高校图书馆数字资源建设与共享的现状与对策
数字资源建设是全国文化信息资源共享工程的建设核心,是全国文化信息资源共享工程的命脉。近年来,随着网络技术、通讯技术及数字化技术的迅猛发展和广泛应用,各高校图书馆藏资源结构正在发生广泛而深刻的变化,全国大部分高校图书馆陆续实现了管理系统集成化、网络化建设,数字资源已成为馆藏的重要内容,数字资源的建设是数字图书馆建设不可若缺的重要组成部分。在新的信息环境下,图书馆特别是高校图书馆在数字资源建设与共享方面如何实现创新与发展,并促使图书馆成功转型,已经成为图书馆界研究的主要问题,也是摆在高校图书馆面前的重要任务。
一、高校图书馆数字资源的建设与共享的宏观布局
国家的政策、法律法规等社会大环境对数字资源建设与共享有着极其深刻的影响。数字资源建设与共享的发展和完善能有效地促进相关政策、法律法规的调整和完善,与此同时,系统化、规范化的优化的外部环境又为数字资源建设与共享提供了良好的保障体制,进而推动它的健康、持续及顺利发展。
高校图书馆数字资源建设与共享的发展是一个涉及问题较广、持续时间较长的大工程,在建设过程中必须坚持需求性分析原则、特色原则、效率性原则、可持续发展原则、规范性原则及协作性原则。在全面、准确地进行了需求分析的前提条件下,按照一定的标准规范,有针对性、有选择性地进行,才能保证高校图书馆数字资源建设与共享的持续发展。
从宏观角度上,数字资源的建设与共享包括数字资源建设与共享的现状分析、未来发展趋势及战略分析;外部环境与数字资源建设与共享的关系;数字资源建设与共享的基本原则;资源共享的理念和模式等方面的内容。
二、高校图书馆数字资源的建设与共享的现状
2000年4月,我国数字图书馆建设工程启动,中国国家图书馆开始研究与开发数字图书馆的体系结构、应用系统,领导和组织中国数字图书馆工程建设;上海地区文献资源共享协作网和华东师范大学信息系联合进行上海地区文献资源共享网络构想的研究;国家发改委批准“中国高等教育文献保障体系(CALIS)”项目的研究和实践,这些研究项目经过十年的逐步完善,大大推进了我国的数字资源建设与共享的进程。
目前,高校图书馆数字资源建设主要有两种方式。一种是购买现有数据库,这种方式具有经费方面投入大,人员投入和维护成本较低,信息量大的特点,缺点是购买的数字资源往往有一定的局限性,并且针对性不强,不具备地方特色;另外一种方式是自建数据库,但自建数据库需要经过严谨的设计和高素质的技术力量保证,这在目前的大部分高校来讲还不成熟。所以,目前的大多数高校图书馆还是采取购包库的方式购买现有资源的较多,在节约硬件成本和人力成本的同时,在高校图书馆的数字化建设初期较见成效的。
数字资源共建是共享的基础,真正意义上的共建应该是各高校图书馆根据各自的馆藏建设原则、用户需求情况、经费与设备条件,共同协商、彼此分工、相互合作进行数字资源的选择、引进、订购及使用等。但是,纵观各高校图书馆的实际运作情况并不如人意,由于受条块分割、体制、观念、技术、人员等因素的影响,致使合作订购资源、经费统一安排、人员统一调配、共建共享资源等问题达不到一致或共识。基于此,共享的实际活动基本上还是停留在各高校间的文献传递、多订多享、缺藏难享、有偿互享的水平。
另外,在高校高校图书馆数字资源的共享过程中,经常会遇到诸如版权问题、数据来源问题、标准化问题、安全性问题及相关法律问题等。
三、高校图书馆数字资源的建设与共享存在的主要问题
(一)缺乏整体规划与统一布局
在数字资源建设的过程中,许多高校图书馆追求“大而全”、“小而全”,管理体制相对分散,各单位各自为政,总体协调的力度不够,以至各高校图书馆引进的技术和设备杂乱繁多,重复建设与特色资源漏缺现象严重,这不仅照成了人力、物力、财力的极大浪费,同时还严重影响了高校图书馆数字资源建设的持续性发展,并严重制约高校图书馆数字资源共享活动的开展。
(二)缺乏统一的管理机制
数字资源建设工作是一项系统性很强的协作项目,而许多高校图书馆实施数字资源建设往往局限于本馆业务操作中的资源共享,面向用户提供公共信息检索的服务意识不强,更谈不上考虑与其他高校乃至其他图书馆的协作问题,以实现更大范围内的资源共享。
各馆一般从本馆实际需要出发,引进各自所需的数字资源,缺乏统一规划和强有力的领导和管理机构,导致所引进的中文数字资源配置并不科学;在外文数字资源的引进上,各馆之间的发展又极其不平衡。
(三)标准化程度不高
标准化建设是高校图书馆数字资源建设过程中的重点和难点,也是实现资源共享的关键所在。就目前高校图书馆而言,采用的元数据、载体形式、存储格式、标引方式乃至文档信息检索不一致的现象普遍存在,这是影响高校图书馆乃至全国图书馆资源共享的重要因素。
(四)缺乏完善的知识产权保护机制及措施
到目前为止,还没有一个具体的对数字图书馆的知识产权提供法律保护的依据,缺乏知识产权保护的伦理教育机制,同时缺少对知识产权专业人才的培养。
(五)缺少对数字资源的利用研究
在高校图书馆中,管订不管用、重藏不重用的现象依然严重存在,如何以最小的投入获得最大的效益,充分调动和发挥高校图书馆的积极性,高效开展数字资源服务工作,共同为我国政治、经济、科技、文化卫生等事业的迅速发展作出应有的贡献等问题,没有足够的重视,缺乏专门的、必要的研究。
四、完善高校图书馆数字资源的建设与共享的对策探讨 (一)政府牵头,统一布局
搞好高校数字资源建设的关键在于政府的牵头,统一布局,进行协同合作与开发建库。数字图书馆资源建设不可能仅仅依靠几个图书馆和情报部门,而是必须依靠全社会信息资源拥有者的大力合作形成数字资源建设群体,不同单位可按照自愿原则建立兼容、互补型的协作关系。在这方面国外就有许多成功的经验可以借鉴:如美国数字图书馆启动计划的核心原则就是强调研制中的协作关系,由高校牵头,联合各级院校、图书馆、学术团体、公司及政府部门形成数字图书馆的战略同盟;英国电子图书馆项目的突出特点之一就是政府的引导与管理,政府始终对项目进行监督管理。通过对高校图书馆数字资源建设现状、利用现状的调查、了解、统计、分析和研究,结合高校各类数字资源用户的使用特点,设立目标和计划,制定出适合高校实际情况的数字化资源建设与共享的方案,为统一布局提供良好的指导。
(二)专设机构,统一管理
各高校图书馆等图书文献机构,组建一个共建共享的虚拟管理中心,统一领导、协调和整合高校图书馆信息资源的共建共享,并设立专门化的数字化文献资源建设与共享服务工作的业务指导机构,并对高校图书馆信息资源的共建共享进行统一管理。
(三)采用规范,统一标准
为了实现各高校图书馆数字资源建设与共享以及与国际接轨,便于中文数字资源在各高校图书馆及世界范围内共享,应优先采用国际标准和通用规范。统一标准后,有利于高校图书馆信息资源建设与共享的开展,评价等相关研究,促进数字化资源建设优化。
(四)强化意识,保护产权
知识产权保护问题是高校图书馆数字资源建设与共享必须面对的一个现实问题,诸如作者的著作权、数据库作者对数据库整体享有的著作权、网络文献版权的保护等,这就需要加强立法工作,完善相关的法律法规,建立既与国际法律接轨,又有利于我国知识产权保护和发展的法律体系。还有加强知识产权伦理教育,以提高人们的自我约束力;推广和普及知识产权知识,有利于知识产权工作的开展,增强人们自觉遵守法律的意识。知识产权保护具有很强的专业性,要加强人员的培训和人才的培养,更要建立一支既熟悉图书馆业务,又掌握网络知识和法律知识的复合型人才队伍,为知识产权的保护保驾护航。
(五)以用为主,开展研究
高校图书馆数字资源建设与共享应根据利用频率、效益评估,探讨高校图书馆数字文化资源是否取得应有的经济效益与社会效益,是否达到投入与产出的正常比例等问题,对各类图书馆科学评价引进数据库、科学考证数据库利用价值和效益、更加理性地选择数据库、更加积极地参加共建共享活动具有重要影响。与此同时,强调对具有代表性的图书馆的数字化资源的用户主体进行调查、分析、研究,强调将最广泛的用户需求,作为数字资源建设的基础和依据,将推进和完善数字资源采购与建设原则的制定,丰富高校图书馆文献资源建设的相关理论。