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分布式管理与图书馆管理创新的思考

出处:论文网
时间:2018-05-29

分布式管理与图书馆管理创新的思考

  1 前言

  图书馆集合了世界各地的文学文化及知识信息,是重要的学习场所,为建设文明社会、提高人们精神文化思想提供了一定的基础。随着图书馆规模的扩大,图书馆管理面对更多的挑战,只有保证在管理理念以及服务理念上不断创新,才能使图书馆更好的发展。图书馆的发展经历了上千年的变革,由最初的藏书楼发展到如今的数字图书馆,图书馆的管理也历经了一系列的升级和创新,由封闭式管理、半封闭式管理到科学管理、定量管理,再到目标管理、系统管理以及知识管理,悠久漫长的发展过程中也在不断进步。随着信息化的到来,各种行业和领域均引进了信息技术,图书馆也逐渐走向多元化,面对更强烈的竞争和挑战,图书馆的管理思想及管理方式的创新也得到了一定的推动。

  2 分布式系统及分布式管理

  在分布式技术的发展基础上出现了分布式系统,对分布式系统的理解,首先,该系统的主要目的是对单个问题进行解决,进而紧密结合在一起共同工作而形成的多处理机的集合。其次,该系统依赖于计算机网络,有多个地理上分散的处理机共同组成的网络系统,进而对各种资源实现网络共享。

  分布式管理是利用计算机管理系统,在保证网络通?车那榭鱿露?使用的一种管理方法,该管理方法得到众多的应用,如:分布式数据库系统、分布式网络管理系统以及分布式操作系统等。分布式数据库系统可以利用计算机网络,对零散分布于不同物理结点的数据库进行连接,并集中统一对其进行管理,以达到数据库系统实现局部访问性及全局性。而分布式网络管理系统则采取了相反的管理方式,由集中到分散,将整体的管理任务对应到各个分散的领域中,各领域在其所及范围内进行网络管理,同时,在一定情况下可以与其他分支领域进行通信。所谓分布式操作系统,则是利用网络对多个CPU进行连接,使其共同执行和完成相应的操作指令,通过合作发展得方式完成整个管理任务。

  3 图书馆分布式管理

  开放系统本身具有相似性,各系统之间可以自由结合,对于分布式计算机管理系统相关的管理思想与理念,可以充分的融入到图书馆的管理之中,进而形成具有创新性的分布式图书馆管理体系,如图1所示。按照一定的标准,图书馆分布式管理系统可以分为两个子系统,即资源分布式管理系统和职能分布式管理系统。图书馆与外部的交流是一种双向过程,即“集中→分散”和“分散→集中”两个过程,该系统的主要目的就是将分散的过程进行统一集中管理。图书馆分布式管理的两个子系统之间和相同和和推动,共同促进和推动图书馆管理的发展。

  图书馆资源分布式管理,主要通过聘用、合作、租用、共享以及社会援助等各种方式,保证图书馆实现“分散→集中”管理过程,将世界上分散的人员、设备、技术、资金以及文献等信息集中到图书馆。并通过出借、出租、转让或者共享等各种方式,保证图书馆实现“集中→分散”的管理过程,使集中到图书馆的信息再转向社会。图书馆对资源的管理包括两种形式,对管内资源进行直接管理,对社会资源进行间接管理以契约的方式实现。将两种方式科学有效的结合在一起,保证图书馆管理的范围,使资源尽在掌握之中。

  图书馆职能分布式管理,利用项目进行合作或者有偿服务等方式,对更多的社会工作进行承接,使图书馆更加面向社会,不断扩大自身的规模,保证社会的信息服务以及文化教育等职能可以以“分散→集中”的管理过程整合到图书馆。再利用业务外包、项目合作等方式将相关的职能分配到社会的各个机构,使一部分职能从图书馆转移到社会,即“集中→分散”的管理过程。与资源分布式管理相同,对内实行直接管理,对外通过契约形式实行间接管理,保证图书馆与社会进行资源互换、信息共享,优化图书馆的信息。

  4 图书馆创新管理

  所谓创新管理理念,是指通过倡导和推行在数字化时代下的公共图书馆的发展,在各方面做到以人为本,培养一定的服务理念,保证实现客户的要求,不断对图书馆进行开放,使其与社会接轨,为更多人服务的管理理念。创新管理主要是针对人和资源的管理,保证各方面模式和规划与时俱进,紧跟时代的步伐,实时对资源和思想进行更新。作为现代数字化图书馆的图书管理员,要充分提高个人素养,保证其主观能动性以及创造性能够充分地发挥和利用,满足社会以及工作发展得需要。

  创新管理应用在多个方面,其一,图书馆思想、观念的创新。应摒弃传统的思想理念,对管理者培养创新意识,针对图书馆自身的发展现状和发展模式,结合当今知识经济时代的发展,制定合理有效的政策和体制,对相应的管理体制进行更新,善于改革和学习,保证图书馆在创新中发展。其二,图书馆战略的创新。针对图书馆未来的发展方向,制定切实可行的决策和计划,进而制定相应的短期目标和长期目标,进而确定工作的努力方向。其三,图书馆组织机制的创新。对图书馆的分工应合理规划,对图书馆内各部门的职能进行科学的划分,根据需要进行相应的增减。同时,对各职能部门的权相关系和授权程度进行更好的解决,。另外,要保证信息共享和各部门的沟通,根据实际情况选择适当的组织结构。

  5 结语

  知识经济的形成以及信息技术的发展,导致图书馆管理面对更严峻的挑战,在图书馆的发展中,应结合企业的相关管理经验和管理手段,通过一定的知识理念制定更为科学合理的发展规划,保证人们可以更好的对知识和信息进行利用,使图书馆在有效发展的同时服务社会。对于一个组织的发展,管理理念和模式是必不可缺的,因此,一个合理的管理系统是图书馆更好发展的前提条件。将分布式管理融入图书馆的管理,并采取相应的创新管理理念,能对社会及内部资源进行更好的整合和利用,保证知识及信息的更新。

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