信息化背景下高校教材管理的创新性思考
中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.06.013
Abstract The continuous development of information technology， make the teaching reform of colleges and universities have also been a certain development. In the new period， the teaching material management of university has made corresponding achievements， and the development of science and technology and information has opened up a new pattern for the management mode of university teaching materials. This paper puts forward some innovative suggestions on the management of university teaching materials in the context of information technology.
Key words information； background； material management； innovation
教材是教师开展教学工作的一个重要载体。高校的教材管理是高校教学管理中十分关键的一环。教材的质量，会对高校人才的培养造成直接的影响。信息化大背景下，高校教材管理模式的创新，有利于高校人才培养工作的顺利开展，促进高校教学活动的正常开展，进而有效提高教学质量，为社会培养高质量的人才。
1信息化大背景下，创新高校教材管理工作的重要意义
1.1 适应了扩大高校规模趋势的发展
近年来，随着高校扩招工作的开展，各大高校的学生人数开始逐渐增多。众多学校的办学层次也都出现了多样化的趋势。高校人数的的增多，并没有促进高校教材管理工作的发展。当前，高校的教材管理工作中，仍然存在着严重的问题。打造信息化比较完善的管理高校教材的模式是非常重要的，它适应了高校规模不断扩大的趋势。目前，大多数高校的教材管理部门的相关工作人员，都是依靠自身的经验来进行教材管理，与书商之间的协调度也相对比较低，在一定程度上限制了教材管理工作的发展。因此，为了转变这种状况，需要利用信息化技术，来开展教材管理工作。
1.2 推动了高校教学改革的发展
高校的主要作用，就是帮助社会培养一些高素质的人才。随着国家对人才的需求的逐渐提高，各大高校开始逐渐开展教学改革，以便能够更好地培养人才。其中，众多高校实行了学分制，学分制主要是对学生自愿选择的课程进行打分，学生在选课的过程中，可以跨专业、跨学科选课。这样的课程不会受到学制的限制，也就无法对上课的学生人数进行有效的估计。那么，传统的以班级为单位来购买教材，就不能适应其发展。信息化教材管理，能够对某一课程的学生人数进行有效掌握，并针对课程人数的变化，而灵活订购教材，这样就提高了高校教材管理工作的服务质量，也推动了高校教育改革工作的顺利开展。
1.3 促进高校教材征订工作开展
近年来，各大高校的办学规模都有了显著的扩大趋势。办学规模的扩大，对学生的潜力进行了有效的挖掘，同时也拓宽了学生的发展渠道，使学生的发展范围变得更为广阔。随着高校办学规模的扩大，高校教材的种类和数量也在不断增多。因此，高校的教材管理部门若仍然采用传统的教材预订方法，即针对出版社的样本进行预订，就不能适应高校的长远发展。因此，信息化的教学管理，能够将以往教材的选用情况进行存储，并在教师选择教材的过程中，提供一定的指导。同时，信息化的教材管理，能够在计算机中形成电子目录，使得相关部门能够准确的掌握教材动向，提高教材质量，进而推进高校教材征订工作的开展。
1.4 促进教材发放工作的顺利开展
随着近年来，高校教学改革工作取得了突出性的进展。在教学改革的进程当中新型的学分制得到了广泛的使用，令教材发放的形式也出现了一定的变化，学生所选课程的不同，需要的教材的数量也就不同，学生教材费用的结算工作，也不能以班级为单位，而是应该落实到每一个学生的头上。在教材管理的管理的过程中，将信息化理念应用其中，将学校的管理部门和书商进行适当的联系，实现信息之间的交换，学生也能够通过这个信息平台随时随地查询到教材费用的实际情况和调整情况，间接地为书商进行教材发放提供了方便，还可以准确地对教材费用进行结算。这样，就能够有效提高高校教材管理工作的质量，通过和书商之间的直接沟通，学生以及学生家长也可以随时了解教材的费用，避免了书费带来的不必要的矛盾，在一定程度上提高了高校的服务质量。
2目前高校教材管理工作现状
2.1 高校教材的征订方式过于落后
现阶段，高校在进行教材征订的过程中，往往都是根据先前的招生计划进行，而高校扩招使得学生不断增加，很多考生被录取，却不去报道，这就使得教材征订工作与实际的入校人数之间存在出入，学生的报到率低，导致教材的征订工作受到限制。同时，以往的教材征订方式，不能及时反映当前的教材需求状况，使得教材数量不能有效掌控。教材征订方式的落后，对高校教材的管理工作造成了严重的影响。也进一步影响了高校的教学质量。 2.2 高校教材管理手段不合理
当前，在我国和高校形成互联的书商在进行教材管理时，往往都在实行比较传统的教材管理手段。教材管理人员采用原始的手工登记的方式将教材进行入库登记和发放。在教材发放的过程中，管理人员全部通过手工进行，教材众多，使得管理工作变得异常困难。教材管理人员主要职责就是帮助相关人员发放教材，并实现教材管理，传统的手工管理和发放工作已经为教材管理工作的顺利开展带来了比较大的阻碍。
2.3 高校教材研发信息具有一定的滞后性
现阶段，我国很多高校当中的领导人员以及负责教材研发的书商，都没有提升对教材管理工作的重视程度，大多都将其当成是一种辅助性的、可有可无的工作。尽管一些高校在进行信息化教材管理时，安装了专业的信息化管理软件，但是却没有较高的信息化管理水平，教材管理人员之间、管理人员与书商之间没有一定的交流与合作，致使高校教材的信息化管理工作不能发挥出它应有的价值。书商发布教材信息的速度也相对比较滞缓，高校的教材管理工作人员不能及时收到有关教材发放的相关信息，不利于教材管理工作的顺利开展。
2.4 高校教材管理人员没有较强的技术能力
对于高校而言，教材管理最主要的目的就是能够实现信息化的管理，这也对高校的教材管理人员的能力与素质提出了更高的要求。信息化的教材管理工作需要教材管理人员拥有更高的技术能力和操作能力。然而，目前高校的教材管理人员还不具备较高的素质，高校领导对教材管理人员队伍建设的重视程度也不够，管理人员普遍程度上都存在文化程度低、知识水平落后的特点，阻碍了高校教材管理工作的正常开展。
3 高校信息化教材管理工作的创新措施
3.1 紧密联系高校与图书馆之间的关系
新时期，加强高校的教材管理工作，需要加强图书馆、高校、书商的教材管理部门之间的联系，在三者之间形成一种比较完善的交流机制，这样就能够有效推动高校教材管理部门与图使馆之间的资源共享。其中，最重要的就是要加强三者之间的紧密联系，实现高校图书馆资源的有效整合，进而促进高校教材管理工作的开展。同时，还应该将高校的图书馆当作是教材的管理主要部门，这样就能够将学生需要的教材放在图书馆中进行摆放，使得教材预订工作变得科学、合理。
3.2 加强教材的质量反馈
教材的质量，对高校的教育工作造成了直接的影响。因此，需要建立一个完善的教材反馈机制，加强教材使用环节的反馈，能够有效促进信息化教材管理工作的正常开展。在加强教材质量反馈的过程中，高校教材管理相关人员，需要与老师之间进行沟通和协商，并协助老师完成对教材质量的评价，进而为预订教材工作提供有效的指导。
3.3 开发高质量的电子教材
信息化教材管理工作的顺利开展，需要书商等开发单位尽快开发出更多的电子教材。电子教材随着科学化的发展不断发展，不仅使教材的携带变得更加方便，也能够有效增加教材的存储量，同时，还能够循环利用。教师在课堂上可以制作相应的PPT软件，将课堂知识的重点放在其中，学生可以将知识点拷贝进U盘中，这样能够方便学生携带，也避免由于保存不当而出现的缺损现象。
3.4 提高高校教材结算工作的准确性
教材费用的结算是一个复杂的过程，这个过程容易出现问题。因此，需要相关人员对结算账目进行检查，并确保账目的准确无误，将结算结果上传至校园网，保证每个学生都能做到心中有数，使得教材费用管理工作获得学生与家长的支持。除此之外，适当地强化相关的管理人员的专业素质，提升工作水平，加强教材结算工作的准确性。
4 结语
总而言之，在信息化背景下，对高校的教材管理工作进行创新，能够针对高校教学工作的发展现状，抓住机遇，迎接挑战，使教材管理工作更能适应社会的发展，将高校的教材管理工作推向一个新的高潮，促进高校教育水平的提高，进而为社会培养出更多优秀的人才。
