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浅谈如何加强集团公司财务集中管控

出处:论文网
时间:2015-07-18

浅谈如何加强集团公司财务集中管控

  目前,随着我国科技与经济的不断发展和进步,全国各地各个行业的集团公司都得到了飞速的发展,取得了辉煌的成绩,逐步成为我国发展的中坚力量。但是,随着集团公司不断壮大的规模带来了一系列的问题,规模的变大意味着其业务范围广泛,下属分公司数量多,财务资金分散等特点,这就给公司的财务管控带来了诸多问题。而在企业管理者来说,财务集中管控在企业中发挥着重要的作用,也是集团公司对下属企业实施控制的重要方法,可以有效整合了集团公司战略资源,对于集团的综合竞争力得到有效提升,为公司可持续发展发挥着重要作用。

  一、集团公司财务管控中遇到的问题

  (一)落后的财务信息管理

  集团公司在制合并报表合并的时间效率十分低下,而造成该现象的主要原因在于制定合并财务报表需要有下属公司的报表以及各个明细账登记,而不同的下属公司具有不同的效率,这就会出现效率低下的问题。除此之外,集团下属分公司财务人员容易受到业务能力、内部控制以及部门利益等各个方面因素的制约,就会造成不准确的会计核算,因此,就不能真实反映出报表所要反映出的状况,进而对于集团在制定合并报表的时候也就不能反引出集团真实的经营状况,而出现的做假账现象以及账物不符等各方面负面因素对于集团公司的整体财务管理的质量受到了严重的制约。

  (二)不完善的财务预算管理体系

  集团供公司对集团下属分公司实施财务管理的核心是对下属分公司进行全面预算管理。目前,我国集团公司具有不完整的预算体系以及不规范的预算编制,而且,不同下属分公司具有各自形成的预算编制方法。而手工记账在各个下属分公司中普遍存在,而手工方式的编制形成的预算其存在很大的缺陷,即:周期长、准确度较低。在集团公司内部的预算实行的是上传下达,这就造成了周期拉长,使得预算审批很难保证具有及时性,缺乏执行力,直接造成了在集团总部的预算成为了形同虚设。而且事后控制手段是集团公司下属公司与总部之间对预算数据进行的有效控制,而该方式无法实现预算事前预算、事中控制以及事后分析的状态。而且当下属公司收到集团总部的预算数据之后,不能实现对分公司的有效控制,该现象就会直接导致在分公司对资金支配过程中容易出现预算超标的现象,不利于公司的发展。

  (三)不健全的财务集中管控制度

  集团公司正常运行的关键在于如何进行科学合理的的集团公司的资金管理,而目前,集团公司规模逐步壮大,其下属的分公司数量逐渐增大,而各个分公司之间的财务往来关系也随之复杂,这就直接造成了集团公司的财务资金越来越分散,越来越难控制。多头开户的现象在下属分公司普遍存在,而且对集团资金的管理手段和方法比较落后,这就直接造成了资金周转慢和沉淀现象,而且体外循环现象频频出现,现金的使用效率低下。采用手工记账的方式是集团下属公司采用的主要方式,在每月的月底才会进行财务处理,这些方式就会直接导致下属分公司不能及时反映分公司的资金回收状况以及每天的经营状况。除此之外,财务资金划拨给集团总部不能及时处理,这就会造成下属公司直接占有集团公司的资金,这就造成集团公司的资金短缺,进一步就会造成集团对于下属公司的资金实际存量、流动比率、流动比率以及应收应付的账款等相关信息进行实时掌握,这就对于资金的统一调度以及集中管理造成了负面影响,对于集团公司的整体利益造成了负面影响,不利于集团公司的长久发展。

  二、如何加强集团公司财务集中管控的方法

  (一)财务集中管控制度和组织结构不断完善和健全

  建立健全财务集中管控制度是集团公司增强财务集中管控的有效性的必要前提。在集团内部采取集团财务集中管控制度是其有效方式和手段,而且对于集团公司对分公司财务活动的控制和集中管理能够得到有效的改善。而如何建立和不断完善财务集中管控制度的?需要从以下几个方面入手:首先,需要集团公司对于会计核算准则以及财务管理制度实现统一化,集团公司的财务资金的稳定安全的运转的前提离不开统一规范的财务管理制度以及规范的会计核算制度。而会计核算、财务制度、预算管理制度以及审批制度、财务活动流程等是统一的制度的主要内容。在实现统一的财务集中管控制度的基础上,需要考虑到下属分公司的实际状况进行内部控制的制定并逐步完善,这也是对集团公司实施财务集中管控下落实各个分公司的管理目标的有效保证。在集团公司财务管控目标的实现需要有合理的组织结构,而且合理的组织结构对于实现集团公司财务管控具有十分重要的作用。在集团公司内部进行的合理结构调整,主要是需要采取合理的手段,设置集团总部与下属分公司的组织结构,这样可有有效的提高对下属公司管控实施的有效性。

  (二)实施的全面预算管理

  对于公司的组织架构方面,集团公司要加以不断地完善,公司总部可以做的很多,比如成立预算管理委员会,对于下属部门进行全面的预算管理。另外,集团公司的预算管理委员会还可以对根据企业预算项目的不同对项目进行分门别类的设置。一般情况下,集团在每年的十月份就会下达下一年度的预算目标,这就是企业的预算编报阶段。下级企业要根据集团下达的预算编报目标进行分解,然后再编制各自的预算编报申请,在经过上级部门的审批后正式的予以下达。为了能够有效的对子公司的业务进行有效的监督和管理,集团的控制和预算管理是同步的。而且通过这一程序,总公司能够及时准确的知道子公司的预算执行情况,查询到预警日志,进而进行及时地干预调整。复杂的预算分析包括很对,既有对预算单位的对比分析也包括比较分析往年的预算。在期末,集团公司对于提交的报告进行汇总,继而对于预算结果进行分析,生成预算分析报告,这样就有利于加强对子公司的预算管理,考核子公司的业绩。

  (三)建立集团内部的资金池,加强资金的集中管理

  所谓的资金池,就是一种使得企业之间实现资金管理的自动调拨工具。集团公司建立资金池的话,下属的分公司就可以实现资金与总公司的共享。这是因为,集团公司也将下属的资金放入资金池中,下属公司根据财务管理的实际需要对资金池加以利用。这样的话,就能使得资金得以有效的使用,提高资金的利用率,加强对资金风险的有效管理,能使得下属服从集团企业的利益最大化。

  三、结束语

  企业集团财务集中管控对于集团公司财务发挥着重要的作用,然而,在目前的实施过程中却仍然遇到各种各样的问题需要解决,不断在实践中发现问题,解决问题,才能更加有效的开展企业集团财务集中管控,不断在实践中建立健全适合企业集团财务集中制度的发展制度,这也是企业集团长远发展的有效途径。

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