谈环境保护档案管理办法
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（b）-0180-01
环境保护档案是国家环保事业的重要组成部分，同时也是国家环保事业发展水平的重要体现。在环境污染问题不断加剧的今天，环境保护的重要性日益突显，而对环境保护档案管理的工作也不能忽视。要对环境档案的工作进行科学化的管理，制定出有效的档案管理制度，实现环保档案管理管理工作的系统化和标准化，提高环保档案管理工作的质量和水平，使其更好的为环保事业服务。
1 环境保护档案内容概述
1.1 人员技术档案
环境保护是一个系统性的工作，环保人员、基础设施、自然条件等都是影响环境保护工作的重要因素。而在这众多的因素中，人员因素发挥着重要的影响作用。对于环保工作的相关人员有着较高的要求，而人员技术档案就是对环境保护工作相关人员的资格能力、专业技能、表彰情况等进行记录，并要妥善保管。
1.2 环境影响科研报告档案
环境影响评价项目合同、委托书、会议内容、最终稿件、报告书、数据资料等都属于环境影响科研报告档案的范畴。
1.3 环境保护设备仪器档案
在环境保护工作中需要用到一些设备仪器，这些设备的运转情况都会对环境监测的结果产生影响。对于设备仪器的相关的信息都要进行详细的记录，设备的购买时间、运转情况和报废处理等情节要进行记录保管。
1.4 环境影响专业的电子档案
随着科学技术的发展，环境保护的档案管理业逐步呈现了电子信息化的趋势。这种电子档案是在原有的纸制档案基础之上建立起来的，严格按照《档案著录规则》进行著录，保证电子档案和纸制的档案内容一致[1]。
2 环境保护档案管理中出现的明显问题
2.1 环境保护档案管理工作不到位
就目前的环境保护档案的管理工作情况来看，很多档案管理人员都没有把管理工作做到位，其中主要的表现就是没有对管理制定出严格规范的管理制度，就导致档案的管理人员在对档案资料的搜集和整理中没有全身心的投入，往往对一些文件材料不完整和破损的现象进行了忽略。没有形成系统化和规范化的档案管系统，导致档案管理工作效率低下。
2.2 环境保护档案开发利用程度不高
在环境档案的管理中对档案信息的开发利用率较低，档案信息的深层次开发书面也不足，使得环境保护档案对国家的环保事业不能发挥出最大的功效，也不能及时有效地对国家的经济建设进行服务。在档案管理工作中，虽然已经编写出了相关的科研资料，但研究的层面的还不够深入，还不能提供出全方位和具有说服力的资料，另外对档案信息资源的开发面不够全面，也没有实现环境保护档案信息的资源共享，这些都阻碍了档案管理的发展。
2.3 环境保护档案管理现代化水平不够
信息网络技术的发展，并没完全带动环境保护档案信息的现代化管理，部分单位还使用传统的方法对环境保护档案进行管理，因为很多档案的管理人工操作管理，每天都对相关的资料进行抄写，具有较大的工作量和任务量，劳动强度很大，而且工作的效率低下，因为疲劳工作也很难保证工作的质量。
2.4 环境保护档案管理人员专业化不强
因为档案管理工作系统性，要求档案管理人员拥有较高的素质，然而在实际的档案管理中，却存在一定程度的不足。特别是在较为基础的环保部门中，“三多一少”的现象普遍存在，也就是在档案管理人员中，不是档案管理专业的人员较多、没有参加过环保专业培训的人员较多、身兼多种职务的档案管理人员较多[2]。除此之外，一些档案管理水平相对来说较高的老员工相继退休后，刚刚上任的新档案管理人员缺少一定的管理经验和方法。
3 提高环境保护档案管理的有效途径
3.1 提高对环境保护档案管理工作的重视
在档案的管理中出现的众多问题很大程度上就是源于对于档案的管理工作没有给予足够的重视，因此提高档案管理人员对档案管理工作的重视非常重要，特别是管理的领导，一定要对该项工作有充足的重视，领导要加大对档案管理工作的资金投入，为管理人员提供一个良好的办公环境。另外要转变档案管理人员的传统的管理理念，加强对档案管理工作重要性的认识，改变档案管理人员的管理理念，并要带领档案管理人员到档案管理工作做的好的单位进行观摩学习，领导要带头学习档案管理的先进技术和理念，自上而下的提高对环境保护档案的管理工作的认识。
3.2 建立健全环境保护档案的管理及相关制度
环境保护档案管理只有实现标准化和专业化才能满足经济的发展需要。因此要建立起适合档案管理的规章制度是必然的要求。要把《中国环境保护档案分类规范》作为制度制定的依据，结合当前环境保护事业的发展情况[3]，制定出科学合理的档案管理制度，使得档案管理工作有制度可遵循，有标准可参考，并要确保制度能够真正实施落地。促进档案档案管理工作的顺利进
3.3 完善环境保护档案管理的硬件设施
科学技术是第一生产力，随着信息网络时代的到来，环境保护档案管理中也需要更多的电子档案，因此要加大档案管理的信息化程度，对于档案管理中所需的硬件设施要加大经费的投入，不断对其进行完善。另外要建立起安全的档案管理网络系统，购买性能优越、物美价廉的电子软件，不仅能够节省资金，还能够提高档案管理工作的效率。还要在计算机中对档案的目录进行编辑，另外，也要建立对档案的借阅和管理系统，系统中的查找、记录和注销等功能，是得对档案的查询和借阅更加方便，能够有效的提高档案的管理的工作效率和质量，并能够保证档案管理的安全性。
3.4 加大对环境保护档案管理人员的培养
档案管理人员每天都要与众多的档案进行接触，档案管理人员素质的高低直接影响着档案管理工作质量的好坏。档案管理工作的复杂性要求档案管理人员要有较高的素质，特别是在现代化管理工作的今天，对档案管理人员提出了更高的要求。因此要加强对档案管理人员的培养。要定期的对档案管理人员进行专业技能和基础知识的培训，使其对原有的技能进行巩固，对环保科技和档案管理的基本知识熟练掌握。同时为了顺应时代的发展需求，还要不断对其进行管理技术的升级和创新，特别是计算机网络技术的操作和使用，以此来提高环境保护档案管理工作的水平。
4 结语
环境保护是不变的主题，当今环境问题日益严峻，环境保护工作越来越凸显其重要性，而环境保护档案的管理作为环境保护工作的不可缺少的部分，提高其的管理质量显得尤为重要。相关部门要加强对环境保护档案管理的研究，提高对档案管理的重视，制度出科学合理的档案管理制度，不断加大对档案资源的挖掘，发挥出档案的最大功能优势，实现环境档案管理工作的制度化和标准化，促进我国环保事业的发展。
