计算机财务监控研究
出处:论文网
时间:2006-10-17
三、计算机财务监控的内容
1.对财务事项本身的监控内容。①账户的勾稽关系是否正确;②账户对应关系是否异常;③经办、审核、记录是否符合内部控制制度的要求;④会计处理方法是否与以前的同类业务一致;⑤是否与以前某业务完全一致;⑥数量账的单价波动幅度是否正常;⑦财务事项涉及的客户、供应商是否是重点客户、供应商;⑧财务事项的金额是否达到控制标准;⑨财务事项的汇总金额及相应账户的余额是否达到控制标准。
2.对财务事项交错作用结果的监控内容。这些内容通常以财务比率形式表现,也有的以相关指标的差异形式出现。其类别如下:①报表真实性;②经营情况;③成本费用;④资产结构的合理性;⑤偿债能力;⑥营运能力;⑦经营协调能力;⑧经营风险;⑨现金流量;⑩企业发展潜力。
3.事前监控内容。通常只应对重要的决策事项进行事前监控,即根据决策事项的具体情况选择下列指标中的一项或几项为对象:①差量利润(包括差量收入、差量成本);②边际贡献(包括单位边际贡献、边际贡献总额、单位工时边际贡献);③最优订货量、最优生产批量;④最优售价;⑤收益平衡点(包括收入平衡点、成本平衡点、盈亏平衡点、利润平衡点);⑥投资报酬率;⑦投资回收期;⑧净现值、现值指数;⑨内含报酬率。
四、计算机财务监控实现方式
1.自行开发财务监控软件。这种方式下取得的财务监控软件在功能上是按照企业的实际需要设计的,具有很强的适用性,但其投入大、周期长、对技术人才要求高。对此有些单位采用委托其他单位开发或与其他单位联合开发来缓解成本和人才上的压力。这种方式适用于对会计核算或财务监控要求比较特殊的大中型企业。
2.购买财务监控软件或带有财务监控功能的其他管理软件来建立计算机财务监控系统。相对来说,这种方式成本较低、周期短、对人才要求低,适合于对财务监控没有特殊要求的大多数企业。
3.利用现有的计算机会计信息系统的某些功能通过一系列的特殊处理,实现财务监控。会计信息系统中可用于财务监控的主要是凭证与账簿的查询、汇总、财务分析等功能(具体方法将另文撰述)。这种方式尤其适用于资金紧张、业务简单、对财务监控要求不高的中小型企业。
4.利用审计软件来实现计算机财务监控。从某种意义上说,审计软件就是一种特殊的财务监控软件,只不过审计软件主要是事后监控,即对会计核算公允性和反映企业财务状况与经营成果财务指标的实时监控以及事前监控功能较弱。但我们完全可以通过某些特殊处理来模拟实现实时监控和事前监控功能。
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