试论建筑企业财务内部控制制度的现状及优化
建筑企业的复杂性决定了其在财务管理上要涉及多个机构和部门。因此,只有不断的发现与企业发展相适应的财务体系才能实现企业财务管理的合理化,实现对建筑企业施工成本的控制。企业财务内部控制制度的优化问题已经成为企业必须关注的重点。通过企业财务内部控制制度,可以减少企业财务舞弊行为,并且能够规范企业施工流程。确保建筑企业的顺利进行。
一、建筑企业财务内部控制制度建立的作用
由于建筑施工庞杂且涉及部门较多,因此很容易出现资金浪费和资金不合理挪用等问题。建立内部控制制度能够明确企业各个部门的职责,通过不同的权限设置使资金管理体系化,合理化。实践证明,内部控制制度是确保建筑企业发展的长效机制。降低客观因素对企业财务管理的影响,使得企业财务管理更加科学化。同时,要保证企业财务管理制度的实施,管理人员应具体落实企业财务管理方案。建立企业内部控制制度是企业实施财务管理的重要条件之一,也是企业落实财务管理的必经途径。
二、建筑企业财务内部控制现状
(一)缺乏完善的财务内部控制体系
建筑市场竞争的不断激烈使得企业不仅要关注工程质量,还要进行必要的财务控制和财务管理,降低企业财务支出,从而使企业能够长期稳定发展。另外,企业外部环境和内部环境也在不断的发生着变化,企业财务内部控制涉及不到财务控制的要点。因此企业必须不断地完善内控制度来改善企业财务管理现状。
(二)缺乏丰富的财务预算管理方法
目前,企业在财务预算管理方案涉及面不完全是其最大弊端。很多企业虽然建立了财务管理制度,但实际上各个部门和各个人员的职责并不明确,且预算制度设计不合理,甚至与企业现状不相符。甚至有一些企业忽视财务管理的重要性,缺乏管理制度。管理方案上也是企业上层领导具有决定权,显得比较单一,管理效率低下。
(三)缺少先进的企业财务内部控制信息平台
随着人们对建筑的要求提高,建筑施工的质量成为企业关注的重点。而财务控制可以帮助企业降低施工成本,因此建立企业财务内部控制信息平台十分重要。现代企业往往缺乏先进的企业财务控制平台,管理层次混乱,分工不明确。导致企业信息传递滞后,增加了企业成本。
三、建筑企业财务内部控制制度优化
(一)着重企财务管理文化的建立
企业文化是企业财务内控制度的基础。企业文化作为企业的无形资产和企业灵魂,只有建立丰富的企业文化才能提高企业员工的工作激情,提高企业员工的凝聚力。同时,将财务管理风险与财务管理的文化相结合能够有效的降低企业财务风险,使员工认识到企业资金控制的重要性,并且能够提高企业员工的素质,减少企业管理者徇私舞弊现象的发生。
(二)加强建筑企业内部信息系统管理
企业之间内部信息的交流是建筑企业财务控制的关键。通过信息交流,企业能够发布财务内部报告,促进企业各部门之间的联系。只有这样才能明确企业各个管理人员的职责,使管理者和企业员工掌握更多、更及时的企业信息。从而提炼出企业所需的关键信息,为企业建立完善的内部控制制度,通过更加先进的信息管理系统来提高企业财务管理的效率。
(三)提高财务管理人员的综合素质
企业会计人员是整个施工过程中财务管理的关键。会计人员要在整个施工过程中进行必要的核查、计量。因此会计人员应对施工各个环节所需资金进行正确的掌握。同时,会计负责提供财务报表以及其他财务活动,因此其综合素质影响着财务核算的效率和准确性。企业应对会计人员进行综合素质培训,使其具有专业的财务核算水平,提高其财务核算能力,并且及时了解变化的企业财务信息,从而减少企业财务资产流失。
(四)建立内部审计制度,充分发挥企业财务内控的作用
内部审计机构的建立进一步加大了企业财务管理的监督力度,是企业财务内部控制制度优化的重要手段,从而实现长期的内部财务控制策略。并且内部审计机构成员能够为企业财务控制提供合理的意见,改善财务内部控制中存在的弊端,进一步优化企业财务内部控制制度,使其发挥积极作用。
(五)加强建筑企业货币资金的内控力度
建筑企业货币资金管理上存在着分散、审批制度不全等问题。同时,管理上的这一漏洞导致企业资金挪用现象严重。而货币资金的内控力度可以帮助企业建立内部牵制制度,这样无论是在财务收支还是结算上,企业都能够采取两个人以上的管理方式,从而降低企业财务管风险,提高建筑行业经济效益。
四、结束语
建筑企业内部财务控制是其实现可持续发展的根本策略。当前,大部分建筑企业存在着公款私用、工程预算不合理等问题。建筑企业业务繁杂,涉及招投标、施工预算、施工材料采购等多个方面,并且随着建筑行业的快速发展,建筑企业的机构增多,也给企业财务管理带来了麻烦。因此建筑企业必须通过财务内部控制制度来改变企业的现状,促进建筑企业的长期稳定发展。