计算机辅助人力资源管理系统的应用研究
中图分类号：TP39
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）02-118-01
随着电子信息技术的发展，以及网络的普及应用，整合信息的价值，已经成为了企业持续发展的关键，计算机辅助管理系统的出现，很好的解决了这个问题，利用计算机的快速运算能力，可以在很短的时间内，完成对信息的整理和分析。人力资源管理作为企业单位基本的信息管理系统，根据企业单位的需要，针对性的设计人力资源管理系统软件，保证人力资源管理的高效化，充分的发挥出人力资源管理的作用，最大化的利用现有人才，促进企业的可持续发展。
一、计算机辅助管理系统简述
计算机辅助管理系统，简称为CACMS，通过计算机处理信息的精准、高效等特点，对人员的信息进行整合和处理，经过了多年的实践，已经成为了企业现代管理中的主要管理方式，由于计算机辅助管理系统的处理效率很高，能够节省大量的人力和物力，一些传统人力无法解决的管理问题，也可以通过计算机辅助管理系统完成。利用计算机辅助管理系统，可以对公司的数据信息进行整合、处理，为领导层的决策提供参考信息，还能够分析具体的工作岗位需求和人员素质，从而得知最适合该岗位的员工，使得工作的分配合理化。计算机辅助管理系统的最大特点，就是可以节省人力、物力，让管理人员可以同繁琐的信息从解脱出来，因此计算机辅助管理系统，主要应对的是基层工作。
二、计算机辅助管理系统的开发
现在企业单位都实现了无纸化的办公，利用先进的网络技术，建立企业内的局域网，数据的传输和调取非常方便，因此在计算机辅助管理系统的设计，必须基于网络的基础，可以支持多服务器、支持多种协议，根据实际的需要，针对性的选取分布式或用户数据库等存储结构。在具体的开发工作之前，首先要对现有的人力资源管理系统进行详细的分析和评价，结合企业单位现有的人力资源管理需求，确定计算机辅助管理系统的目标，然后制定系统的主要功能。开发工作完成后，为了确保该系统的稳定、有效，可以在小范围内试运行，确定辅助管理系统的可行性，及时的发现系统中存在的问题，进一步的进行改进，最后把计算机辅助管理系统融合到企业单位的管理系统中。
三、计算机辅助管理系统的应用
（一）辅助管理系统的功能
计算机辅助人力资源管理系统主要对人力资源进行管理，记录员工基本情况应该是该系统的基础功能，为了确保记录信息的全而，应该包括在职员工的履历表，如员工的文化程度、政治而包等基本的信息，还有已经离职员工的基本情况，此外还有员工的考勤和晋升情况，晋升情况主要是员工在某段时间内培训的内容等。人力资源管理系统的应用，调取和查阅员工信息是重要内容，传统的人力资源管理系统，信息的检索比较麻烦，如果集成项目检索模块，可以通过员工编号、姓名等，检索员工的所有信息，必然会提高人力资源管理的效率。人力资源的管理具有一定的保密性，只有相应的管理人员，才能够录入和修改人力资源信息，员工不能随意的修改自己的信息，因此计算机辅助管理系统必须采用密保进行保护，只有登录相应的用户后，才能够对人力资源信息进行管理，如果企业单位的规模较大，可以设立不同管理权限级别的账户，如基层的管理人员只有录入的权限，没有修改的权限。
（二）辅助管理系统的应用
在日常的人力资源管理中，将辅助管理系统集成到企业单位的局域网中，就能够在网络上收集人力资源信息，然后登录辅助管理系统，录入收集到的员工信息，在员工发生离职等变化时，需要修改信息，如果管理人员的权限不够，要申请更高的权限进行修改，确保人力资源信息更新的及时、准确。人力资源信息对于企业单位来说非常重要，近些年网络的普及应用，病毒和木马的危害也越来越大，计算机辅助人力资源管理系统必须做好相应的保护措施，如设置备份数据库，该数据库不连接到网络中，实时的备份人力资源信息，在意外发生时，可以恢复保存的信息。
四、结语
计算机辅助人力资源管理系统的应用，是为了更加科学、合理的进行管理，最大程度上发挥出人力资源的作用，传统人力资源管理的模式，需要大量的人力和物力，面对大量繁琐的数据信息，容易导致人为的差错。计算机辅助管理系统的应用，可以很好的提高信息整合的准确率，提高人力资源使用的效果，为管理人员的决策，提供更加详细、准确的参考信息。
