职员沟通的一座桥梁。企业员工可以通过对档案资源的使用，进一步了解企业的过去、现状，增强对企业的信任感和认同感，自觉地融入到整个团队之中。
3.3 开发利用企业档案，建立现代企业制度。企业制度是指在生产经营实践活动中所形成的，对人的行为带有强制性，并能保障一定权利的各种规定。企业制度规范职工行为模式，使职工个人的活动得以合理进行，协调内外关系，保护员工的共同利益，使企业有序地组织起来为实现企业目标而努力。要建立合理的现代企业制度，必须要以企业档案作为依据和参考，发扬成功的经验，吸取失败的教训。企业档案让企业制度更具实践性和可操作性。
3.4 充分利用企业档案，培育企业精神。企业精神是指企业基于自身特定的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向，并经过精心培养而形成的企业成员群体的精神风貌。它是企业文化的核心、灵魂，在整个企业文化发展中起着支配的地位，并通过企业全体员工的实践活动体现出来。企业档案作为企业发展的原始签证资料，详实地记录了企业发展的各阶段历程，反映了企业各方面也包括企业文化方面的发展。企业可以通过开展各种档案资料的陈列和展览，教育企业员工，倡导企业理念和文化，还可以利用企业档案来宣传先进人物，以真实的档案宣传典型人物，使企业员工深刻理解所属企业文化的实质和内涵，不断培育与创新企业精神。
可以说，在建设企业文化的过程中，企业档案自始至终贯穿于各个关键环节，发挥着不可替代的作用。
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