浅析如何加强施工企业设备资产的管理
中图分类号：TU713 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-000-02
由于施工企业特别是高速公路施工企业的设备资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散的特点，因而在进行管理的过程中我们可以发现其管理的难度是非常大的。因此，怎么样才能使得对于设备和资产的管理更加有效，使得设备的使用率得以大幅度的增强，提升施工企业的盈利能力，有效合理使用，既可以保证施工企业生产经营顺利进行，又使企业更有效地管理好资产。本文就施工企业在设备资产的管理上所存在的问题及相应的解决办法同各位探讨。
一、当前施工企业设备资产管理存在的主要问题
（一）设备资产管理制度不健全，缺少有效管理机制
企业财务内控机制不健全、制度执行不力，施工企业设备管理体制普遍实行公司总部、分公司和项目部这样的一个三个层次构成的管理系统。而设备资产管理制度不健全，缺少有效管理机制是这个管理系统所存在的一个很大的问题，故经常会发生分公司或项目部把购置电脑、拌和机、推土机等设备的开销都当成收益性开销，这无疑会造成资产和实际严重脱节的情况，会在很大程度上对企业的利益造成负面影响，监管不到位，造成价值管理与实物管理的严重脱节。
（二）各级管理人员的责任意识不强
企业中的对于设备管理和综合管理的各方面的主要负责人还不具备足够的责任意识，没有弄清楚自己所处的位置和相互之间的关系，尤其是其中的机械管理部门，对于自身的职能和权限的认识不够，很难发挥应该有的作用，职责不明，管理责任不明确，各管理环节各自为政，是资产前清后乱的根源之一。
（三）盲目加大对设备的投资，造成资源浪费
有的施工企业处于想要达到保证本企业的投标能够顺利中标的目的，在并没有工程需要进行的时候就投入大量的资金购置最先进的生产设备，希望这样可以使得企业的基础设施有较大的升级以此来增强企业的核心竞争力。使用这样的方式当然有利于投标，且有利于投标成功之后工程的顺利开展，可是确实风险太大了，若是投标没有成功，投入的大量资金就很难回转。此外，有些工程需要的相当一部分的设备都是比较特殊的，一般情况下只有这个工程中才能够使用，因此这个工程竣工后，这些设备在下一个项目中可能根本用不到或者转场费用很高，难以投入到其他的项目施工中去。
（四）信息化程度不高，无法盘活闲置设备
管理手段落后，无法实现信息的共享。在很多时候，由于设备存放地点的改变和有关项目的休整无法得到及时有效的传递，施工企业由于前期项目工期完工，而后期项目无法跟上，项目部在一定时期、一定程度上大量设备资产闲置，若是有时候不得不露天存放的话还需要专门抽调人员进行看管，这就需要大量额外的人力物力，而且在这个过程中使得设备的使用效益大大降低，而影响了企业经济效益的提高。
二、施工企业设备资产管理对策
（一）建立科学管理制度，确保管理有据可循
企业要加强统筹规划，完善整个企业的管理及奖惩系统，根据本单位的实际情况，建立和健全各项管理及奖惩制度、发布设备管理办法等，建立科学的保管、维护、使用及必要的技术操作规程，进一步健全和完善设备资产管理体制，根据工程项目法管理的情况中反映出的问题，企业应在实践过程中通过对经验的不断积累和总结，不断联系各有关部门对其展开严格的修订，使得该制度可以与本企业更加的契合，以促进企业的管理和高效运作。
（二）确立责任制，实行归口分级管理，消灭无人负责现象
企业有关负责人应该正确对企业进行管理，细化每个负责人所管理的部分管理，进而领导各部门分别对自己管辖下的资产进行有效的管理。杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”，再根据每一个设备经常被使用的地点，有针对性的安排相应的部门对其进行管辖。尤其是对于一些重要的机械设备，应该切实安排专门的人员对其进行管理和维护。还应该投入更多的资金或是采取更有效的措施加大对于设备资产的维护和管理力度，最大程度上保证设备的完好无损，切实地把每个管理的细节都落实到实处。此外，这样的方式也可以培养负责人员对设备的管理意识，且在很大程度上的增强有关工作人员对有关设备维护的责任感，能够使得工作人员对机械设备维护的重视程度有很大程度的提高，从而使得设备的使用年限得以变得更长。机械设备操作人员应具备特种作业人员上岗证，需先培训再上岗。设备资产使用寿命的长短和管理水平的好坏都决定于此。加强设备资产源头保养，大大提高培养有关工作人员对于维护企业有关设备的意识。
（三）优化设备资产投资，规范设备物资采购工作
施工企业需谨慎对待设备的投资，坚持经济效益和社会效益并重的原则，合理规划，适度控制设备资金投入的多少，使得对于设备投入资金和投资之间可以相对均衡，提高设备资产使用效率，确保投资最快收回，规避投资风险。项目初期，为了顺利的完成项目，如计算机、打印机等小型的办公设备的配备可由项目部门按照需求采购。对项目确需的大型机械设备，比如拌和楼、摊铺机，由企业设备管理部门提出议案，上报统一进行决策。购置设备需提高成本评估的能力，特别是应该加强对一些最为重要的设备的成本的评估能力，经过科学的成本研究来决策在设备方面资金投入的多少。升级改革项目流程，着重思考设备是否能够再次回收利用，有多少回报，在未来这些设备又能产生多少价值等等。如果某一类的设备只能在一个特定的工程项目中被使用则应该思考这些设备的折旧成本增加的幅度是否会造成过大的亏损等。设备资产作为是施工企业资产比例中分量最大的部分，正是因为这样，当企业有关负责人员在添置设备时必须要有足够的思考和研究，不可因偶然情况下承接一个大工程，即不加核算地购置一些较大型的设备，这样就不会出现由于没有得到一些较大型项目而使这些设备长时间闲置不用产生的浪费，即是必须在购置设备时思考之后很长一段时间内的的使用情况。同时企业应始终坚持招标采购和比质比价采购，密切落实采购审核和领导审批制度。严格掌控购置设备的整个过程，在必要的时候完全应该成立专门的小组对整个购置过程来达到减少购置设备的资金投入且保证设备质量的目的。
（四）建立信息化平台，进一步加强项目完工富余设备的管理
在整个对于设备的统一维护和管辖的过程都需要信息化管理系统的支持。正是因为这样，企业应该着手建立并且完善一个良好的设备信息化平台，以达到展开动态管理的目的，各部门之间加强设备资产管理信息共享，合理有效的沟通途径，以便使用单位能通过该平台及时了解设备存量信息。在一方面，企业应该完成其用于内部设备信息传递的平台的创建工作，这个平台应该要能够接收并传递关于企业中全部设备的包括本身属性以及使用情况等所有的信息，最大限度的做到物尽所用，同时缓解新项目部购置大量设备物资的资金压力。在另一个方面是要应该使用这个平台来与外界展开联系，和其他一些已经比较完善的资源单位网络展开信息的交换和共享，在这个过程中企业不仅仅可以有更多的渠道和方法租赁到一些设备，减少资金的投入，而且可以把自己企业不用的一些设备租出去，使设备的利用率最大化，增加设备的经济效益。
（五）做好设备资产的清查，建立定期盘点制度
要想使设备不损坏并且提高其使用的年限，企业应该建立健全一整套行之有效的设备检查方案，定期安排专业人员对所有设备展开检查和维护工作。在检查的过程中，不仅仅只是核实设备的数量的多少就可以了，更重要的是要最大程度的使设备可以发挥出所有的生产能力，另外，还应该对帐外设备也进行核查，这样才能充分了解企业的设备资产。对设备资产的大检查，应该坚持每年进行一次以上，尽可能把资产的清查和机械设备的大检查结合起来进行。
三、结论
企业对施工设备资产的管理是从购置到报废全过程的业务管理。对设备资产管理关键就在于是否能用严格的规章制度、高效节约的管理意识、完善的监督体系、紧密的管理流程、统一的管理平台来构建全新模式。由于施工企业的设备一般都有价格高，设备繁多等特点，因此应该使用更加科学而行之有效的管理方法来实现对其的管辖，严格掌控企业的所有设备，使得企业的资产可以都用到实处，避免浪费。
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