图书馆计算机管理系统的总控设计研究
二十一世纪,人类社会已逐渐进入信息时代,计算机被融入到各个领域当中,小到日常生活,大到企业生产,国防建设都对计算机进行了不同程度的应用,自然图书馆也不例外。传统图书馆管理模式,效率低,效果差,具有一定滞后性,很多时候不能取得预期管理效果。计算机管理系统的应用则能有效提高图书馆管理水平,为图书馆管理提供新手段、新途径,弥补了传统管理模式中存在的缺陷问题,实现了图书馆信息化管理。但想要使计算机管理系统更好融入到图书馆管理工作中,要做好总控设计工作,保障系统适用性。
1 计算机管理系统融入图书馆领域的意义
信息时代,人们对信息需求量越来越大,图书馆接待的读者数量越来越多,服务对象越来越多元。且图书馆信息资源形式也不在局限传统纸质图书,资源形式越来越丰富,既有传统图书,也有音频和视频及图片,工作量越来越打,图书馆管理难度越来越大,传统人工管理模式已不能完全适用[1]。人工管理效率低,易产生管理漏洞,造成图书资源遗失、丢失。而将计算机管理系统融入图书馆管理,则能对图书馆资源进行实时管理,对信息与知识进行有目的、针对的加工、处理、传播、收集,有效提升了信息资源利用率,保护信息资源,避免了资源流失,实现图书馆智能化、自动化、现代化管理,减轻人工作业强度,提高管理效率和服务水平,为读者提供了一站式服务,有效对图书馆信息资源进行了高效整合与共享,满足了不同读者需求,优化了图书馆资源配置结构[2]。因此,图书馆应认清时代发展趋势,积极在图书馆建设中融入计算机管理系统,构建信息化图书馆管理模式。
2 图书馆计算机管理系统的总控设计
通过前文分析,不难看出图书馆应用计算机管理系统的重要意义。但想要使计算机管理系统在图书馆管理中有效发挥职能,必须结合图书馆业务规律,做好系统总控设计,以保障系统适用性和针对性,保证系统功能能满足图书馆管理需求,更好的发挥计算机管理系统功能,利用计算机技术减轻图书馆管理工作量。
图书馆计算机管理系统总控设计具体涉及到:图书检索、图书管理、借阅管理、系统登录管理、访问管理、读者管理等几大方面[3]。总控设计中为了降低设计难度,可采取模块化设计方式,根据功能不同将整个系统分为四大模块,具体为:图书检索模块、图书管理模块、用户管理模块、借阅证管理模块。
用户管理模块负责用户信息管理、登录权限管理。图书检索模块主要功能是负责,根据用户需求的不同,提供索引功能,按照书名、作者、年代、类型等各方面信息进行高效检查,提高图书检索效率,以方便图书馆调取。图书管理模块功能是提供图书信息的删减、修改、查询等功能,为图书资源管理提供渠道。借阅证管理模块,主要功能是对用户借阅证进行管理,负责借阅证信息修改、添加、删除。
从图书馆计算机管理系统用户群体来看,具体涉及三类,分别是:系统管理员、读者、图书管理员。具体设计中要对不同用户群体设置不同访问和操作权限。从读者角度来看,读者对图书馆计算机管理系统功能的需求是:图书查询,图书订阅,个人阅读信息登录与修改等相关内容。用户模块设计中要保障用户个人信息的安全,设置密码,保护读者隐私。此外,不仅要具有图书订阅功能,还要有订阅通知、订阅取消、期限通知等功能。而图书管理员对系统功能的需求是:图书检索、图书馆整理、精准查询、模糊查询、数量确定、信息确定、分类号和索引号确定等。此外,图书管理员还需要对图书馆信息进行修改操作,对读者信息进行修改操作,能对借阅信息进行核对,能对图书信息进行删除和输入操作,能对借阅信息进行登记与删除操作,能查询相关借阅记录,对还书信息进行操作。而系统管理员是整个计算机管理系统的管理员,有最高操作权限,不仅可对读者信息进行操作,还可对图书馆管理员信息进行操作,还要对基本数据进行维护,保障数据安全性,进行数据备份,避免数据异常或丢失,进行图书馆日常业务的信息化处理,对异常数据信息恢复操作。具体设计中,要遵循实用、适用、经济、安全、可行等基本原则,根据图书馆实际情况和经济情况进行合理设计。如经济条件允许情况下,图书馆可选择自建服务器的方式构建系统。这种方式信息数据保存在图书馆自有服务器上,数据安全能得到保障,数据调取方便。但这种建设方式不仅成本高,且涉及维护问题,会产生维护费用,需有充足资金支持。若图书馆资金不足,可选择租用云服务器建设方式,这种构建方式,成本低,不涉及维护,服务器由云商维护,数据也储存在云商服务器中,易发生数据泄露,且云商倒闭,服务器便不能正常影响,极有可能对图书馆计算机管理系统造成影响,导致网站无法访问,甚至数据遗失。因此,在设计中要结合图书馆的实际情况,选择适合的建设方式。
3 结束语
图书馆是社会信息,教育信息传播的重要基础设施,发挥着社会教育职能,加强图书馆建设具有重要意义。传统图书馆管理方式效果差,效率低,已不能满足现代图书馆发展需求,将计算机管理系统融入图书馆已成为必然趋势。在具体应用中,要做好总控设计,合理选择系统建设方式,以保障系统的适用性,使系统功能得到更好的发挥。
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