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浅谈会计电算化环境下审计人员面临的挑战

出处:论文网
时间:2019-03-04

浅谈会计电算化环境下审计人员面临的挑战

  中图分类号:F239.1 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)06-0034-01

  一、会计电算化简介

  会计电算化就是将计算机技术应用于会计工作,利用计算机设备替代手工来完成会计工作的过程 。它是会计工作与计算机技术、网络技术的有机融合,是一个应用计算机实现的会计信息系统。它充分利用计算机技术和网络技术,实现了会计数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高了会计工作的效率和水平。

  我国电算化的发展经历了四个阶段:⑴模拟手工记账的探索起步阶段;⑵与企业其他业务相结合的推广发展阶段;⑶引入会计专业判断饿渗透融合阶段;⑷与内部控制相结合建立企业资源计划(ERP)系统的集成管理阶段。实际上,由于各种因素的影响,我国目前的会计电算化还处于⑴、⑵阶段,即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段(比较成熟),侧重于会计核算。⑶、⑷阶段,即构建会计信息系统的高级阶段(稚嫩),侧重于管理和决策。目前,会计数据的处理还处于会计信息系统的初级阶段,即会计电算化阶段。

  会计电算化环境下,利用计算机替代人工记账,完成账务处理的这一过程,要依赖于会计核算软件来完成,常用的会计核算软件包括两种:通用会计核算软件和专用会计核算软件。会计核算软件的核心是账务处理模块,即以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、对账、转账、结账、账簿查询及记账数据管理,并生成和输出日记账、明细账、总分类账以及部分固定格式的报表。会计电算化后,大大减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,会计人员能把更多的时间应用在企业的管理和决策上。

  二、传统会计核算模式下的审计的局限性

  传统审计是指由专职机构和人员,依法对被审单位的财政,财务收支及其有关经济活动的真实性,合法性和效益性进行审查,评价经济责任,用以维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益,促进宏观调控的独立性的积极监督活动。在具体进行审计时,审计人员要采用一定的审计程序按照一定的方法来执行。审计整个过程需要审计人员人工操作,审计过程比较复杂,审计人员工作量大。

  以国家审计程序为例,审计人员确定审计项目后,首先,在审计准备阶段。审计人员要明确审计任务,学习财经法规,熟悉审计标准,对被审单位情况做初步调查,拟定审计工作方案。其次,进入审计实施阶段。审计人员进驻被审单位,要就地审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,并向有关单位和人员调查,测评被审单位的内部控制制度等获取审计资料。这一过程需要审计人员全程参与,一丝不苟才能保证审计的质量。工作量非常大,特别在实施阶段,获取一定的审计证据需要采用一定的审计方法。特别是某些内部控制制度不健全,内部会计工作比较混乱的大中型企业;已发生重大贪污盗窃或严重违反财经法纪的单位只能采用详细审计法时,审计人员的劳动强度更大,容易感到枯燥,影响审计的工作效率和工作质量。

  三、会计电算化下审计人员面临的挑战

  基于手工会计核算模式下的审计工作的局限性以及会计电算化不断成熟并向ERP系统的不断发展,实现审计电算化已成为必然,新形势下的审计人员必然要面临新的挑战。

  基于此,会计电算化环境下,审计人员面临的挑战有:

  1.审计人员是在会计电算化条件开展审计工作,所以审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。

  2.审计人员应充分了解并参与电算化会计信息系统的开发过程

  2.1了解被审单位正在使用中的电算化信息系统。会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,审计人员应重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审单位会计电算化系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。

  2.2积极参与电算化会计信息系统的开发,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密性、安全性和可审查性以达到会计管理需要应有的质量。

  3.审计人员在会计电算化环境下的审计方法的改进

  3.1随着信息化、网络化时代的到来,审计人员应认识到积极采用信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法对提高审计质量的积极作用。也应认识到革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。

  3.2审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉学习等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。

  此外,审计人员还应运用计算机、会计电算化、审计、会计等知识,积极参与到审计电算化软件的开发和研制,不断迎接新的挑战,促进自身不断成长。

  总之,会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。我国审计人员也只有切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的综合素质,加强计算机、会计、审计等业务知识的学习,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,才能不断胜任会计电算化信息系统发展下的审计工作,才能不断提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息,为我国的审计电算化事业做出贡献。

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