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浅谈如何构建可持续发展的图书馆电子资源建设模式

出处:论文网
时间:2018-03-14

浅谈如何构建可持续发展的图书馆电子资源建设模式

  中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0027-01

  一、前言

  自从电子信息资源的开展以后,很多图书馆都面临用户群流失、人才队伍不稳以及业务得不到提高的情况,这已经在很大程度上影响了图书馆的发展,所以要想保证图书馆的可持续发展,必须对图书馆存在的问题进行分析,然后对症下药。也是由于电子资源在在各行业的广泛运用使得人们的对信息交流方式发生了改变,电子资源具有诸多特点,比如便捷性、网络性以及共享性等都非常实用,还有强大、全面、可供多人同时使用、供多地点远程操作等优势,它正不知不觉的影响人们对图书馆的使用。随着电子资源的不断普及,图书馆把电子资源列入到信息资源建设中,电子资源有着纸质文献不可比拟的优势。同时图书馆电子资源的迅速发展图书馆信息资源建设带来了新的问题和挑战。怎样做到图书馆电子资源体系的可持续发展,确保电子资源的优化配置,成为图书馆关心的问题。

  二、对电子资源建设模式运用的成果

  近年来,对电子资源建设模式的研究越来越受到图书馆界的关注。在图书馆电子资源建设中,其中最为重要的是电子资源集团采购和自建数据库。

  第一,电子资源建设的集团采购模式,按照采购数量给予集团折扣,参加的单位越多,折扣和优惠越多,数据库的单价自然而然就越便宜。集团采购可以很好地实现资源共享,可以加强图书馆特色建设,还可以起到加大对集团内各图书馆之间互相培训和宣传的作用,大大提高了服务质量和方便使用,同时也提高了图书馆工作人员的业务水平。??然电子资源集团采购还有很多优点:①可以争取到更优惠的价格,满足广大群众对价格的要求;②避免数据库商对对个人进行加价;③可以以集团的名义,向数据库商提出要求,希望他们改进工作,提供更好的服务;④通过组织集团采购,促进了集团内各图书馆之间交流力度。

  第二,自建数据库建立的必要性。中小型图书馆面临巨大的挑战,它无法与大型机构全面竞争,惟一可以做的就是在特色中求发展,建立特色的专题库,提供特色的服务,以特色求生存、求发展;自建数据库过程应该注意的问题有:①尽可能一次设置足够多的字段和子字段项目,满足读者进行多种信息的查询、检索的需求;②数据库结构建成后就要进行录入数据;③注重对数据库的维护,重视数据库的标准规范化。自建特色数据库做到满足读者全面掌握地方文献,快速检索和方便下载所需信息的要求,有了特色数据资源,才能使图书馆在数字网络中开辟新路径。

  三、图书馆电子资源建设中的问题

  1.图书馆采购电子期刊的重复性高

  主要是引进的不同全文数据库之间存在部分内容重复的现象,由于出版商的全文数据库更新速度快,不存在滞后的现象,图书馆在购买了多个全文期刊数据库后,很容易造成重复的现象,所以要求在购买前对数据库内容进行全面评估很重要,以免造成图书馆资源浪费。

  2.图书馆纸本文献与数据库之间存在重复

  由于图书馆背负着捆绑纸本期刊的负担,所以造成图书馆藏书重复的现象,造成了纸本和电子期刊双重浪费,出版商都自顾自身利益,坚决要求“捆绑”纸本期刊,所以这一现状目前还很难改变。但是有些出版社对图书馆纸本和数据库之间,进行了创新,他们有的主张进行纯电子订购模式,有的甚至完全停止了对纸本期刊的出版,所以这对于图书馆来说,既是机遇也是挑战,该如何选择,需要根据图书馆的发展进行全面综合的考虑。

  3.电子图书发展呈缓慢趋势

  在很多高校中,购买纸本图书时都会由于经费等问题受限制,所以解决纸本图书购买最好的办法就是购买电子图书,电子图书不仅种类繁多而且用户很广,还可以实现数字资源共享,这就可以很好的解决问题。但是又由于出版社对电子图书的发展持谨慎态度,因为在一般的原版著作中对读者外语阅读能力要求甚高,读者选购范围小且数量偏少,所以对电子图书的使用量不高;还有就是电子图书购买价格偏高,而电子期刊的购买大大低于其纸本价格,电子图书购买与纸本价格持平,造成了电子期刊观受欢迎。

  4.进行电子资源的整合

  随着数字图书馆的建设发展,使得信息资源得迅速增长。但由于分布异构数字信息的出现,使得图书馆的资源建设和组织管理都受到冲击。为此要建立一个全面的信息资源整合系统,来保证各种资源的有效管理,是图书情报机构目前的主要目标。根据用户需要和信息资源的特点,加入最新的整合技术。从而建立信息资源统一揭示和无缝链接的高效系统,满足需要,进行资源共享和资源优化的目的。

  数字资源的整合需要有先进的文献信息管理软件,包括引进的数据库应具有整合功能,能够保持电子资源体系的完整性。信息资源整合是一门涉及面广且综合性比较强的,具有交叉性的研究领域,它与人工智能、数据库、信息系统等学科有着密切的关系,同时,它也可以为这些学科的发展带来新的研究内容。我们要根据已有的理论和时间基础,结合知识工程,解决关键技术和存在的专业问题,从而让网络资源的现状得以改善,建立完善的信息资源整合体系。随着电子资源突飞猛进的发展。图书馆的电子资源也随之逐渐增多,别具一格的电子出版物和数字阅读方式为文献信息的阅读、收藏乃至图书馆的管理与服务都注入了新活力。电子资源建设是图书馆建设工作的重要前提,有着不可忽视的作用。

  5.正确的采购方式

  政府采购的实行,电子资源采购被作为政府奖金项目,一般用单一来源采购方式和邀请招标方式进行的。单一来源采购方式,由于只能从唯一供应商采购,所以一旦遇到情况也不可以向其他供应商进行采购,选择大多数数据库都是独家经营、有其独特的个性,所以可以选用单一来源采购方式。

  邀请招标方式是指投标人通过投票要抢书的形式邀请特定法人进行投标,一般都是用于紧急情况下的采购或是对高科技铲平的采购以及为数不多的替代产品,比如对电子图书的购买就可以运用这种方式。

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