浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变
科学技术的不断发展，促进了计算机信息化的飞跃，不仅给企业带来了挑战，更对企业创造了机遇。在企业中，财务是一个十分重要的部门，财务职能的发挥与企业之间息息相关，密不可分。信息化时代的来临，不断地影响着企业的管理运营，也对企业财务产生了巨大的影响，尤其是办公软件ERP系统的应用，促使财务工作职能向着无纸化，高效率的方向进行转变，而且还可以有效的通过ERP系统来实施企业的管理，促使公司朝着更加专业化，智能化和信息化的方向发展。
一、ERP的基本概念
ERP又名企业管理计划，是一种先进的企业管理模式，结合信息化技术的发展，提出信息化集成的最佳解决方案。在现代化信息技术发展的时代，要想实现在企业竞争中立于不败之地，就必须对相关的产业链进行有效的管理和控制，ERP系统正好可以满足这一需求，让企业在有效管理自身的同时，实现整个供应链的控制，为企业发展增添优势。ERP是一款计算机软件，更是一款有效的企业管理工具，是管理理念与信息化技术发展相结合的产物，只有有效的利用ERP系统，通过其来对企业各相关方面进行有效的管理与控制，才能为企业发展增添助力，确保企业竞争力不断增强。
二、案列分析
如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引进ERP系统之后，通过五年多的时间运行和不断改进，将公司的销售收款、采购付款、资金管理、物流运输、生产管理、质量监督、人事办公等一系列管理流程潜入ERP系统运行当中。通过ERP系统各个环节的操作、审核、审批等相关流程，解决了一些在管理过程中的扯皮事务和三不管地带，提升了公司内部控制和管理效率，对公司的发展具有现实性的意义。本文结合案例进行一下总结和分析。
三、计算机软件ERP系统对财务系统的影响
1.对会计核算职能的影响
公司引入ERP系统后，有好多业务操作、审核、审批管理流程嵌入到了系统中，同时一些基础性的数据输入工作分散到生产、销售、采购、仓储等各个业务部门相关人员操作完成。在计算机ERP系统的运行环境中，财务工作人员要抛弃原本的作业模式，利用信息化带来的技术便利，来转变职能，调整管理模式，将原本比较分散的会计核算转变为实时交互的财务管理。通过ERP的系统管理，企业中处于不同地域的财务人员可以同时进行平台操作利用ERP系统中的财务模块，进行财务数据的核算，不仅可以提高了工作效率，还可以实现数据的实时传输，极大的优化了财务管理流程，促进企业生产效率的提升。在ERP系统中，可以清楚的知晓客户和市场需求的变化，以市场需求为导向，根据企业内部资源，进行合理的调配，在满足出货的同时，又可以有效的控制物料，从而降低企业库存的压力和风险。ERP系统是一个完整的管理系统，业务可以将市场需求的变化直接通过系统导入财务模块，并生产各种会计凭证。ERP系统分为多个子模块，不同的会计人员通过数据录入，最终全部汇总到总账模块之中，不仅提高了效率，还可以有效的控制数据的重复和人为的改动，确保财务数据的准确性。
2.对财务组织结构的影响
ERP系统是一个信息化的网络平台，可以实现数据的实时传输，促使财务部门结构趋向扁平化发展。使原本的部门界限逐渐淡化，财务的工作内容和工作范畴变的更加丰富多样。作为ERP系统的技术维护单位，信息中心负责相关数据和财务资料电子档案的备份任务，预防系统故障时的有效恢复。而相关的客户和市场的需求变化由业务部门输入系统，完成与财务的对接，共同来完成成本效益的核算，这样就极大的减少了财务任务的工作量，提高了工作效率。公司属于出口型的生产企业，出口的比重占70%以上，出口销售过程中发生的物流费用比较大，有出口内陆运费、港口费、报关费、海运费、国外DDP费用等等，年物流费用达1000多万元。在引入ERP以前，对这部分物流费用的核算，只能进行比较笼统的分类核算，无法实现细化的成本核算与财务分析； ERP系统上线后，我们将销售下单―仓库备货―物流运输―发票核销―财务付款流程有效的关联起来，使物流运费核算到每一订单、每一产品，同时通过各港口、航线的物流费用比较，有效降低物流成本费用，实现了物流费用成本核算与财务分析的精细化管理，为销售接单与公司经营管理提供合理的决策数据，同时也有效的实现了公司物流费用审核与控制。财务部门在信息化环境下，工作职能结合系统平台的管理，实现由单纯的记账、报账等核算型向提供分析和建议的管理型职能转变。
四、对会计监督、审核职能的影响
1.对监督职能的影响
在ERP系统引进的半年内，发现每个月的收款计划与实际收款误差渐渐加大，经过3个月的ERP系统追踪分析确认，是由于销售业务人员在填制销售收款天数时出错导致。在信息化环境下，ERP系统在企业中的应用，促使财务会计工作范畴涵盖了企业中的各个部门，融入到企业运行中的各个环节。要实现业务流程的全程参与，为企业做好财务统计与管理，就必须将财务的监督职能由原来的事中、事后活动转变为事前控制、事中监督、事后处理分析。依托信息化技术平台，结合传统的人工处理方式，来实现对企业的有效管理运营。在ERP系统的运行过程中，相关数据录入由各个部门内相关操作人员完成，如何确保数据的准确性和真实性成为财务监督中的一大难题，因此，在信息化环境下企业财务监督职能急需重新设定，来改变目前的依靠人员自律来保证数据真实性和准确性的现状，为财务工作的严谨、准确奠定基础。
2.对监督方式和方法影响
ERP系统的应用可以有效的促进企业信息化的整合，推动企业内部监督体系的建设，但是依托网络为平台的ERP系统功能相对复杂，模块分类较多，专业性很强，要实现对系统的完全掌握和熟练运用，需要财务人员不断地提高自身能力，实现由原本的人为操作向系统化程序操作的转变。ERP系统中设置了相应级别的授权，以实现监督审核的作用，没有相应的签核确认，承办事项就会停留在系统中无法继续向前进行。在ERP系统的推动下，企业将总账会计的相关职能分摊给了各个相关模块，这就要求财务人员更新目前的监督手段，来适应信息化发展的要求，但ERP系统各个模块的设置是根据各部门的工作性质而定，具有很强的专业性，这就为财务的监督职能提出了巨大的挑战。所以，财务部门要实现对企业整个业务流程的有效监督，就要转变工作模式，顺应信息化发展的要求，不断提升自身技能来促进企业的发展。
五、财务职能转变和优化
ERP系统的应用，将公司管理和内部控制嵌入到ERP系统的管理当中，财务部门要通过ERP系统实现对相关事件、资料和数据的监督管理、内部控制和管理分析，就要通过财务人员工作职能的转变和优化来实现，要确保系统的正常运行，就要做到以下几点：第一，完善企业流程，对财务核算职能进行优化；第二，对财务人员进行技能培训，提升财务人员对ERP系统的熟练掌握和有效利用；第三，提出明确的责任划分，确保监督职能的落实；第四，设置系统审核确认，对监督方式和方法进行优化。
六、结束语
随着信息化技术的发展，企业通过对信息化软件ERP系统的引入，提高了财务的工作效率。ERP系统的日常操作、每道环节的合理设置都很重要，而且还要做好监督检查和日常维护工作，才能确保财务数据和公司经营数据的准确性，更好的为公司经营管理和决策服务。
