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企业预算内部控制系统构建分析

出处:论文网
时间:2015-08-24

企业预算内部控制系统构建分析

  企业预算是预测以及决策企业所要进行的经营活动,以企业的战略目标为依据,科学合理地安排某一时期的资金获取、资金投放以及资金分配等。企业预算就是将所有资源进行合理有效地配置,实现企业的战略目标。但是当今社会已经确立了市场经济体制,导致企业间的竞争越来越激烈。要想使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须构建企业预算内部控制系统。

  1企业预算内部控制系统的构建目标以及原则

  1.1企业预算内部控制系统的构建目标

  内部控制系统的构建目标主要包含五个方面:第一,推动发展战略目标的实现;第二,加快经营管理效率的提高;第三,促进会计信息报告质量的提升;第四,维护并促进资产安全的完整性;第五,有效遵循国家相关的法律法规。此外,依照企业自身的战略目标,预算内部控制系统也需要设立符合自己的目标。同时企业预算内部系统的控制目标,也要按照企业战略目标的不同阶段,来确立不同的目标,但是作为内部控制系统,必须具备的目标有:首先是合法性目标;其次是确保会计信息的准确性以及完整性的目标;最后是推动企业内部整体的可持续发展的目标。

  1.2企业预算内部控制系统的构建原则

  首先是反映计划原则。企业预算内部控制系统具有计划控制的特点,是在预测企业的战略规划以后,进行的预算规划。从这个角度出发,预算就是企业计划中的预测表现。预算内部控制系统使企业的战略以及规划表现地更加具体。预算内部控制系统一定要反映计划,也要符合企业的经营目标。

  其次是灵活性原则。这一原则也可称为客观性原则,指的是一定要根据客观的实际情况,来执行预算,当预算的情况与预测的出现较大差距,与客观的实际情况不符时,那么要按照预算执行部门所反馈的具体情况,由预算决策部门对其进行调整。所以有必要在遵循计划原则的前提下保持灵活性,企业可以通过对预算方法进行改进来使预算保持灵活性,比如,在重视固定预算的基础上,按照业务量成本以及利润之间的依存关系,进行弹性预算的编制;或是在重视年度预算的基础上,编制月度预算以及季度预算,或是为了充分保持预算的灵活性,来编制滚动预算都是可行的。

  最后是合作性原则。企业预算的内部控制系统需要建立在整个企业各个部门联合工作的基础之上。如果不能发挥出各个部门间的相互合作与监督作用,而仅靠财务部门进行控制,是不可能取得好的控制结果的。企业领导不能独揽大权,也不能把所有的工作近交由财务部门。而应该保证各部门的统筹合作,对于企业内部所有的经营以及财务收支情况,是由工作领域涉及到各个部门的整个预算控制系统来提供具体的规划以及策略的。只有充分保证企业预算内部控制的合作性原则,让整个企业的工作人员参与到内部控制工作中来,才能够保证科学合理地执行财务预算工作,并且能够使控制目标顺利实现。

  2企业预算内部控制系统的构建内容

  2.1预算规划以及编制内控系统

  在进行内控系统的规划以及编制时,需要成立预算编制委员会以及调查组。由企业的总经理负责委员会,委员会的委员由企业的人事、营销、财务、质检、采购、技术、以及生产等多个部门的人员构成,财务部门的人员组成预算编制的操作人员。此外,内控制度的规划以及编制,还包括调研分析以及指标测算。

  2.2预算执行内控系统

  会计核算以及预算反馈,构成了执行内控系统的两大部分。会计核算系统规定,不管收入还是支出,必须在预算控制之内,按照授权以及审批,会计人员才可以开展会计核算工作;预算反馈系统规定,企业在进行经济活动的过程中,预算执行所完成的具体情况,是预算执行的一个有效依据。再由预算编制委员会对执行情况进行收集,然后按照实际情况修正预算指标,合理调整预算方案。

  2.3预算评价以及各部门间的相互监督系统

  企业预算内部控制是一个需要长期坚持并改善的系统,为此,必须建立起科学有效的预算评价,以及各部门间的相互监督系统。领导层对企业预算给出大的要求和规范,不同部门对于自身的相关财务预算进行认真合理的编制,然后再交由财务部门进行进一步的计算,最后由审核部门进行预算的审核。同时,不同部门可以对彼此的预算进行监督及评价,只有这样才能做到真正的内部控制。审核部门需指定科学合理的评价体系,对预算进行科学、准确、及时地评价。对于预算出现的偏差和错误要及时予以纠正,可对部门采取合理的奖惩措施,保证预算控制职能的正常发挥。

  3小结

  在我国市场经济发展十分迅速的大背景下,多数企业的管理观念已经开始转变,正在向现代管理的方向迈进。企业的内控制度就是现代管理的一个关键因素。因为预算管理的优点很多,很多大企业都把它进行推广应用,效果非常好。在企业战略目标的指引下,企业预算内控制度开展预算编制、执行、控制以及部门间的合作和评估等一系列活动,使企业的经营效率以及管理水平得到全面提高,使企业价值实现最大化。

企业预算内部控制系统构建分析

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