您现在的位置: 论文网 >> 管理学论文 >> 档案管理论文 >> 经济新常态下档案管理的现状及优化对策论文

经济新常态下档案管理的现状及优化对策

出处:论文网
时间:2018-04-14

经济新常态下档案管理的现状及优化对策

  档案忠实记录了单位和个人的发展轨迹,能为各项决策提供参考,对单位和个人发展发挥重要作用。经济新常态下,为促进各项活动顺利进行,更应该加强档案管理工作。管理人员要立足于档案管理现状,探索并思考如何采取措施提高档案管理质量和效率,进而让档案更好发挥作用,为各项活动开展提供参考。

  一、经济新常态下档案管理的现状

  档案资料是日常工作中的基本资料,能为各项工作开展提供参考,有利于优化资源调配,提高工作效率。为促进其作用充分发挥,应该加强档案管理工作。虽然经济新常态下,档案管理各项制度不断完善,管理人员素质也在提高,现代信息技术逐渐应用到档案管理工作中,但档案管理仍然存在不足。

  (一)管理人员专业化技能低。不少单位档案管理人员的年龄比较大,通常依靠传统经验开展档案管理工作,但对现代计算机技术的应用不足,不利于提高工作水平。多数档案管理人员缺乏专业的业务培训,导致工作人员缺乏专业档案管理知识。尤其是在新常态下,需要深层次了解档案资料内容,对档案信息进行扫描或数字化处理时,专业复合型人才缺乏。一些管理人员对这些知识和技能掌握不足,业务水平较低,工作技能不足。再加上档案管理人员待遇较低,工作队伍稳定性较差,相应的管理培训制度不健全,制约管理人员专业化水平的提高。

  (二)管理工作水平相对较低。很多单位领导对档案管理工作的重要性认识不足,相关制度没有严格落实,不注重提高档案管理人员综合技能,档案管理工作的规范流程没有严格落实。再加上资金投入不足,计算机、扫描仪等设备利用不足,难以提高档案管理数字化水平。不利于有效开展档案管理各项工作,与经济新常态的要求也不相适应。

  (三)管理的规范化程度不高。提高档案管理规范化程度,严格遵循管理流程,做好档案资料记录和编号工作。有利于规范档案资料存储,方便资料档案查阅和使用。但目前档案管理队伍不稳定,管理人员专业技能不足,再加上一些单位对档案管理不重视,档案资料编号和存储不到位,制约检索效率提高。例如,档号、案卷标号不统一,存在残卷、乱卷现象,或者资料堆积,没有认真编号和存放,影响档案资料的查询和利用效率的提高。

  二、经济新常态下档案管理的优化对策

  为促进档案管理水平提升,弥补实际工作存在的不足,结合新常态和新要求,可以采取以下优化对策。

  (一)提高管理人员专业化技能。引进管理技术水平高,责任心强的档案管理工作人员,充实档案管理队伍。单位领导要增进与档案管理人员的联系,共同探讨档案管理的特点、流程、技术要求和工作规律,邀请专家开展讲座,组织课堂授课,参加研讨会,丰富管理人员的专业知识和综合技能。档案管理人员要加强职业道德学习,提高职业道德水平。注重信息技术、扫描技术、多媒体技术的学?,确保档案管理紧跟时代步伐。

  (二)提升档案管理工作的水平。严格遵循《档案法》的规定开展档案管理工作,制定并严格落实档案管理制度措施,有效保障档案管理各项活动顺利进行。针对管理意识薄弱和管理不规范现象的发生,应该树立“制度至上”观念,推动管理工作制度化和规范化。成立专门领导工作小组,合理安排管理人员,完善机构设置,配备档案管理人员,健全档案管理规章制度。另外还要严格落实档案管理业务流程和技术规范,细化具体工作步骤。注重加密技术、防火墙技术应用,确保电子档案资源安全,健全并落实档案资料收集、整理、统计、利用、封存制度,并严格落实档案管理规范流程。

  (三)增强管理工作规范化程度。适当提高档案管理人员待遇,激发他们工作的积极性,让档案管理队伍保持稳定。另外还要严格执行《档案法》的规定以及单位有关档案管理的各项规章制度,确保档案管理严格遵循规范流程进行,努力提升档案管理规范化水平。注重档案资料整理,确保档号规范、正确,案件标题统一,防止出现残卷或乱卷现象,实现有效提升档案管理工作水平的目的。做好档案管理各项记录工作,保证资料存储有序、到位,方便查阅和使用,有利于快速检索到所需要的档案资料,努力提升档案管理规范化程度。

  (四)注重现代信息技术的应用。信息技术满足新常态下档案管理需要,将其应用到档案管理工作中能够有效提升工作水平。因此,要重视计算机技术和扫描技术应用,对档案资料进行存储和数字化处理,对复杂的档案资料进行迅速扫描和处理,做好整理工作,防止档案资料杂乱和遗漏。数字化处理档案资料后要及时归档,建立数据库,做好编号工作,并制作目录。进而确保档案资料摆放和存储有序,方便档案资料查阅,为人们使用档案提供便利,促进经济新常态下档案管理工作水平提高。

  三、结语

  面对经济新常态的要求,档案管理人员应该注重增强综合技能,严格落实《档案法》的相关规定,遵循规范要求开展档案管理工作。从而顺应时代发展趋势,有效提升档案管理水平,为各项工作开展提供数据支撑和参考,促进档案作用的有效发挥。

经济新常态下档案管理的现状及优化对策

论文搜索
关键字:常态 档案管理 对策 现状 优化 档案
最新档案管理论文
论区块链技术在电子档案管理中的实践分析
新时期农业科研档案管理数字化转型思考
试论新时期如何开展人事档案管理工作
加强事业单位档案管理信息化建设的思考
人事档案管理信息化建设创新路径研究
浅谈卫生职业院校教师素质的提升
卫生人力资源管理的探讨
钢铁企业档案管理的信息化建设探讨
浅谈新形势下事业单位档案管理的改革方向
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略
热门档案管理论文
网络环境下的档案创新服务
如何做好档案管理工作
如何推行档案工作规范化标准化
浅议电子档案的整理与保护
试论档案工作中的保密
推动电子文件归档工作的思考
电子文件对档案工作的影响及对策
试论档案工作中的保密
档案信息自动化系统管理若干问题的思考
谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应