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信息时代下图书馆管理的优化对策

出处:论文网
时间:2017-04-18

信息时代下图书馆管理的优化对策

  1.引言

  在这些年来,人们的工作以及生活,由于互联网信息技术的出现而产生了很大的改变,越来越多的人开始认识到终身学习所具有的重要特点,并且在这个过程中认识 到图书馆是得到知识的一条最佳途径,所以说优化图书馆管理是非常重要的内容。所以说在如今信息化的过程中,很多图书馆都开始关心怎样加强这方面的管理问题,并对于如今的图书馆管理现状进行了分析。

  在现在,无论是省级图书馆还是不同高校的图书馆,通常都是利用计算机信息化管理相关书库。在应用计算机的过程中,极大程度上给读者提供了借阅上的方便,而且在这个过程中也让管理人员的效率得到了一定的提升。然而,很多图书馆在信息化管理的过程中却有一定的缺点暴露出来,主要有如下表现:

  1.1优化数据库的设计程序

  在如今的信息化时代当中,图书馆可以有效的保存以及提取相关数据内容,不但克服了在传统图书管理过程中的缺点,也让图书馆的服务水平得到了一定的提升。但是在实际上进行操作的时候,有些图书馆因为工作人员并没有较强的计算机水平,不熟悉相应的工具使用,所以说在程序优化的过程中出现了一定的麻烦。特别是在现代信息化水平提升的过程中,图书馆的数据更新以及省级也出现了很大的压力。

  1.2提高以及优化图书馆信息资源

  在过去,图书在管理的过程中往往主要就是借阅资料,并提供给读者一定的场地,然而有些读者则会对于图书馆在节假日放假有一定的意见。在当前信息化时代之中,图书馆对于这些缺陷进行了有效的克服。然而,很多图书馆在数据库方面并没有统一的规划以及标准,没有办法有效应用图书馆的相应资源,有些图书馆在数字化发展方面可能会产生一定的阻力。而对于一些比较小的图书馆,旧书资源也比较少,书籍的最新出版,在价格方面让图书馆受到比较大的压力。所以说,怎样使图书馆的信息资源的优化程度得到一定的提高,属于图书馆管理水平得到改善的一个非常好的方式。

  1.3提升图书管理人员进行信息化管理的能力

  图书管理人员在这些方面的能力,会在图书馆有序管理方面产生一定的影响。现在,有些管理人员并没有较高的计算机应用能力,特别是有些管理人员依旧采取从传统的管理经验以及手工操作的方法管理图书资源,所以说,管理人员怎样转变管理模式,不再只是传统管理,而渐渐进行网络化管理,这是非常重要的事情。

  2.信息时代下研究图书管理的相关对策内容

  图书馆属于科技文化以及精神文化之中的重要内容,另外也是人们在自身能力提高方面的基础内容,所以说怎样科学有效的进行图书管理,在建设图书馆方面有比较重要的帮助。

  2.1优化相应数据库

  如今全省利用的数据库系统都是统一的,其有着比较强大的数据共享功能,而在优化数据库的过程中,能够更好的发挥共享功能的相关效果,从而对于图书馆数据库进行全面有效的记录,并记录借阅者的相关内容,其中包含借阅者的性别、地址和工作单位等方面的信息内容,并记录书籍之中的书名、摘要以及作者等虚心学习内容,在对于数据库进行优化的过程中应当核实上述信息,确保其真实性,从而让读者进行信息调用的过程中避免差错的出现。

  比方说,图书馆能够依照本地的资源进行性资源数据的构建,这个数据库应当有标准的内容,并且设计有关方面的规范以及标准内容,对于数据的转换有一定的帮助,另外也能够克服数据在兼容性等方面的状况。另外,图书馆还定期维护相应的信息管理系统,确保系统能够进行正常的运行。特别是在借阅的人数比较多的时候,图书馆为了确保信息化平台能够有效的进行运转,通过服务质量的提高,,能够对于读者的相关需求进行满足,图书馆还应当做到进行数据库有关系统的更新以及升级,从而使管理人员在工作效率方面得到一定的提升。

  2.2优化图书馆之中的信息资源

  为了使图书馆在服务水平方面得到有效的提升,有些些图书馆应当在管理的过程中使主观能动性得到发挥,特别是要发挥现代化管理模式之中所具有的优势,比方说电子书,通过这种引进能够让很多的读者对于相关图书进行借阅。而在这个过程中,图书馆还可以进行网络电子书库的建立。

  比方说,在湖南师范大学的图书馆当中,学校为了使学生能够比较方便的进行图书的借阅,构建了相应的电子书平台,让学生能够利用自己的用户名和密码进入其中,并在信息检索的过程中输入相关图书名字,而系统会出现先相关书籍作者、名称以及出版社等方面的信息内容,让读者能够巧妙的进行筛选。所以说在这个过程中,应用电子书能够在最大程度上缩小相关馆藏资源,另外还能够与学生的习惯相适应。在生活水平渐渐提升的过程中,有许多学生快开始利用相关的电子书阅读,特别是一些专业阅读软件的应用,对于优化图书资源有着非常重要的帮助。

  另外,图书馆也应当进行管理质量以及思想的提高,并筛选相应的图书资源以及图书新信息,有些图书馆可以依照相应人员的阅读习惯,从而使阅读资源得到一定的提高。而其他在职人员能够利用图书馆找到有关方面的书籍,对于不同的群体来说也能够在图书馆得到不同的帮助作用,小朋友甚至可以通过信息筛选找到童话故事书,可以说图书馆这种海量的信息资源可以使更多的人群得到相应的吸引。

  2.3图书管理人员管理水平的提升

  图书管理人员在信息化方面的管理水平,对于图书馆工作的有序开展有一定的促进作用。所以说在图书管理的过程中,管理人员应当不断进行自身知识结构的提升和完善,特别是在计算机知识方面的掌控,这样才可以促进图书馆各种工作的进行。所以说在实际上进行管理的过程中,相关人员应当进行自身知识结构的完善,特别是要掌握相应的计算机知识,这样一来才可以确保图书管理工作的效率得到提升。比方说,在图书馆网络中心进行任职的管理员应当能够进行office软件的熟练操作,并掌握数据库等方面的内容。所以说,管理人员应当将自身作为基础内容,从而学习以及应用一定的基础知识。

  另外,图书馆还应当定时培训图书管理人员的基础知识,并与图书馆的相关工作实际内容进行结合,进一步进行图书管理的优化,而且在这个过程中进行计算机硬件的保养以及在这个过程中操作以及应用相关内容,并防范以及了解病毒,在这个过程中设置计算机的输入法,并在这个过程中让工作效率得到一定的提升,对于管理人员来说,要结合相关系统的智能化功能,在输入相关汉字的时候,结合汉字的特点。因为图书管理人员在打字方面的并不专业,所以说在输入有关生僻字以及内容的时候,要与输入法的优势以及特点进行结合。

  另外,管理人员还应当使自己的管理能力得到一定的提升,并有效的管理图书馆的信息资源,并管理相关网络技术。图书管理人员在当今时代之中,共享资源对于图书馆建设的加强有很大的意义。所以说,管理人员必须要对于自身计算机水平进行提升,才可以对于图书馆管理起到一定的促进作用,并对于读者起到一定的方便效果。另外管理人员所具有的基本素质,对于优化图书馆的管理也有一定的帮助作用。

  3.结语

  总的来说,在如今的信息时代,图书馆进行信息化管理可以说是一种长期的任务。所以说图书馆应当将自身作为出发点,并对于信息网络平台加以利用,在最大程度上使图书馆的资源共享程度进行提升,这样一来才会对于图书馆的发展有一定的促进作用。

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