网络背景下档案信息资源的收集与保存策略
简单来说，网络档案资源一般就是通过计算机网络对数字化档案进行收集、整理和利用的综合，它主要涵盖了三方面的内容，一个是档案部门当中的相关信息，一个是和档案本身有关的信息，最后一种就是数字化代码形式下的档案信息，但是在这一过程中需要注意的一点就是计算机网络上的档案信息不仅仅只是局限于我们经常使用的万维网，不同的网络传输协议也就有不同的形式，因此我们应该根据实际的情况去对网络档案信息资源进行系统的收集和处理。
一、网络档案信息资源的收集保存范围和保存时间
网络档案信息源收集和保存的范围和其他类型的信息资源有着非常大的相似性，只要是有参考和利用价值的网络档案信息和相关的元数据以及一些支持信息开发使用的软件都在收集和保存的范围之中，但是在这里我们需要强调的是不管档案信息的形成着是什么，这些档案内容都是应该由国家的档案馆进行征集和保存的，在确定保存范围的过程中，工作人员一定要参考国家出台的多项规范，同时在这一过程中还要充分的考虑到网络档案信息自身存在的一些特征，同时对数据的类型和格式进行详细的划分。
当前对于网络文件是否和其他类型的电子文件一样，应该采取何种方式进行归档处理或者是其收集的时间到底多长还没有一个统一的观点或者是规定，但是最好的一种状态就是要在实际的工作中对完整的元数据进行收集和保存处理。相关的政策当中已经指出政策当中并没有具体的要求各个档案机构应该在什么时候对网络资源进行适当的调整和处理。除此之外，我们还要对机构文件保管的需求进行适当的处理和调整，了解网站信息的具体内容，引发法律问题或者是法律诉讼的概率有多大等等。
二、网络档案信息资源的收集与保存要求
传统的文件档案在收集和保存方面的要求实际上用在当前网络档案信息资源的相关工作中也是非常实用的，在实际的工作中应该保证网络档案资源信息自身的完整性和可靠性，同时还要在这一过程中充分的尊重网络文件形成过程中的一些规律和特点，这样就使得文件当中的内在联系能够有所体现，从而也就为其保管和使用提供了更好的条件，当前在我国的相关法律法规中也已经规定了相关的内容，这样一来也就为网络档案信息资源的收集和保存带来了很多有益的借鉴，但是在这一过程中需要注意的一点是网络信息资源的形式充满了变化性，其类型也非常的多，不同类型的档案信息资源在自身的特点上存在着非常明显的不同，所以这也使得信息档案资源的收集保存和管理工作具有了更强的复杂性，不同类型的档案信息在收集和保存的要求上可能会出现非常大的不同。
三、网络档案信息资源的收集保存策略与技术
当前我国的网络技术越来越强大，同时在档案机构运行的过程中所面对的环境也比较复杂，技术方面的要求也越来越高，所以在这样的情况下，要想为网络信息资源的收集和保存提供更多的唯一性指导是非常难的，在技术层面我们主要可以采取以下几项措施：
首先是对象驱动，这种方法在应用的过程中侧重点主要是利用对象和与之相关的元数据，这种方法比较适合使用在HTML文档的集成工作中，同时它也不需要借助互动性的网站作为其发展的平台。采用这种方式可以很好的对网络资源实际的变化情况进行适当的了解，同时还能够对一些独立的网络资源进行实时的了解，同时在工作中还可以根据实际的需要去重建网站。
其二，事件驱动该方法重点收集网站及其用户之间发生的事件和业务。该方法最适合于动态性网站，如果网站属于高度互动性或应用驱动型的网站，那么捕获“事件”（网站和用户之间单一的事务）可能比捕获业务处理时构成网站的对象更可行。事件驱动归档方法将需要收集以下信息：事件日期和时间，用户IP或域地址（domain address），用户概况，提问或其他操作行为，为用户提供的资源及其相关元数据。
其三，“快照”。“快照”通常是在某一时刻生成的完整准确的网络资源文件拷贝。我们可以将该“快照”收集到机构文件保管系统，并根据利用时间的长短来决定其保管期限。当我们对网络资源集合进行快照时，必须尽可能地确保对网站及其构成网页进行不间断处理的能力。这意味着各机构应该努力保持通过技术平台复制网站内容、层次和功能，同时没有损害数据完整性的能力。
该策略通过开展风险评估来确定生成拷贝和归档的频率，具有较强的可操作性。“快照”属于对象驱动方法，它对于静态网络资源特别有用，而不应该将它用于保管高度互动的动态性网站或资源（数据库、事务处理服务）。该方法的不足在于，一个“快照”只能提供某个网站在某一时刻的“照片”。如果捕获的“快照”缺乏其他网络活动文件的话，它就不可能完整重建某一时刻的网站及其功能。由于这种收集保存方法无法使机构准确确定何时能够获取网站资源，因此，采用“快照”策略的机构还需要生成和保管两个“快照”之间的网站资源变化日志。为了确保能够完整地重建网站功能，一个“快照”应该包括网站的所有方面，即包括脚本、程序、插件和浏览器软件等所有能够使“快照”充分有效的组件。
其四，跟踪变化。本方法涉及到跟踪某段时间内网络资源的变化，并生成变化或活动日志。为了满足利用需求，我们需要将活动日志收集到文件保管系统进行管理维护。如果与网络资源“快照”结合使用的话，本方法将是保管静态网站的可靠选择。跟踪变化方法所产生的主要问题是，如果活动日志的元数据不完整，那么就会导致无法解释过去的日志。因此，至关重要的是要明确元数据要求，文件保管系统所收集的元数据要完整、充分。我们可以使用不断出现的网络技术来跟踪网站变化。例如Web robots， spiders或crawlers等自动化程序，它们访问网站时，能够为搜索引擎对站点进行索引。如果这些程序能够收集足够的信息，满足文件保管要求的话，它们对跟踪网站变化来说可能是有用的。
四、结语
在当前的社会发展中，网络技术已经延伸到了社会生产过程中的众多领域，同时在实际的工作中，我们一定要转变自己的思想，只有这样才能更好的做好网络档案信息的收集与保存工作，提高档案信息收集保管的质量和水平，为我国档案事业的发展提供良好的条件。
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