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企业统计信息化建设的探索与思考

出处:论文网
时间:2016-08-02

企业统计信息化建设的探索与思考

  伴随着我们国家市场经济的不断发展与完善,企业基础统计工作越来越受到重视。企业统计工作迎来其发展的极好机会的同时,也需要应对严峻的考验。在新形势之下,企业统计相关工作必须加快革新的脚步,逐渐提高统计相关工作的质量。而从事企业统计相关职工,因为这部分人左右着企业核心的统计资源,采取新型的信息化手段对这类职工开展有效的管理,并更有效地开发他们的工作能力亟需。实际上,企业参与国内外市场经济的利器之一就是企业统计信息化的有效构建,同时它也是企业进一步提高经营管理水平的有效措施。当前,我们国家还有很多企业统计信息化建设工作都没有达到预期的效果,主要原因是在架构企业统计信息化的时候依旧具有许多各方面的影响因子,所以结合工作经验,研究企业统计信息化建设相关问题具有重要的现实意义。

  一、统计信息化概述

  所谓的“统计信息化”指的是在企业统计机构运用电脑与当代新型的网络通信科技,从而革新落伍的、守旧的统计信息资源处理手法,利用电脑多媒体等信息输送,从而达到共享统计信息资源的一项新型的统计信息管理策略。

  统计调查评估企业所处的经济形势与企业实际发展状况是企业开展统计的最终目标,通过调查分析给予企业相关信息资源与评估意见,最终对企业各方面进行有效的统计监督。实际上,统计信息化是环绕着统计相关工作,全面利用网络信息技术与当代统计学相关理论,并以当代信息处理科技、电脑相关技术与网络信息科技等在内的网络信息科技方法,达到对信息资源的收集、传递、处理、运用全阶段的信息化。开发利用新型的统计评估软件,架构各式各样的统计评估、评测系统,达到深层次的开发与应用统计信息资源,深化信息资源的深层次再加工与共享程度。用一句话来概括统计信息化就是,现今的统计信息化实际上就是统计信息的网络化、电子化,运用新型的数字网络技术手段,用数字表达与贮存大批量的统计信息资源,然后利用数字网络技术进行传输、共享,让信息流通更为流畅,更好地将其价值开发出发,提高统计工作的效率。

  二、企业统计信息化的基本框架

  信息来源、信息交换体系与企业内部信息子体系共同架构起企业的统计信息化基础结构,这个结构应当是由一个个子体系互相交织在一起的信息网络。企业统计信息是由企业外部信息资源体系与企业内部信息资源体系构成,并有着相当广泛的来源。企业外部信息资源一般来源于企业自身的相关主管机构又或者是相关政府部门(如工商部门、税务部门等),也可以来源于与企业有联系的其他组织或者是个人。而企业内部信息资源可以来源于企业正常运行中的各个阶段(如生产阶段、销售阶段与日常管理环节等)中的有关管理职工、一般的职工等。所有的信息资源都是经过各种各样的方式被纳入企业内部信息子体系,譬如人事体系、财务体系、管理体系等等。所有的信息子体系都是依据企业内部每个机构的管理职责进行分类,不相同种类的子体系之间的统计信息资源要按照需要持续进行更换、迁移与更替等,只有经过有效的深加工之后的统计信息资源才能适应企业内部与外部相关工作人员的需求。

  三、当前企业统计信息化建设中存在的问题

  (一)不具备联合网络信息科技和当代企业管理的意识

  网络信息科技的发展代表了生产力前进的发现,它不仅仅对网络信息产业自身有着重大的影响,并且是一次产业变革,它会带领整个社会机构走向更为深层次的革新。网络信息科技开发的初期,对于大部分企业来讲,最大的难题往往不是需要大量投入资源,更不是对于新型技术的开发,而是相关管理层面的意识方面。然而很多企业的决策层面工作者与管理工作人员,因为受到旧有的企业管理思维与传统企业管理体系的影响,对于电脑网络信息管理体系的相关知识均没有很好的掌握,即使拥有这类知识,也是没有形成一个系统,属于零散性的知识,这种薄弱的统计信息化意识导致企业实现统计信息化缺乏强有力的内在动力,某些统计信息化建设工程甚至含有较为严重的行政性、指令性的成分。

  (二)信息网络传递过程不够顺畅,不可以很好地实现信息资源的共享

  统计信息化过程最初环节是统计设计阶段,然后再进行统计信息资源的收集、加工、监管、信息发布这几项基础服务工作,在通信网络背景之下,一项工作扣着一项工作“一体化”的统计信息化完整过程。然而就现今的统计信息信息化情况来将,很多企业内部机构和机构之间,都是一个个相互独立的个体,各自都具有自身的运行策略,不可以构成一个顺畅的信息流通渠道,各个机构之间的信息资源不仅不可以实现共享,而且还被人为地分成独立的信息机构,不能发挥其提升管理效率的功能。

  (三)缺少综合型的统计信息化管理职员,整体上看企业统计信息化运用水平比较低

  架构企业的统计信息化要有大批量既熟悉当代新型管理技能,又可以掌控企业自身的管理规则、网络信息科技、现代管理方式的复合型相关工作员工,然而就现今大部分企业的情况来讲,这种综合性统计工作人员相当缺乏,这正是影响我们国家企业统计信息化发展的关键性因子。

  (四)需要大量资源的投入,某些企业承受不起又或者不愿意投入

  很多企业尤其是中小型企业没有认识到统计信息化建设的关键性作用,没有结合自身的实际编订企业整体的统计信息化建设方案,一味地谋求短时间的利润与投资效益,忽略长期的利润与投资效益的现象比较普遍,往往不愿意投资那些需要大量资源,但是回报周期长的建设项目与变革。

  (五)关注硬件投资,忽略应用软件的开发,减缓了统计信息化的进程

  在很长的一段时间里,技术都是被看成是比应用更为重要的东西,就我们国家大多数企业现今的状况来讲,在统计信息化建设上面被其他大国远远抛于后面的不在与硬件设施、网络规模大小与信息科技方面,而是这些硬件的应用水平上面。某些企业依旧有关注硬件投资,忽略应用软件开发的思维。在统计工作的过程中,相关应用软件的开发严重落后与相关硬件与网络架构,但是相关应用软件的开发却是统计信息化建设全阶段中最为核心的部分,在这方面跟不上建设的脚步,必然会减缓整个统计信息化的进程。   (六)缺乏安全稳定的信息网络,这是进行统计信息化建设的漏洞

  因为信息网络与生俱来的脆弱性与其他不稳定的因子,无法避免会出现某些安全方面的问题,这些问题很容易致使平台崩溃、非法入侵、病毒传播等难题,一个稳定的、安全的网络平台,需要可以确保各式各样用户的正常访问,同时又可以防止各类企业重要信息资源的盗用,防止病毒的传播与怀有不纯目的的用户供给。

  四、企业统计信息化建设的实现途径

  企业统计信息化建设是一个系统性的项目,需要从统计数据信息化、统计信息系统化、系统设计网络化、建立健全统计组织体系这四个方面同时推进。

  (一)统计数据信息化

  为了可以更好地完成企业统计信息化建设,第一步要做的就是确保整个系统是架构在实用、科学、整体性的相关统计标准体系的基石之上;第二步要做的就是改进企业统计计量手段。在传统的统计计量手段之上,需要把统计的长处充分发挥出来,在合适的时候将数理统计的手段纳入企业统计计量体系中,增强统计风险及不确定性的评估。与此同时,还要逐渐规范统计计量的手段,从而有助于企业内部与外部各个子体系之间信息资源的传递与对比评估。

  (二)统计信息系统化

  在我们国家,企业在进行统计信息化建设的时候,逐步架构起了很多用于处理相关业务方面问题的电子系统与应用系统,现今这种情形在很多企业中仍旧可以看到,当前我们将这种情形称为“遗产系统”境况。这种情形的形成一般是为了达到信息资源的采集、贮存与在线存取。以往企业的电子工作系统架构,大部分是根据机构来进行开发的,例如财务机构架构自身的会计信息系统等等,慢慢地企业整体系统被人为地划分为一个个独立的子系统。当代企业统计信息系统是一种集成系统,其中心是微观经济数据库,并以业务核算与会计核算为基础,为了让系统可以运行得更流畅,需要从根本上处理好遗产系统境况。这样可以有助于企业实现业务智能化。

  (三)系统设计网络化

  企业统计信息系统依据运行载体的不同,往往可以分成大中型计算机联机系统、个人计算机信息系统与网络系统这三大类。网络系统是今后企业统计信息系统发展的主要方向。为了更好地推进企业统计信息化建设我们需要做好以下几个方面的工作:推进硬件的建设,推广应用当代信息数据处理方式。架构既具有各自独立性,又保持相对流畅的企业局域网,为企业统计信息数据库的建立提供完善的传递载体。探索开发各类统计信息软件,如防泄露、防入侵软件等等。

  (四)架构完善的统计组织体系

  企业统计组织体系是企业统计信息系统的中枢控制体系,它的成功架构与逐步改善是整个统计信息体系得以顺畅运行的组织保证。在我们国家,自然人治理结构和法人治理结构是当前企业组织制度中的两大类型。在这两种企业组织制度中,企业组织结构不完全相同,然而不论是在哪种组织制度下企业统计组织都应当是直接对决策者负责。在法人治理结构中,它应该对经理层、董事会、股东大会负责,在自然人治理结构中,主要向企业的第一领导者负责。应该建立健全企业统计组织体系,明确企业统计信息在企业信息大系统中的中枢地位。

  五、结语

  综上,企业发展的必然走向就是统计信息化,即使在进行企业统计信息化建设的过程中会遇到这样或那样的难题,但是只要我们迎难而上,积极主动需要处理方法,统计信息化建设工程也可以持续向前发展,从而不断提升企业统计信息、管理信息的水平。

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