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浅谈档案资源整合的难点与对策

出处:论文网
时间:2015-06-13

浅谈档案资源整合的难点与对策

  档案信息资源的整合,是我国档案“统一领导,分级管理”体制,形成分散的档案管理模式,用网络技术的连接区域综合档案存储库,通过对管理模式结合数字档案信息资源进行整合。

  从其具体功能来看,主要有三点:第一,档案信息资源的整合有利于改善馆藏结构。档案信息资源的整合是一个整体的概念,打破行业、地域和体制的界限,有利于提高馆藏结构。第二,信息资源整合是优化区域信息配置的自动化。统筹规划区域内档案信息资源接收范围,使档案信息机构向着集成化和智能化的知识组织方向发展,缩小地区间的“数字鸿沟”。第三,档案信息资源的整合有利于档案社会功能的实现。档案信息资源的整合,是建立信息共享平台,更好地开发利用档案信息资源,促进档案信息转化为社会财富。

  一、档案资源整合的难点

  (一)执法难

  档案法是社会事业中的一部法律,产生于80年代后期,重点要解决的是各类载体单位的档案问题,一开始就对被执法的对象定得很高。因此档案法颁布20年来,县级档案行政主管部门就没有执过一次法,也不敢拿这部档案法去碰有权有势的单位。同时,档案系统随着机构精简、编制压缩,从事档案行政管理的人员在逐级渐少,执法队伍建立不起来,真是纸上谈兵,执法网络体系不全,执法人员软、弱、差,对执法的意义、原则和程序把握不清;执法证过期作废,因此在人们心目中的档案意识逐渐淡化。加之档案系统没有很好的激励机制,不能兑现档案法承诺,自上而下表彰先进,鞭策后进,从而大大加重了档案执法难度,形成执法难的困境,形成了档案资源统一到档案部门管理难的格局。

  (二)提高领导层的档案意识难

  现在的领导大多数在抓经济工作,以发展经济为第一要务,大部分精力扑在重点工作上。同时工作中承认档案工作是如此如此重要,是对历史负责,实际上在领导心目中,哪有档案部门,只要是档案局不大对他要钱,汇报问题,就算档案局了,档案工作不影响领导政绩,不影响稳定,不影响领导提拔。因此,要求领导有多高的档案意识,如何把档案工作摆上位子是不现实的,领导层重视与档案事业的发展由―条隐形的“肠梗塞”,为此,全面推开档案资源整合工作,领导层开发工作是具有―定难度的。

  (三)资金寻求难

  档案系统艰难运行的原因之一,就是无创收渠道――缺资金,目前各级财政预算档案经费仅是文化事业的一小部分,档案专项经费杯水车薪.而县级财政大多数是吃饭财政,要政府舍得花线,有很多投入到档案工作还为时过早。

  (四)转变观念难

  档案部门长期在清水衙门的做冷板凳工作,养成封闭自守,老死不相往来的习惯,思想僵化,脑袋不灵活,宁愿按部就班也不敢大胆地尝试前人来走的路,做事怕这怕那,畏首畏尾,既不愿意作秀,做表面文章,也不愿意吃更多的苦,再往深处上,更不敢拿起法律武器,与违背档案法的人和事作斗争,因此转变档案系统内部人员观念也是档案资源整合的一个难题。

  二、推进档案资源整合工作的对策与建议

  开展的档案管别模式此革,即档案资源整合工作给我们看到了曙光。虽然有一定的难度,但这只是暂时的,为此谈四点对策与建议。

  (一)争取领导

  这项收革成功与否关键是争取领导重视,一要使领导高度重视,在百忙中听取对此项工作看法的汇报,摆上位子,支持改革;二要给领导到会讲话,表明态度;三要领导舍得花钱投入办社会事业,给档案适当的经费。

  (二)争取主动

  档案管理模式改革是档案部门在依法履行职责,是份内的事,为此我们档案行政主管部门一要转变观念快,不能等,要主动向地方政府汇报,主动出击,如果错过这次改分机会,就不能有档案事业的大发展;二要脚踏实地,在做好参谋助手的同时,要主动与人大单位联系,规范接收进馆的档案,要甘于吃苦,乐于吃苦,以低人一等的肚量,把该整理归档的专业档案整理好。三要强统内功,提高自身素质,既要在业务指导监督上下功夫,确保每份档案符合质量行业要求,又要在行业服务上下功夫,提供优质、快捷的服务,使档案更好地为政治、经济、社会服务。

  (三)争取政策

  一要争取国家对档案建设的专项补贴资金,结合实际,把档案馆等基础设施建设搞上去。二要争取国家抢修重要档案和丢失档案补贴的政策,抢修重要档案,丰富馆藏结构,扩大服务对象。二要争取执法队伍改革,强化执法力度,既治标,更要治本,对那些不能按时移交档案的要绳之以法;同时要按照馆藏量增强档案管理人员,增添新鲜血液,适应信息时代的要求。四要争取部门行业的激励机制正常运行,五年一次大表彰,―年安全总结表扬。

  档案事业是一项功在当代、利在千秋的事业,档案管理模式改革是一项认知性和创造性工作,同时又是一项十分艰巨的工作,只要有上级政策和英明的领导,再大的困难和问题是难不到、压不垮我们的。我们坚信,档案管理模式改革一定能墙内开花墙外香。

  (四)争取配合档案管理模式改革涉及面广、单位多,是个庞大的系统工程,光有政策和领导重视是不能解决问题的,必须在全县上下形成一盘棋的全盘意识,首先是上下联动。省、市、县三级连动可以形成强大的舆论攻势,尤其是省、市部门都知道档案资源整合改革势在必行,支持县级整合档案资源。

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