企业会计基础工作探讨
万丈高楼靠地基，发展再好看数据。基础工作的重要性毋庸置疑，而会计基础工作对公司来说尤其重要。这是因为，企业的所有经济业务，都要用会计语言显现出来，最终以报表的形式展示出来。但如果公司的会计基础工作没有按规范操作，会计信息质量不高，肯定要影响一系列分析、决策。尽管财政部一向对会计基础工作相当重视，近年来对会计从业人员、会计档案管理、会计信息化、成本核算等最基础的会计工作，都进行了详细规范，并几乎每年各省财政部门都要开展企业会计信息质量检查工作。但在公司层面，会计基础工作开展得仍不理想，存在的问题常年得不到有效解决，造成企业经营税务等风险逐步积累；同时，移动互联网的飞速发展，也对财会工作提出了严峻挑战。要从本质上解决好这个问题，改变传统观念，创新思维，从设计基础操作规范和以人为本的改变薪酬制度是实实在在也可说是唯一的方法。
一、企业会计基础工作存在的问题及原因
（一）会计部门建设和人员配备不合理
企业会计基础工作的标准可分为会计部门的基础工作标准和会计人员岗位工作标准两大类。部门工作标准主要是完善并落实会计管理制度，使之全面、实用、有效，赏罚公正，流程规范，岗位职责安排合理 。会计人员岗位工作标准简单来说就是安排合适的人在合适的岗位上尽职尽责。目前存在的主要问题，一是部门会计部门的精力已从应有的会计基础工作研究与打造，分散到数据高端分析、报表编制技巧。更有甚者，会计部门成为了公司的经营创利部门、税务部门；二是关键的基础会计岗位从业人员，往往没有经验，理论也不扎实。究其主要原因有二，一是思想意识上认为会计就是“万金油”，似乎什么业务都离不开会计，甚至统计、税务、业绩考核等工作都推到财务部门，造成基础会计工作一向被认为是没有技术含量的、日复一日的苦活累活；二是企公司的晋升与待遇挂钩太过一刀切，职务越高待遇才能越高，离基础工作就越远。这样导致有经验、有能力的人都去做高大上的工作了，反而最基础最关键的会计岗位成为最没人愿意真正去干，并随时想着离开的地方。在这样恶性循环下，越基础就越低端，收入就越低成为定式，非常不利于公司良性循环和长远发展。
（二）频繁的检查、填报让会计基础工作流于表面
笔者近年来多次组织系统内上百家企业的会计信息质量检查工作，大部分会计人员反映已出现检查疲劳。这种检查并非企业自发，而是上级常年下达，基本千篇一律，有些检查项目是重复劳动。公司从开始的积极认真面对，到第二年的应付、第三年的进一步应付，没有实实在在达到提高会计基础工作的目的，反而花费会计人员大量时间，进而心生抱怨，进一步弱化了会计基础工作。以省属国有企业为例，逐年增多到目前超过200张报表的年度决算报表已让企业会计人员苦不堪言，该报表内容已远超出会计人员所需及所能填报的范围，但压力几乎全部压在财务部门和会计人员上。与此同时，其他财政、国资、各级税务机关、统计局，在一年中，都要企业填报多次各种各样的表格，很多数据重复填报，将信息量很大的年度决算数据弃之不理，而这些统计工作几乎都落在会计人员身上。
（三）长期普遍存在的会计基础工作问题
在实际工作中，大量不规范的会计基础工作普遍存在，这从参考文献中也能得到佐证。主要表现是：会计人员整体素质偏低，有的甚至无证上岗、凭证管理不完善、会计记账不规范、账簿登记不及时、账簿更改不正规，甚至有些企业根本就没有设置固定资产明细账等。此外，较为严重的问题还有减值准备工作不完善、会计凭证摘要非常随意、基本不使用备查账、会计人员交接手续不全等。
二、解决之道
既然会计基础工作如此重要，而目前采取的检查等各种保障手段基本失效，不得不让我们重新思考该如何改变。当前移动互联网飞速发展，正在改变着人们的生活甚至一切，公司商业模式也会极大改变。对会计信息时间和准确性的要求，将从“及时、正确”转为“很快、较好”，这肯定对公司会计信息工作提出了更高的要求。目前，创新已是我国各行各业的主旋律，但可操作和实用性才是不变的主题，就此，笔者提出两点愚见。
（一）建立强制性的核算规范
大部分国有大企业均设有法务部门，但并不都设税务部门。通过上级强制措施，最近在大型国企内部已设立总法律顾问（企业如不自行设置则由上级直接派人进驻）。而对企业来说非常重要的税务事项，尽管税务机关经常呼吁企业要设立税务机构，但大部分企业却依然由财务兼做税务工作。由此推论，在基础性会计工作，尤其是实际操作上，必须通过模板式的规范化规定，才能确保单位会计信息可靠完整，也可保护好会计人员。
如强制规定凭证摘要必须包含大概内容，比如费用类报账，要包含人物时间地点类型等，确保账目明晰，方便查询。有不少会计人员反映，写摘要简单化，比如写“业务费报销”、“报销差旅费”等，并非他们的本意，这样很不利于通过查询明细账查询到资料，增加了日后查账工作量[4]。之所以这样简化摘要，是迫于上级压力，而这种压力往往是口头传达，今后换了另一个领导，可能又有新的要求。 因此，不要看凭证摘要这样的小事，其实背后可能包含了很多不为人知的信息，必须引起充分重视，通过统一规范加以明确。类似的事项还有：强制性推行辅助账，通过业务重要性、是否每天发生和发生额大小等标准进行排除，属于重要业务、金额较大的，必须另开辅助账，详细登记业务发生部门、发生时间、简要流程等所有需要登记的情况。对会计凭证附件等材料，有条件的公司鼓励扫描保存。这样极大提高审计效率，减轻会计人员查账工作量，保证了资料的齐备、清晰。
（二）创新薪酬机制
有一次在香港出差，发现一餐厅经理非常热心，除了勤快以外，他还能在服务众多客人的同时，观察到每位客人的需要，及时跟进解决。惊讶的是，第二天再去就餐，他还能认出昨天的客人。我和友人讨论，香港这么多更好的酒店，这位优秀的经理怎么能安心在这家酒店工作呢？后来知道，该酒店从制度上有所安排。优秀的人才，即使在看起来最低端的服务部门工作，通过考核，他的薪酬可以超过其他部门的高层。也就是说，尽管职务可能不高，但待遇并不一定与职务严密挂钩。另一个例子就是，澳洲采矿工人，薪酬待遇在公司里处于上层水平，因为他们不但工作辛苦且危险，而且他们从事着最基础的工作，是直接的效益贡献者。
从此引发了我的思考，国内的最基础却最重要的工作，比如楼盘地基或下水道建设、银行服务窗口，当然还有公司的基础会计工作，在薪酬设计上，应该有一个创新性的东西出来。目前，企业都会通过培训来使会计人员学习新的会计知识，定期对会计人员进行考核，根据考核结果来进行赏罚，从而使会计人员更加积极的做好自己岗位的工作[5]。但这种力度还是不够的，最关键的是要设计一套薪酬措施，即使职务不能提高，但薪酬却能有很大上升空间，以确保优秀的会计人才一直留下来，热情积极、高质量且负责任的收集、分析、处理、保存所有会计信息，并专注应对外部环境的变动。唯有此，才能确保财务分析来源的迅速、可靠，直至为领导层提供真正有价值的数据。目前，国企高管正在进行薪酬体制改革，不少公司董事长、总经理一把手的薪酬，已比公司中层都低了。所以这是一个胸怀和远见的问题，跨过去了，也许就是海阔天空。
三、结束语
综上，真正能做强做大的公司，关键要思考，底线是诚信，这都来源于会计基础工作对各项信息的妥善处理。通过对会计实操的刚性规范以及合理的薪酬设计，能避免会计处理的随意性，让优秀人才心甘情愿留在平凡的岗位，助推公司成长。
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