企业信息化过程中计算机应用技术的功用分析
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）10-0001-01
随着社会的发展，越来越多的企业也与时俱进，积极将计算机应用技术引入到日常的企业管理和企业运行之中。信息管理工作在企业管理中有着举足轻重的作用，尤其在竞争日益激烈的今天，企业信息管理工作的重要性就日益凸显，为了满足信息管理工作质和量的要求，计算机应用技术也逐渐得到了广泛的重视。
一、企业信息化和计算机应用技术的概述
企业信息化管理是指企业为了生产和经营而进行的相关信息资料的搜集、储存、利用等多方面活动的统称。在这个过程中，信息资料作为信息整合的主要对象，为企业的顺利发展提供良好的基础，也可以使企业的核心竞争力迈向新的台阶。计算机应用技术通常就是指人们熟知计算机的各种软、硬件的功能，并能够对其正确而且熟练的操作，进而在计算机的辅助下人们能够快速、高效地完成各类工作。
二、计算机应用技术对企业信息化的积极影响
1.提高了信息的准确性和及时性
每一个企业的运行都离不开繁琐复杂的员工信息、财务信息、业务信息等等一系列基础信息和基础数据，企业要想得到良好的发展，就要保证这些基本的信息和数据的准确性和及时性，而计算机应用技术的运用就能很好地满足这个要求。它能够建立信息库，实现信息的自动录入，能够为企业的高层管理提供及时、准确的信息资源和参考。
2.优化企业管理和运行
计算机应用技术可以在很大程度上帮助企业实现企业管理和工作流程的合理化。首先是人员结构的合理化，很多企业由于信息管理模式落后，造成许多人浮于事的现象发生，这不仅不利于企业的人力资源配置，还在一定程度上造成了企业资源的浪费，增加了企业的运行成本。而计算机应用技术的普及就可以优化企业的人力资源配置，选择工作能力较强的员工负责专门工作，并对其进行不断地培训，使之能够更好地胜任自己的工作。其次是办公的合理化。计算机应用技术的最大优势莫过于办公的自动化了，这个过程的实现有助于人们在工作过程中减少对办公人员以及纸张的需求，符合建立节约型社会的要求，大大降低了企业运行中的成本，提高了企业管理的效率。
3.提升员工综合素质
计算机应用技术的在企业信息化管理中的渗透帮助企业完成了人力资源配置，实现了企业对人才的合理利用，除此之外，还可以提升企业员工的综合素质。首先，人力资源的合理配置使得每位员工都有明确的责任分工，这就在很大程度上提升了员工的责任意识，有助于日常工作的顺利开展；其次，良好的企业运行下存在强烈的竞争，员工要想更好地完成自己的工作就必须与时俱进，学习先进的工作经验和工作成果，大大增强了员工的创新意识，为企业的进一步发展提供源源不断的动力；同时，计算机应用技术为企业和企业间建立了广阔的信息交流平台，及时的沟通和交流也是企业进步和长远发展的必要措施。员工可以通过对内、对外的交流来提升自己的合作意识，进而从整体上提高企业的凝聚力。
三、如何利用计算机应用技术在实现企业的信息化
企业信息化以提升企业市场竞争力为目标，运用计算机应用技术有效地降低企业的运行成本、优化企业资源配置、提高企业现代化和自动化水平，为企业的长远发展打下坚实的基础。按照计算机应用技术应用范围划分企业信息化的具体内容：
第一，实现对生产过程控制的信息化。生产过程是一个企业赖以生存的主要环节，也是对技术等多方面内容有严格要求的环节。这就要求企业能够运用自动控制和微电子技术以及模拟仿真技术、计算机以及网络技术来实现对整个生产过程的监测和控制，以达到提高产品质量和生产（操作）效率的目的。生产过程控制信息化重点就是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检验等各环节。比如：应用计算机辅助设计（CAD）技术、计算机辅助制造（CAM）、复杂工程结构设计（CAE）、辅助工艺设计（CAPP）等。
第二，实现对企业内部流程管理的信息化。企业内部流程管理的信息化在企业信息化建设中算是比重最大，也是难度最大，应用最广，涉及范围最宽的一个领域。企业管理的信息化建设主要就是规范管理的一些基础工作以及优化业务流程，运用信息集成应用系统有效地对信息资源进行采集、加工、组织和整合，以提高管理效率，提供更加准确的管理信息和决策信息。比如：事务处理系统（TPS）、决策支持系统（DSS）、企业资源计划（ERP）、产品数据管理（PDM）等。这可以说是一项“牵牛鼻子工程”。也就是说能达到“牵一发动全身”的效果。不管什么样的企业都应该在摸清自身情况的基础上来选择合适的开发对象，并且能够踏踏实实的完成好它。另外，我们在业务管理的时候还会弹出一些非结构化的数据，例如各种文档、邮件和报表以及视频和亚视幻灯片等。所以，办公自动化（OA）和文档管理也是企业管理信息化建设中的一项不可忽视的内容。
第三，实现企业供应链管理的信息化。市场竞争的不断加强和市场经济的不断深化使得企业生产不再停留在封闭、孤立的境地，为了更好地发展，许多企业都开始采用供应链管理。供应链指的是从原材料及零部件的采购、运输、储存、加工制造、销售到最终送到并且服务于客户所形成的一条由上游的供应商、中间的生产者和第三方服务商、下游的销售客户组成的链式结构。而这个过程直接制约和影响到企业的生产活动和管理流程。所以，企业供应链管理的信息化在企业中也是非常重要的一个组成部分。其重点就是使用企业局域网络、Internet 互联网、数据库、电子商务等技术资源对供应商、第三方服务商及客户的信息化管理和协调，使企业内部管理和外部的供应、销售、服务有效的整合在一起，提高企业在市场上应变能力。
四、结束语
计算机应用技术在企业信息化管理中的应用日益突出，也是企业健康、长远发展的重要基础。广大企业应该重视计算机应用技术的重要性，并在此基础上加大对计算机应用能力的研究和开发，提高企业的运行效率，实现企业的可持续发展。
