浅谈采购过程中财务风险的管控
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-00-01
引言
无论是企业单位还是事业单位，都涉及物资采购工作。物资采购工作在企事业单位中是最容易出现问题的地方。因为采购过程实际上是处于松散的管理状态。采购过程没有规定的时间和规定的地点，容易出现矛盾的地方较多。采购与财务管理直接挂钩，也最容易不受财务制度的监督和控制。
一、采购中常出现的财务风险问题。
（一）采购过程中财务管理不规范
在企事业单位进行物资或设备采购中，比较常见的就是财务工作操作不规范，采购中，往往物价随着价值而上下波动，浮动范围和幅度不确定因素，造成采购部门的资金控制一直是财务工作中最难管理、最薄弱环节，也是最容易出现财务违规甚至违法的环节所在，常常表现出的问题有工作职责不明，导致请购、签订合同到付款都是一人或一个部门完成，这样权责不明容易导致越权审批，容易个人意志凌驾于公司意志至上，导致一些人违规采购，造成采购成本增加，此环节管理不善最容易造成中饱私囊、徇私舞弊现象发生。
（二）采购过程中缺乏相应的采购标准和尺度
一些企事业单位、政府采购没有常用的物品标准，材料尺寸制定标准，采购物品品牌和品质要求，在采购过程中，没有具体的采购要求和数据、没有材料价格的基本管控和预算，财务部门缺少专业的审计小组，缺乏标准和价格机制的管控机制，造成企业事业、政府部门物资采购成了无约束、无监管、无保障、无管理的状态。
（三）采购人员廉洁思想意识薄弱，思想腐化严重
“利益是永远存在的”，“触及人的利益比触及人的灵魂都难”，利益能降低人的思想道德标准，能使一个廉洁利率强的人贪污腐败，在采购过程中，由于采购人员思想觉悟意识被利益所趋，容易滋生腐败思想，很多单位采购已经形成了个人利益大于集体利益的错误认知，从领导到员工之间已经形成“默契”“和共识”，大家互相掩护、互利互惠，损害了单位的利益，成了企事业单位建设中的蛀虫和寄生虫。各企事业员工之间也形成了习惯，成了有钱好办事，进行权钱交易，整体风气败坏。
（四）采购过程中没有进行目标成本控制
在采购预算中，对所需物品的尺度、标准、质量、价格都没有统一规范要求，造成预算和实际产生价格出现差距，成本控制不明显甚至没有进行成本控制，也没有采购成本核算，也没有根据采购成本核算中不能满足的实际问题进行讨论，失去了监管和管控。
二、采购过程中财务管控方法。
（一）规范和控制企事业单位采购财务管理工作
企事业单位采购只有更好地规范和控制企业的采购财务工作，才能为企事业单位提供更良好的工作氛围，能代表单位的健康发展，所以必须要规范企事业单位的财务管理工作，一是要对工作岗位进行确认，只有做到定岗定位定责，才能更好地进行管理和控制；二是对采购工作要进行规定审批和集体讨论，让采购工作进行公开、透明化；三是采购过程中要实行公开透明化，对企事业单位政府等采购要贴出采购物品种类和价格。
（二）对采购人员和财务人员定期进行培训，提高采购人员道德素养
一要进行业务培训，使得采购人员和财务人员明确自身职责，明确采购正规途径和审批程序，准确进行采购预算，按要求逐步进行物品采购，杜绝私自和任意的采购物品，杜绝将私人利益和私人情感加入采购中；二要进行思想道德素养培训，要进行政治思想教育，提高采购人员和财会人员的道德素养；三是进行警示教育培训，通过件件贪污腐败的教育案例，教育采购和财务人员从行动上不敢贪。
做好审计工作是节约成本、杜绝财务风险的一种良好的措施。首先要制定一套符合所在单位要求的实际物质采购标准，规范采购前的申请程序，严格按照采购标准进行核算，并严格进行审批，避免浪费，并进行严格的监督和管制；其次是在采购物品验收时，根据制定的要求和标准对物品的质量和市场价格进行严格审查。
三、结语
经济的发展需要良好的制度作为保障和推动力。财务工作是任何一个运营单位都要认真面对的问题。财务风险随着经济的发展而逐年上升和转型。在采购工作中，能够发展很多财务管理方面存在的风险，规避这些风险和矛盾，能够为采购工作提供更好的工作模式提示。做好采购工作是稳定企事业单位源头工作的重要举措，是维护单位利益的重要的方式。
- 上一篇：浅议如何加强医院财务内部控制
- 下一篇：浅谈信息系统在医院财务管理中的运用
