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基于微信平台的高校图书馆读者服务探讨

出处:论文网
时间:2017-04-18

基于微信平台的高校图书馆读者服务探讨

  1.微信及其平台简述

  微信是腾讯公司于2011年1月21日推出的一款实时通信软件,可提供单向传播、互动传播、人际传播等多种传播方式。用户可以通过“摇一摇”、“搜索号码”、“附近的人”、扫二维码方式添加好友和关注公众平台,同时微信将内容分享给好友以及将用户看到的精彩内容分享到微信“朋友圈”。

  微信公众平台2012年08月23日正式上线。主要面向名人、政府、媒体、企业等机构推出的合作推广业务,通过各种渠道进行品牌推广活动[1]。2013年8月微信公众账号被分成订阅号和服务号。运营主体是组织和个人的可以申请订阅号运营主体是组织的,可以申请服务号。服务号一个月可发四条消息,可申请自定义菜单。

  2.东莞理工学院城市学院微信平台服务现状

  东莞理工学院城市学院图书馆(以下简称我馆)于2013年6月推出微信,因服务号更注重信息的主动推送,9月我馆将账号由“订阅号”更改为“服务号”。 经过近两年多的调整和完善,已获得3000多位在校师生的关注,替代微博成为我馆对外工作与交流的重要自媒体平台。

  我馆基于微信公众平台的读者服务主要集中在以下几个方面:

  2.1信息推送

  信息推送是微信平台的基本功能之一。我馆主要推送的信息包括主馆情介绍、最新动态、超期图书提醒等。我馆针对这类信息基本上是以文字的形态推送,在微信平台注册后前期推送信息较多,后期略有减少。而且此类信息的用户是被动接受的,具有一定的强制性。

  2.2自助查询

  读者通过绑定读者证,可通过我馆微信平台查阅借阅借阅记录,办理图书续借;通过微信智能应答功能,读者只需输入关键词,可获取系统对常见问题的自动回复;利用微信后台搭建的数字资源系统,用户可以在手机上直接查询OPAC馆藏目录。

  2.3在线咨询

  我馆自开通微信公众平台,每日接收约200条咨询信息。读者提交问题后,只要后台专业人员在线,即可对读者所提问题进行一对一的解答。对反馈的问题和建议集中起来进行加工分析,全面把握用户心理和心理需求,通过微信平台与用户及时沟通交流,实现了“读者至上,服务第一”的服务理念。

  3.利用微信平台拓展服务项目,优化服务方式

  虽然我馆依托微信平台开展了一系列的读者服务,但是还存在着一些亟待解决的问题。例如信息指向不明确导致用户流失、与用户之间互动较少等等。要解决这些困难,笔者认为可以从以下几个方面改进。

  3.1以多媒体方式推送消息,提高用户黏性

  微信公众服务平台具备向所有用户群发消息的功能。目前我馆推送的消息基本以文字为主,辅以图片,形式上较为单一。基于微信公众平台的强大编辑功能,将信息以把文字、图片语音、视频等糅合的形式,推送给读者。可以将我馆的馆情介绍,参考咨询、读者反馈等业务置于微信平台,对于读者和管理人员而言,提供了便捷的沟通渠道;对于这种多媒体形式的信息,读者也更容易接受和理解,进而加强读者与我馆微信平台的黏性。

  3.2主动出击,扩大微信平台影响力

  向读者主动推动信息是建立在庞大的“朋友圈”基础之上的。我馆主要以在醒目位置放置二维码,发放宣传资料的形式推广微信平台。相对于近两万读者群体的规模而言,加入平台的读者不足20%。因此,笔者认为我馆微信应通过查找QQ好友或者通讯录、查看“附近的人”及“摇一摇”的方式查找潜在用户,向他们发出添加好友的强求,扩大自己的“朋友圈”。接下来可以主动向微信好友提供各种信息服务,如发送图书馆的最新动态、培训、数据库等信息。

  3.3凸显个性化服务,提升服务质量

  微信最大的特点就是可以进行“一对一”的服务与交流,它为我馆推行个性化服务搭建了一个便捷的平台。根据微信平台上的个人信息,将读者按照个人属性或学科分类。在分类信息的指导下,向读者“点对点”的推送新书书单、学科专业导读等,提供有针对性、个性化的读者服务,进一步加深我馆在读者心目中的形象,提升读者服务质量。

  3.4拓展服务内容,扩大平台影响力

  虽然微信平台提供多种形式的添加好友的方法,但是要想长期保持用户的关注,必须从强化平台的服务内容入手。我馆微信平台的服务项目除了OPAC书目查询、读者借阅记录查询外,推出一些针对教工的服务项目,如工资查询和学期末考试安排等生活提示,贴心的信息服务受到了用户的好评。因此我馆应在此基础上,深层次挖掘图书馆拥有的数据资源,针对细致的用户分类,推出更具特色的信息服务,如新生入校报道、毕业生就业、考试成绩查询、微信支付等辅助功能,精准的对用户进行信息推送,进而提高信息的推送和传播效率。

  4.结语

  随着信息技术的发展,微信在高校图书馆中的应用将越来越广泛,也为图书馆的服务创新提供了空间。笔者认为我馆应该与时俱进,不断完善微信公众平台的功能与服务,提供给读者多元化、个性化的信息服务,及时有效地解决读者问题,最终实现图书馆服务的人性化数字化管理

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