论施工企业项目部的财务管理
中图分类号：F810.6 文献标识码： A 文章编号：1001-828X（2015）010-000-01
一、管理资金
首先，预算项目资金。预算是资金管理的起始环节，预算结果关系到后期施工进度、费用支出、设备调整等方面；在项目开工前，项目部应实地考察施工环境、市场、人工、材料等，积极配合工程预算组织设计施工方案，并按照施工项目各项费用支出数额、方向、时间等编制项目资金各阶段、各方面的需求预算，以保证后期适时投入资金。同时，预算应贯穿于施工全过程中，根据施工过程因材料损失、设备老化、施工环境恶化等因素引发的资金变化问题，及时调整预算，并核定成本支出限额；在项目完成后，对照预期结果与实际结果，找出差异原因，形成预算总结。
其次，控制项目资金。项目资金的投入、周转情况，直接影响工程进程，项目部在资金管理控制中，应做到，其一，合理使用预付款。开工初始阶段，应将开工预付款及时入账，并将其投入到施工建设，充分预付款推动工程施工。其二，合理分配资金。项目部按照施工计划、施工结算周期，编制资金筹集计划与资金使用计划，积极筹资，并将原有资金与现筹资金额分类统计，在确定资金来源、数量后分配资金用途，且要留有一定量的后备资金，以防止突发情况资金危机。其三，加强资金使用管理。项目部应严格按照计划使用资金，并在适时对资金使用情况进行调查，明确资金使用率、使用方向等，并根据资金支出情况，适度调整资金投入量与支出量，避免盲目支出资金。
最后，预防与控制资金风险。施工过程中受多重因素影响，资金周转缓慢、资金流动停滞等现象及其引发的资金风险问题时有发生，这就要求施工企业项目部制定完善的资金风险预防及控制机制，并分根据施工进程全面考核多种影响资金风险的因素，采取资金风险预防措施，如留用后备资金、借用其他项目可用资金等。
二、控制施工因素费用
影响施工的因素众多，如材料、设备、人员、环境、技术等，若要全面控制施工费用，则需对各种影响因素进行有效控制，并着重于重点因素费用的控制。
材料费用在施工项目费用支出中所占比例极大，其费用控制状况直接影响施工效益，这就要求从可引发材料费用变化的各个环节进行材料费用控制。其一，采购环节费用管理。根据市场环境、企业材料需求状况，参照上级公司规定，制定材料采购计划，并按照施工计划预损耗量及将发生的损耗情况，按照月编制材料物资采购计划向分公司报告，待审核通过后经材料管理部采购。其二，存货费用管理。实施库存限量管理制度，依据工程进度、用量进行材料购置与分配，并在项目完成后，对材料进行回收，并将无法回收的计入项目成本。其三，以限量、定量用材制度控制材料使用情况，形成节超分析，保证材料使用效率最大化。其四，周转管理。项目部要将需周转的材料及时入账，对周转材料情况分析，确定合理摊销率。其五，低值易耗品管理。以“一次列销”方式将低值易耗品费用计入到项目成本，并登记台账。
设备、技术的购置、采用及利用情况，关系到施工进程与施工成本，项目部应全面考察施工项目实际情况，根据施工要求、按照公司相关规定，选择合适的施工设备与技术；注重设备的管理、养护与维修，将设备产值、设备损耗值、设备进场费、维修费用、技术创利、技术培训费用等值等计入成本中；控制设备使用状况，以提升人员技能水平、强化设备管理、更新技术等方式，提升设备使用效率，争取以低设备投入创造高成产值。
人工费也是影响项目成本的重要因素，项目部在控制人工费用时，应与人力资源部协作，根据项目规模、进程、所需人力等因素，预算人工费，尤其是施工工人的工资，并在施工过程中，进行人员优化配置，在优化人力资源结构的同时，降低人工费用支出。
三、处理变更项目成本
变更项目发生于合同签订之后，其单价、工程数量的确定在施工期之后，而在收入与费用相配比的会计原则下，变更项目成本的处理成为施工企业核算中较为棘手的问题。针对此问题，项目部一方面要关注不可确定的收入项目，界定此些项目成本，在会计报告中适当假设其收入，将一定时期内本单位的经营成果反映出来，进而为出现变更项目成本后提供可参照的依据。另一方面，实行变更项目单独立项，将有变更令的工程部分从成本核算中独立出来，各部门根据所列的可能变更项目，标示、汇总其所发生的相关费用，财务部在各部门汇总基础上，将各部门变更成本汇集。
四、盘点未完工程
受多重因素如施工环境、技术水平、设备状况等影响，阶段性施工中可能出现未完工程，而未完工程成本影响到本期实际成本的核算，因此，项目部要依照收入与费用配比原则对未完工程成本进行统计分析。而此工作涉及数据多，任务量大，需多部门配合方可完成。财务部根据计划统计部所交材料，以本期已完成本=初期为完成本+本期发生费用-期末未完成本计算方式，核算本月已经完成的工程成本，以此为实际成本结算依据。
五、做好工程结算
以往工程结算往往在工程阶段性或是整体施工结束后进行，而由于施工工期长、涉及因素众多、可变性因素多，会出现变更设计、差价、索赔等现象，严重影响了施工企业经济效益的实现，因此，施工企业项目部在进行工程核算时，应面向各种可能性出现的问题，并采用过程性结算方式。如采用“每月一结、季度大结、竣工总结”的方式，结算合同清单内数据，并严格执行驻地监理签字认证法，依据由驻地监理签订的程序完工资料，按照每期的工程数量、规定施工单位的产值，结算当期实际收入；合同清单内及合同执行期间所发生的清单外的变更设计所引起的工程量单价变化、差价及索赔，均以业主签证手续为准，若取得业主批准手续，则计入结算，反之，不计入。
六、结语
施工企业项目部的财务管理效果影响施工企业效益的实现，项目财务部在财务管理中只有将各种影响施工成本的因素考虑在其中，以全过程管理理念，进行预算、资金控制及结算，才能推动施工持续进行，实现企业经济效益。
