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浅议数字时代下的图书馆网络信息服务管理的认识

出处:论文网
时间:2018-05-29

浅议数字时代下的图书馆网络信息服务管理的认识

  网络时代来袭,图书馆作为学术信息交流的重要知识交流枢纽,必须适应网络时代的要求,加强信息交流的网络化建设,这是契合当前管理环境和信息服务变迁的需要,也是对传统信息管理和服务管理进行颠覆的需要。

  1 图书馆网络信息服务的基本途径

  1.1图书馆网站的开发和网页的建设,需要利用网站进行图书馆的信息公开和服务指南等工作的。如果利用网站进行搜索,就会对于图书馆的内容,电子资源、网络导航等进行非常快捷的搜索,也为读者提供了信息搜寻和讨论讨论交流的网上场所。首先,网站是由网页组成的,图书馆的起始网页一般是包含了图书馆的主页设计和制作的内容,因此要突出图书馆的服务水准,最关键的是要将信息服务的门户装扮好看。

  1.2电子邮件的服务是图书馆网络服务开发的又一大业务。图书馆利用电子邮件进行与用户的沟通、联系,还可以利用邮箱收集书刊信息,加强与书商的联系,同时,通过流通管理工作,邮箱?⊥ㄖ?读者预约书籍,并且对逾期还书的读者催收,咨询读者提出的问题,然后通过问答来满足用户对图书馆网络信息的需求。

  1.3 电子公告牌系统,为了满足网络用户的需求,为用户提供信息交换的场所,通过论坛可以让用户自由发表观点,并且能够让图书馆以人为本地体现出信息发布和信息传播的功能。读者在BBS上能够自由地实现思想的交流、信息的反应、问题的提出等等,所有的信息由BBS管理员汇总并做出解答[1]。

  1.4 文件传输协议提供文件传递服务。这项服务是是实现联网的计算机的文件传输的功能,帮助客户传递文件并且实现对文件大小不做限制。通过FTP 传递的信息,具有方便和快捷的特点,而且网络信息的服务能够实现中转。

  2 图书馆开展网络信息服务的常规形式

  2.1 检索服务

  通过网络检索,用户可以先对图书馆的馆藏的书籍等进行搜寻,得到了各种电子资源库提供的书目信息等。

  2.2 信息导航服务

  通过信息导航,海量的信息资源变得有了规矩,用户只需要通过导航系统,就能够轻松地获取网络信息资源。

  2.3 网路信息传递

  图书馆的文献等经过文摘的信息服务,可以获得电子文本形式的咨询结果,然后通过用户传递的方法获得文献信息等。

  2.4 教育服务

  通过图书馆网络系统提供的多种形式的服务形式,如智能化入馆索引,得到新书的导读、在线培训等服务。

  2.5 信息流通

  图书馆网络平台提供预约、借阅、续借等手续,通过个人在网站上的操作,实现馆藏的服务以及网络化的用户服务体验,流通部门还可以在网站上发布新书通告等事项。

  3 当前图书馆开展网络信息服务的制约因素

  3.1从当前的图书馆的硬件设施的建设上,还存在一定的不足,例如一些不发达地区是没有多余的资金进行这样的基础设施建设的。而且由于图书馆网络运行需要网络接入,因此在网络的速度、稳定性和可靠性等问题上,需要资金的支持,方能达到网络信息服务的实际效果。

  3.2馆藏信息的资源,目前来说是存在一定的问题的。首先是利用率低,很多信息没有得到有效的运用和加工;再次就是网络信息数据库的共享范围小,对于一些馆藏的信息的虚拟收藏,没有很好地进行功能的开发。

  3.3用户在网络信息的获取上,还存在一定的认知障碍,如有的用户在进行计算机和网络操作的时候,获取信息资源的能力达不到网络的要求,因此在进行图书馆的网络信息的搜寻和询问的时候,只能进行低层次的交流,大多检索带有盲目性,因此,网路信息的服务功远没有达到提供的信息所能达到的水准。

  3.4从当前的图书馆网络信息服务的管理人员的水平来看,不仅需要具备计算机数据库常识,还要对网络资源管理和利用有熟练的技能[2]。同时知识结构要丰富,厚重。但是事实是,很多图书馆从业人员在知识层面上,对于图书馆网络信息服务的概念一知半解,无法满足当前的现代化图书馆的网络信息的服务工作的要求,而且在服务意识上较为单薄,还停留在传统的服务模式上难以提高,使得网络信息服务工作处在低层次的水平上不能得到提升。

  4 提升图书馆网信息服务的发展策略

  4.1对于图书馆的资源的丰富和网络信息服务的提升,需要采用数字技术手段,加强实体的馆藏和虚拟馆藏相结合的技术手段构建。虚拟馆藏具有丰富性和有序性的特征,因此为数字图书馆建立提供了开发资源和丰富的信息保障:

  首先,虚拟馆藏具有联网检索的功能,能够通过签约付费的方式实现远程操作。同时电子信息资源可以被在线录用,对于传统的网络信息服务,增加了增值服务的内容。

  第二,通过网络信息资源的搜集、整理和收藏,电子信息资源可以作为馆藏的资源,为读者所利用,网络的信息包罗万象,为网络图书馆和实体图书馆提供了信息的充足的补充。而且由于是连接到图书馆的网站上,因此读者可以放心地进行检索和?接,不需要担心病毒或者黑客的侵入,可以享受到在实体图书馆一样的安全和舒适的环境

  4.2商业电子平台的开发和利用,实际上是建立了商业电子的出版物的网络交易平台,通过这个平台,电子资源作为虚拟图书交易平台的商品,可以为虚拟图书馆增加收入,而且也为高效和科研元素提供资源的检索服务。很多图书馆目前在网络信息服务上,都在大力发展数字图书馆,从目前的发展现状来看,数字图书馆拥有图书馆的目标和任务,也能满足用户的专业需求,而且数据库的强大功能为图书的交易提供了更加坚实的后盾。

  再例如数字图书馆为用户提供服务的同时,还依托数字图书馆内的特色建立数字化信息资源供用户利用,其中包含了各馆的特色文献、学校的重点学科建设等内容,让专题文献等重要数据能够得到标准化的存储,节约了实体图书馆的空间使用,避免了重复建库的资金支出。

  4.3提高馆员的信息服务能力,改变落后的服务理念,利用新媒体,将网络信息服务管理能力提高到网络信息平台需要的高度,为用户提供便捷高效的服务,服务对象从专家学者到普通师生,都能得到需要的指导和帮助。而且从某种程度上说图书管理员实际上也是集计算机、数据库管理、网络资源管理技术于一身的网络图书馆专家型管理者[3]。

  4.4个性化服务是网络信息服务能够提供给用户以定制图书阅览、调取信息的服务。例如特定用户的特定需求,可以通过网络信息服务给以实现,这是未来图书馆网络信息服务的重要发展内容。

  5 结语

  数字图书馆的网络服务工作从系统的规划到设备的配备、人员的培训,服务管理规定的制定,是需要技术和管理层给予大力支持的。从未来发展的角度讲,数字图书馆还要加强安全和防护工作,无论是硬件还是软件,均要求大量的投入,以形成真正的规模化的信息网络服务平台。

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