浅谈人力资源信息系统在企业人力资源管理中的作用
随着中国宏观经济的不断发展与调整，各行企业得以显著发展，在机遇与危机并存的同时，如何管理好人力资源成为企业管理最关键和最基础的问题，人力资源现状与企业发展需求是否适应，也成为各行各业需深思探讨的问题，随着企业规模的不断增加，用工形式的不断增多，对企业人力资源管理提出更高的要求，而使用人力资源管理信息系统将在人力资源战略辅助、决策支撑、信息整合、规范管理、梳理流程、查询便利、报表智能等方面都有显著的作用。
一、人力资源信息管理系统的理解
人力资源信息管理系统可理解为基于现代企业人力资源管理模式设计，以有效沟通、协调、控制为宗旨，借鉴“知识管理”方式，为企业内部人力资源管理、外部服务及部门间协同工作等提供高效、智能化、无纸化的流程管理，提高企业管理效率。将企业人力资源工作处理、信息共享和资源管理等融为一体，通过数据信息整合，消除企业内部的信息孤岛，着重时效管理，增强管理的高效性和业务处理的敏捷性的一种使用工具。
二、人力资源信息管理系统在人力资源领域中的作用
人力资源管理在现代企业中已经上升到主导地位，它日益受到各行各业的普遍重视，而人力资源管理信息系统成为企业人力资源管理中的一个重要工具，已逐渐被人们接受和重视的同时，各种人力资源管理信息系统如雨后春笋般地出现在人们的视野当中，但所有的信息系统是否符合本企业的要求，则需要企业自行商讨，但一个适用的人力资源管理信息系统应该将卓越的管理理念和先进的信息技术相结合，能满足本企业人力资源管理的要求，能使人力资源管理提升到一个全方位考虑的战略层面，成为企业有效提高管理水平和规范管理流程的有效管理工具。
在满足企业发展，符合企业管理需求的前提下，确立人力资源信息系统是现代企业人力资源管理核心管理工具，取决于信息系统要挖掘数据潜力，降低人员消耗、提高工作效率的能动性，如果定制的人力资源管理信息系统能够满足以上要求，它将在人力资源管理中具有重要的功能作用：
（一）组织机构方面的功能作用
在人力资源信息系统中企业可以按照自身组织架构，设置组织结构，定制单位定员编制、生成组织机构图，实现组织机构的拆分、合并、划转，并自动记录单位、部门的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要，提供不同期间组织机构变化信息，形成组织机构变更的电子档案。可方便查询企业内部各单位（部门）超缺编情况、可反差部门人员基本信息，可实现公司层面进行统一组织架构设置与监控，同时也可以满足所属企业日常管理的需要。
（二）劳动合同方面的功能作用
可在信息系统中完成员工劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等事务性工作，并可将此类工作在信息系统中固化为流程，提高管理效率，减少工作人员事务性工作;可自定义设置合同管理中的预警条件，如合同到期、试用到期等减少由此带来的劳动纠纷;可根据不同用工形式，自定义不同劳动合同模板，分类进行劳动合同模板管理，并将合同模板应用于员工的合同签订、变更等事务工作中，为企业提供劳动合同管理的操作平台，帮助工作者减少手工操作，便于企业与员工的查询和统计。
（三）薪酬管理方面的功能作用
薪酬作为企业人力资源管理的重要组成部门，[1]薪酬决策优劣在很大程度上影响企业的健康发展，信息系统通过灵活定义工资类别、薪酬计算公式;适时记录员工的历次工资变动情况;自定义分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;能以多种形式进行工资增幅的比较分析等功能分析与统计，企业可根据以上的统计与分析的结果，作为薪酬制度存在的问题和调整方向判断的依据，从而使企业薪酬制度保持其公平性、合理性。
（四）绩效考核方面的作用
绩效管理与薪酬管理、员工培训等方面存在着极为密切的关系，信息系统可以将这些关系通过绩效指标分析、绩效指标库建立等方式将他们有序地连接起来，在线上形成一个闭环管理，为薪酬分配、员工培训、员工晋升等方面提供依据。
（五）报表管理方面的作用
以数据统计分析为中心的人力资源信息系统能够为企业提供强大、多样的数据处理手段;能为企业的决策提供全方位报表信息，方便管理人员报表统计，减少管理人员工作量。
（六）决策支撑方面的作用
企业人力资源信息系统的建立，满足了对所属企业人力资源工作的有效督促和管控。使企业人力资源管理各项工作形成一个不可分割的整体，通过数据的挖掘和整合，为企业经营者对现有人力资源状况有一个客观的认识，同时也为企业的决策提供支撑，实现了决策有据，避免决策靠经验靠直觉的主观性，促进决策科学性、规范性，使企业人力资源管理定量化、客观化。
三、使用人力资源信息管理系统需要注意的事项
在使用信息系统时，要做好两方面的控制：第一，数据传输的安全性控制，通过对数据存储进行加密，采取不可逆的加密方式和业务数据代码存储方式，减少人工干预环节。第二，系统操作的安全性控制，通过设定系统操作的权限，统一管理数据进行标准化格式分发，对系统操作记录留痕功能的设置等方法确保系统操作过程中的安全保障。第三，完善授权机制，设置不同角色，使重要数据具有双重加密性。
（作者单位为成都汇才人力资源管理服务有限责任公司）
[作者简介：李福善（1982―），男，青海乐都人，本科，成都汇才人力资源管理服务有限责任公司人力资源部经理，2006年毕业于西南民族大学计算机科学与技术专业。]
- 上一篇：战略人力资源管理对企业绩效的影响分析
- 下一篇：浅谈物流企业的人力资源管理
