高职院校实习就业信息综合服务体系建设探索
随着网络信息技术的高速发展,高职院校实习就业信息网已成为信息发布、对外宣传的重要平台。如何充分发挥网络的作用,进一步促进实习就业工作的开展,是所有高职院校需要认真思考的课题。本文将以辽宁医院职业学院实习就业信息服务平台为例,介绍我们在运用网络技术提供实习就业信息服务的探索与思路。
一、高职院校实习就业信息网的现状及存在的问题
(一)就业信息网站形式单一、消息封闭。因辽宁省内各高职院校情况大同小异,所有就业信息网站在结构和形式上基本相同,主要由以下几部分构成:就业政策、就业信息、就业指导、相关文件下载等。同时部分院校为了维护本校学生的利益,对就业信息控制比较严格,只为本校毕业生提供就业信息,高校之间资源不能共享。如某职业技术学院,发布招聘信息时略去招聘单位联系方式;某高等专科学校甚至不将单位招聘信息在校园网站公开发布,只有应届毕业生学号登录验证成功方可查询。
(二)服务体系不完善。部分高职院校的实习就业信息网只是将招聘信息向网上一挂就了事,岗位职责、工资水平、市场需求倾向、相关人事制度变化等方面的咨询信息十分有限。网站基本上没有动态发布和在线求职招聘的功能,求职招聘要想进一步发展还只能依赖传统的电话,传真、面试、招聘会等方式。而且本地化就业指导类文章太少,大部分高校的就业网只是一味地从其他地方摘录职业生涯规划、择业面试技巧等方面的文章。虽然数量繁多,但在内容上大同小异,也难以吸引学生注意力。
二、加强实习就业信息化建设的探索和思路
(一)加强学校重视,科学规划,明确制度。为院校各级实习就业主管领导开设业务邮箱,将邮箱公开。工作人员定期通过业务邮箱向上级主管领导汇报工作进展情况,网站用户可向主管领导发送邮件反应使用情况并提出意见和建议,从而加强各级领导对信息化建设工作的重视;院校内部成立领导小组,定期组织工作人员进行交流,注重对网站访问量、网站信息发布量等信息化数据的分析,充分利用各种数据和信息,增强决策的科学性;完善信息管理制度,网站信息是信息化服务的外在表现,应对信息审核、编辑、发布量等方面提出严格要求,以确保高质量的实习就业信息化服务。只有学院各级领导高度重视,科学规划,明确制度,才能保障高校信息化建设顺利进行。
(二)走出去,请进来,加强信息化师资队伍建设。高职院校实习就业信息化建设工作具有业务强、技术含量高、信息量大等特点。组建一支相对稳定、专业化、技术性强的队伍,确保信息系统的合理设计、科学运作是极其重要的。学校应为工作者提供“走出去”的机会,参加相关培训,到先进单位走访学习;同时应将行业专家和权威人士“请进来”,对本校工作者进行培训,对本校实际工作进行点评和指导。通过“走出去、请进来”方式,提高信息化教师队伍的支教从教能力:提高教育行政管理人员的决策能力;提高工程技术人员的技术支持和服务能力;提高信息化理论研究队伍的研究能力。
三、搭建一体化实习就业信息服务平台
(一)充分做好信息化建设准备工作。辽宁医药职业学院针对就业信息化建设工作,组成工作小组,学习就业典型高校经验、全面自我分析、编写就业平台改版建议、制定项目实施计划等前期准备工作。
(二)加强实习就业网站栏目功能建设。集常规网站、手机版、微信公众平台于一体的辽宁医药职业学院实习就业信息服务平台一期工程完工,正式上线运行,为广大师生和用人单位提供政策宣传、职业培训和工作交流等服务,促进实习就业工作的健康发展。
1.引进网络职业测评系统。通过科学的网络测评系统,帮助学生全面了解自己,科学规划职业生涯,测评系统使用人数共计2041人。
2.在平台首页顶部设置大面积宣传横幅。及时为省里、学院的重大活动通知设置链接,充分保证重要信息的宣传效果。
3.平台显著位置设置招聘会信息、招聘广场栏目。广泛搜集现场、网络等形式招聘会信息及医疗卫生相关行业用人单位招聘信息,并及时发布,增加毕业生的择业机会。
4.增加精品课程展示栏目。发布北京大学、清华大学等名校就业指导、职业规划、创新创业指导等精品课程的视频,进一步拓宽广大师生的视野。
5.设置毕业生相关业务办事指南栏目。为满足毕业生相关业务咨询的需要,平台开设了办事指南栏目,提供毕业生报到证、户口等方面业务的办理流程,方便毕业生的同时,也减轻了业务解答的工作量,提高了工作效率。
6.职场江湖、实习指南栏目促进学生了解职场。新增职场江湖、实习指南栏目,发布毕业生对实习和就业的认识和感悟,文章多摘自相关期刊杂志,内容新颖、丰富,图文并茂,有助于学生充分了解职场。
7.开通实习就业专题微信公众平台。借助微信这一大众广泛应用的新媒体,广泛宣传实习、就业相关信息,进一步拓宽了信息覆盖面,增强了实习就业信息服务平台的整体影响力。
四、结语
高校实习就业工作一直是高校工作的重点,实习就业信息化建设在工作管理中发挥的作用越来越重要。只有建设处适合本校发展的、具有本校特色的高校实习就业信息服务平台,实习生、和毕业生求职者才能通过信息化平台顺利实习、更好的就业,用人单位通过信息化平台也能找到更优秀的毕业生。
校园实习就业信息服务平台的实施,将极大提高实习、就业工作管理效率,实现求职者就业资源的共享,实现求职者和用人单位之间的网上信息交流。为高校实习就业管理工作提供良好的网络交流平台。