大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统的开发
中图分类号：O4-33；TP393 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（b）-0038-02
将信息化技术引入到大学物理实验室的设备与低值易耗品的管理之中，可以使实验室设备管理工作科学化、信息化、规范化、高效化。可快速、全面、准确地掌控实验室的设备、仪器信息。可合理制订低值易耗品的购置计划，使库存最小，又满足教学需要。充分保证实验教学良好运行，为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持。
1 管理系统的构成及功能
管理系统包含：管理员管理模块，仪器设备管理模块；低值易耗品管理模块；办公设备管理模块；报废设备管理模块、维修记录管理模块、数据统计报表模块、查询模块[1]。
1.1 管理员管理
用户名、密码、权限类型，修改密码。数据库管理：数据备份，数据恢复。
1.2 仪器设备管理
对实验设备、仪器信息录入，统计，修改，添加，删除，查询的管理。
将实验设备、仪器分类统计、录入，易于管理和快速查询，根据我校教学特点，仪器按：基础实验、开放实验、设计性实验、创新性实验总分类，子分类为符合总分类名下的各个实验设备及仪器。
每种设备仪器录入：设备名称、统一编号、生产厂家、出厂时间、购买时间、设备型号、设备单价、数量、保修年限、联系人、联系电话、存放地点、责任人。
1.3 低值品与耗材管理
对低值易耗品的录入、出入库操作、统计、查询、耗材预值预警的管理。
低值易耗品的入库录入：耗材名称、耗材型号、耗材单价、数量、耗材产地、联系人、联系电话、存放地址、配套仪器。
入库操作：查询后选择耗材名称、耗材型号、单价、数量、耗材产地、入库时间。
出库操作：查询后选择耗材名称、耗材型号、数量、耗材产地、出库时间、申领人。
1.4 数据统计与报表
系统根据录入的设备、仪器，低值易耗品等的数据情况形成可查询的明细和统计，可形成报表。
可统计总分类设备仪器的总价，实验室设备仪器的种类数量，子分类设备仪器的总价、子分类下每种仪器的台数和总价，实验室设备总价。
可统计实验室办公用品的种类数量，每类用品的数量、合计价格，整个实验室办公用品的总价格。
可按时间段统计每种耗材的购买数量，费用，总花费金额。
1.5 报废设备管理
从仪器设备管理库中删除的设备，将进入报废设备库，所报废设备的所有信息一并进入该库，报废设备台账明细栏中只增加了一个报废时间。可统计报废设备的数量和总价，可按总类统计，也可按子分类统计。
1.6 维修记录管理
对设备维修记录的管理和查询的管理。
记录某台设备维修的原因，次数，维修人。为设备报废提供依据。
1.7 查询管理
可以查询设备信息，查询报废设备信息，查询低值易耗品的信息及库存，低值易耗品的领用人及用途。
2 系统结构组织
物理实验室设备与低值易耗品管理系统功能模块如图1所示，设备管理流程图如图2所示，耗材管理流程图如图3所示。
3 软件开发工具选择
“大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统”是一个基于网络的管理信息平台。系统管理软件采用linux系统，Web服务器，软件采用tomcat，数据库使用SQL数据库软件，利用ODBE作为访问数据库的桥梁，网页制作采用JSP和Java语言和Scriptlet脚本语言。
为保证“大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统”在流量高峰时仍能高速、正常运行，不会造成服务器、软件系统的崩溃，系统服务器构架采用二层结构和三层结构相结合的服务器构架，每层之间设置防火墙，充分保证每层服务器及整体构架的可靠性和高效性。
4 结语
结合我校物理实验室设备与低值易耗品管理模式和实际需求，基于Web技术，结合tomcat数据库的运用，完成了物理实验室设备与低值易耗品管理系统的开发，实现了实验室设备信息化、规范化、高效化管理及低值易耗品的实时动态管理。解决了耗材积压、浪费、使用率过低、传统的实验设备管理中存在的不足等问题[2]。
实际使用表明，该系统高效、易用、安全、稳定，为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供了及时准确的数据信息。
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