浅析教学档案的使用和管理
随着各级教育行政部门评估及学校各种创建活动的开展，学校在不断规范教学管理工作中也充分的认识到教学档案的重要性。教学档案已成为当前衡量教学质量的重要标识，在对教学管理水平进行考核时，教学档案已是极为关键的依据。目前为了更好的对教学档案管理进行规范，各学校都制定了教学档案管理办法，强化了教学档案的收集和管理工作。但当前教学档案的作用并没有充分的发挥出来，不仅对存档的教学档案很少调用，而且其存在也仅限于应付上级部门的评估。这就对教学档案的收集、整理和应用带来了较大的影响，往往为了评估的需要所建立的教师业务档案中只有一些基本信息，导致教学档案出现空壳的情况。同时当前在教学管理工作中，存在着电子表格和纸质成绩单共共同进行存档案局的情况，这就在学生对考试成绩有需要时，则需要由教师和辅导员进行手工查阅和统计。这些问题的存在都充分的反映了教学档案没有在教学管理中发挥应用的作用，所以需要进一步对教学管理人员的认识进行提高，充分的认识到教学档案服务于教学管理的重要性，从而对教学档案的使用和管理充分重视起来。
一、规范教学档案的使用
在对教学档案使用进行规范化的过程中，需要对教学档案的重要作用有一个深入的认识。在教学实践和教学管理活动中产生教学档案，其包括了丰富的信息资源，在教学档案中可以对教学工作及管理工作上的一些问题进行有效的体现，所以通过对教学档案的分析、研究和总结可以及时发现教学和管理工作中存在的问题，并及时解决，从而更好提升教学的质量和教学管理的水平。
作为教学档案的管理人员不仅需要对教学档案熟悉，而且还要定期对教学档案进行借阅。这样一旦相关负责人出现变更时，则可以为其提供完整的教学档案，从而全面的对教学人员的业务水平进行了解和掌握。同时教学档案涉及到教师教学的情况、评价和检查结果等，所以要在教学档案使用过程中教师能够给予积极的配合，从而使教学档案能够在教学工作中更好的发挥其重要作用。
为了更好的规范教学档案的使用，则需要加快教学档案制度化建设，这样在需要对教学教学工作量和业务水平进行评价时，则可以通过调阅教学档案来获取。同时还需要将教师在学科建设、精品课程建设等过程中的教学资源都纳入到教学档案中，实施教师的教学成果登记制度。
长期以来我国学校的教学档案更多的服务于领导和教师，所以在当前新形势下，需要改变这种局面，加强教学档案服务形式的多样化和多元化，使其为学生和社会提供更好的服务。由于教学档案中有一些丰富的教学资源，这些教学资源只有在向外展示过程中才能更好的发挥出自的作用。例如可以在学生就业求职过程中所提供的学生成绩单时带有必要的参考数据，这样才能更好的发挥成绩单的作用，而且在当前教学档案信息化的基础上，这些辅助参数的提供也不会给档案管理工作带来多大的难度，而且还充分的反映了学校对学生成绩管理的科学性和有效性。而且通过对学生成绩各项参数的对外公开，用人单位还可以对学校的教学质量和教学管理水平有一定的认识和了解，有利于学校更限的向社会展示自已的教学管理水平，作为宣传的一个窗口，所以需要学校对此问题进行认真对待，给予充分的重视。
二、加强对教学档案的管理
为了解决教师业务档案“空壳化”现象，就需要在常规教学管理过程中不断健全完善教学档案。
在教学档案的收集上，必须改变下达教学任务口头通知的方式，要以教学文件的形式，对每位教师下发教学任务通知单，对一个教学周期的教学任务进行详细描述，要对答疑、辅导、作业批改等，做出技术性要求。下达教学、管理任务与教学任务通知单的归档要求同步。教学任务完成后，部门负责人对任务完成情况进行总结性评价，记入教师个人业务档案。学院的督导简报对教师、教学管理人员进行的评价，教学档案的管理人员除将文件归档外，还应将评价结论记入个人业务档案。各类常规教学检查（包括抽查）检查结果汇总统一归档后，有关记录都要分类记入个人业务档案。每个教学周期的教学、科研成果，在部门统一征集归档后也应分别记入个人业务档案。由于基层单位教学档案管理工作人员很少有专职人员，大部分是缺乏档案管理专业知识的教学管理人员兼职，所以管理手段还停留在人工保管和手工操作阶段。
这些因素都直接影响着教学档案服务于教学管理。因此，要在教学档案的使用过程中，逐步完善教学档案管理制度，逐步提升教学档案管理人员的业务素养。要建立教学档案收集、管理工作的流程细则。在有条件的情况下，充分发挥计算机和网络的强大功能，从而使得教学档案更好的为教学管理服务。
三、结束语
学校教学档案的使用和管理并不是独立存在的，其与常规教学管理存在着必然的联系，二者之间相相辅相承、相互促进。通过规范常规教学管理工作，也有利于教学档案管理的更加规范化和细致化。而通过对教学档案的规范化使用及管理的加强，也有利于更好的促进常规教学管理工作的开展，为教学的教学和科研工作提供良好的动力支撑，从而更好的提高教学质量，学校的教学管理水平也会得以不断提升。
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