高职院校科研管理信息化建设的实践研究
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）04-0-01
随着高职院校科研成果的增长、科研项目的增多、科研成果转化的深入以及社会服务能力的提高，科研信息量急剧增长，科研管理人员的工作量激增；同时，领导也需要更加准确、科学的科研数据作为决策的依据。因而，科研管理信息化建设势在必行，得到了高职院校领导的重视。高职院校开始陆续引进专业公司（如北京易普拉格有限公司）研发的科研管理系统，或是根据自身实际需求自行设计科研管理系统（王莹，2016）。但由于高职院校科研信息化建设尚处于起步阶段，目前还存在诸多问题。
一、高职院校科研管理信息化建设存在的问题
1.科研管理信息化建设目标不明确，缺乏统筹规划
很多高职院校的信息化建设缺乏统筹规划，每个部门都有自己的信息化管理系统，但又各自独立，缺乏信息的整合和共享，出现某些资源的重复建设或闲置而某些资源又匮乏的现象，导致信息孤岛问题，无法实现科研的真正信息化的系统的管理。科研的信息化管理涉及到科研项目或成果的负责人、科研经费或成果表奖奖金和科研设备物资等信息，这就需要学校的人事部门、科研部门、财务部门和资产管理部门相互联系共同管理。然而目前各个管理部门独立信息化无法实现对科研的统筹管理，严重影响科研管理工作的效率。
2.现有的科研管理模式未与信息化管理相适应
与本科院校不同，高职院校重实践轻科研，所以多数高职院校的教务处、实训处、学生处等管理部门都已经实现了二级管理，而科研管理部门还没有实现真正的二级管理。很多高职院校甚至没有设置二级科研管理部门，二级管理负责人是由教务副主任兼任，并且没有相应的津贴，而且没有对二级管理情况的考核。这就导致很多情况下二级管理形同虚设，由学院科研管理人员到二级科研管理人员再到教职工的信息化管理无法推进，科研信息化管理无法实现其快捷、有效的管理功能。多数高职院校的科研管理依然是以传统的会议或通知的形式完成。
3.管理人员信息化能力低，缺乏信息化培训
高职院校的科研管理人员大多没有经过专业的信息化技术培训，信息化管理能力较低，因而在运用信息化技术进行科研管理时有畏难情绪。若不是必须使用信息化管理的时候，他们不会自己主动去探索和应用科研信息化管理系统的各种功能。同时，由于高职院校人力资源有限，好多高职院校的科研等管理部门的职工是由教学人员兼任，他们还需要完成相应的教学任务和自身的科研任务，很难将全部精力投入到科研信息化建设中来。科研管理队伍的信息化能力有限一定程度上影响了科研管理信息化的推进。
4.科研管理信息化系统缺乏针对性，无法满足科研管理具体需求
科研管理信息化系统或平台多是由专业的软件公司设计和负责维护的。虽然看起来包含了科研管理所需要的所有内容以及对应的过程管理，如通知发布、项目管理、专利申报、科研统计等，但是由于每个高职院校对科研成果的具体评价和考核要求不同，导致“一刀切”的科研管理信息化系统在使用中出现一些无法满足实际需求的问题。若某个高职院校需要软件公司根据该院校科研管理的具有需求对系统进行开发，还需要交纳二次开发的费用。由于目前科研在高职院校中的定位，多数高职院校不会再次投入开发。无法??现具体科研管理需求导致了某些高职院校科研管理系统的闲置。
二、提高科研管理信息化水平的对策
1.明确科研管理信息化建设目标，做好统筹规划
科研信息化建设是高校智慧校园建设的一个有机组成部分，应作为智慧校园建设的一部分进行统一规划。根据智慧校园建设的全局规划，制定科研信息化建设的阶段性目标，分步实施；利用互联网等信息技术，将科研信息化建设与人事部门、财务部门、资产管理部门等相关部门的信息化建设相对接，实现信息共享、实时更新，提高科研信息化管理的工作效率。
2.完善科研信息化管理模式，加强二级管理
科研管理要真正实现信息化，必须健全管理体制，充分发挥二级管理部门的作用。高职院校应建立由主管领导、科研部门领导、二级管理部门负责人构成的至上而下的分工明确、责任到人的管理体系。对二级管理部门负责人给予应有的岗位津贴，同时加强考核，形成有序的、有效的管理机制，确保二级管理部门真正发挥作用，促进科研信息化管理的实现。
3.开展科研管理人员的信息化培训，提高其信息化水平
信息技术日新月异，高职院校应根据科研管理人员的年龄和信息化水平，定期开展信息化培训，提高其信息化管理水平，建立高素质的科研管理信息化队伍，促进信息化管理系统功能的充分利用，提高科研管理效率。
4.加强学校与软件公司的合作，提高信息化管理系统的实用性
在科研信息化管理系统开发初期，高职院校可以安排有经验的科研管理人员参与软件的开发并进行一段时间的试用，确保所开发的科研管理系统适合自己院校科研管理的具体工作要求，并由软件公司提供一定次数的免费的二次开发，以防近期对该系统有其他的功能需求。
高职院校要建设好科研信息化管理系统，必须做好统筹规划，完善科研信息化管理模式，建设一支高素质的科研信息管理队，同时加强学校与软件公司的合作，实现科研管理与信息化的深度融合，切实提高科研管理的效率和作用。
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