基于成本效益的图书馆书库管理模式分析
中图分类号：C932 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）04（b）-0248-01
近年来，随着我国经济和科技的不断发展，很多新技术和新科技被广泛应用在实际工作中。而随着图书馆信息化建设的不断推进，我国传统图书馆管理模式中存在的问题也越来越突出，提高图书馆空间管理迫在眉睫，图书馆管理员也越来越重视这个课题的研究。作为图书馆管理人员首先应该明确管理重点，图书空间管理中，最重要的是要“以用户为导向”，尤其是在当今人们需求越来越多样化的背景下，图书馆作为共同设施，更加应该要不断满足广泛服务对象的需求。因此，相关人员一定要针对这一部分进行研究，尽快提出改善措施和方案。
1 传统图书馆书库管理中存在的问题
图书馆书库资源越来越多，给书库管理工作人员带来很大的挑战，尤其是在信息化发展的形式下，传统图书馆书库管理模式和方法已经无法满足现代化管理需求。传统管理模式中存在的问题，主要表现在以下几个方面。
1.1 书库资源管理模式存在缺陷
目前，我国图书馆已经基本实现信息化建设，并且很多图书馆已经达到比较大规模的信息化管理，极大地提高了图书馆管理工作效率。人们在节约图书资源时，更加便捷和快速。但是，这种“藏借阅一体”的图书馆管理模式给书库管理人员带来很大的挑战和工作压力。书库管理人员每天需要处理的资源非常多，工作强度大，图书错架检查费时、藏数量以及盘点等方面都是一项庞大的工程。因此，导致很多时候在工作中会遇到很多问题，如图书上架不够及时，盘点不够清晰等。这些都是书库资源管理中存在的一些问题，对图书空间布局的成本效益等方面产生着重要的影响。
1.2 图书馆书库管理面临的挑战和难点
随着图书馆管理体系的不断变革与创新，图书馆管理工作也将面临很多问题和挑战。首先，图书馆管理将进一步受到信息化建设的冲击，在信息技术和电子咨询快速发展的形式下，人们对信息的需求将越来越大，并且希望提供信息的方式也越来越高端、快捷，而图书馆这种传统的纸质信息已经很难满足人们对信息的需求，在当前社会背景下，图书馆要进一步提高空间成本管理，就必须要以用户需求作为重要的引导。其次，我国政府对于图书馆建设和管理方面的投入越来越少，很多图书馆在管理方面资金不足，预算很紧张，严重制约着图书馆的发展。最后，公共市场也在不断变化与发展，如出版公司和书店等，这些机构的兴起和发展，给图书馆发展带来直接的冲击和影响。
2 成本效益的图书馆书库管理模式主要构成
图书馆空间效益是管理工作的重要组成分析，基于一种成本效益理念下，开展图书馆书库管理工作，其模式主要构成和应用优劣如下分析。
书库管理模式的主要构成部分包括三个方面，即大书库、中书库、小书库。这三个部分共同构成一个完整的图书馆纸质文献收藏地，三种不同书库的功能和作用都不相同。大书库是图书馆中最关键和核心的部分，占80%的比例，一般包括用户需求量比较大的书籍，用户可以直接通过编目录直接查询并借阅、使用该书籍。大书库中的看图书资源借阅一般需要一定的传递时间，用户可以通过登记将，外借大书库中的资源。而中书库占图书馆中的15%，其传递只需要十几分钟，读者便可以直接借阅书籍资源。最后是小书库，其仅占总图书资源中的5%，在借阅时间方面没有严格的限制，随时能借阅，主要是浏览书籍。
不同书库占据着不同的比重，其最重要的功能就是存放图书，大书库中的书籍每年被查阅的次数比较少，在成本效益管理方面，应该采用一种紧凑式的存储方式。为了节约有限的空间资源，紧凑式管理能帮助节约资源60%-75%之间。这种能极大地节约有限的空间资源，实现大书库图书数量的最大化。
3 成本效益的图书馆书库管理模式的优劣分析
随着市场体制的不断变化以及信息技术的不断普及和推广，图书馆空间资源管理工作面临的挑战也越来越大，而书库管理模式存在很大的优势。
3.1 节约相当大的空间资源
成本效益的书库管理是目前图书馆管理的一种重要方式，这种管理模式最大的优势就是能节约大量的空间资源。大书库和中书库中能储存很多图书，为图书馆提供一个庞大的书库，没有人拥挤或者空间压力，在每一个书库均可以填满有限的空间。根据相关调查结果显示，一个藏书50万的图书馆，通常占据书库3000m2，采用成本效益书库管理模式，能节约空间资源20%‖40%左右，由此可见，一个图书馆利用这种紧凑式的管理模式，能提升空间稀疏度，防止空间拥挤。
3.2 节约管理投入资金
紧凑式管理模式中的三个书库，能简化管理流程，减少劳动力资源的投入，从而能减少人员管理投入成本。在图书管理中，由于工作强度很大，所需要的劳动力资源非常多，而很多时候即使有很多劳动力，其工作效率也不一定能达到理想的效果。但是，紧凑式的管理模式不仅能提高资源利用效率，同时，还能节约读书管理中人员的投入，实现资源的合理优化配置。因此，相关部门管理人员应该重视这种紧凑式管理模式研究，真正发挥这种管理模式的优势，提高图书馆书库管理的整体水平和效率。
4 结语
综上所述，图书馆实施成本书库管理具有重要的积极作用，能实现图书资源的最大化利用，提高整个图书馆资源的使用效率，并且还能建立图书馆的独特管理模式。图书馆在实施成本效益管理模式时，一定要从用户角度出发，迎合用户市场需求，以不断满足用户需求。图书馆建设和管理的最终目的是为广大用户提供优质的服务，并且能尽量减少成本投入力度，实现图书馆管理的规范化和集约化发展，进而提升整体空间使用价值和服务水平。
