高校图书馆电子资源使用评价体系建设
中图分类号：G258.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）02（c）-0253-02高校、高校图书馆的管理者和决策者，要通过对已经购买或者正在试用的电子图书资源进行系统的评价，这样可以为是否继续使用或是否购买该资源提供科学的依据，这样不仅可以节约资金方面的开支，还可以保障学校电子图书资源的质量，更好地为广大师生服务。这就需要利用一定的系统平台，对电子资源的使用情况进行详细的统计，并根据统计数据做出评价。总之，建设高校图书馆电子资源管理和评价体系是目前工作的重点。
1 高校图书馆电子资源评价的重要性
1.1 改善图书馆发展政策
电子资源的评价是对图书馆已经做出的决策的再一次审核，审查已经使用的电子资源是否符合读者的要求。通过收集到的反馈信息来评价电子资源的性价比，修正电子资源的引进计划，评价决策的得失，为图书馆将来引进资源、制定发展计划提供重要的依据。对于电子资源的各方面都要进行测评，摸清现有电子资源的总数，对电子资源的类型、结构进行合理规划，还要评定电子资源所能体现的科学艺术价值，整体把握图书馆电子资源的总体质量。各个图书馆的具体情况千差万别，要根据自身的实际情况进行绩效评估。对图书馆电子资源进行绩效评估的目的，就是评估图书馆对电子资源的投资收益，审查电子资源的发展政策，总结在读者培训和资源宣传方面的得失，引起图书馆管理层的关注，改善图书馆的发展政策。
1.2 为电子资源的选择和采购提供依据
电子图书资源对于图书馆来说越来越重要，它不仅可以补充现有的图书资源，还具有方便管理、保存期长等多重优势。现在市场上的电子图书资源种类繁多，琳琅满目，而且质量参差不齐。有的电子资源并没有什么实际的利用价值，采购这样的电子资源只能浪费图书馆的资金。对于资金有限的图书馆来说，选择正确的电子资源十分重要。对电子资源的评价，要着重看该电子资源的数量，各种不同类型的电子资源的结构状况，还有电子资源本身的科学艺术价值，对这些方面进行系统的测评，得出关于电子资源质量的总体评价。通过对电子资源的评价，图书馆方面可以很清楚地了解到读者对于电子资源的需求情况，了解读者使用电子资源的方式，了解读者对于哪些类型的电子资源更感兴趣，了解读者对电子资源和服务的满意程度，据此来确定是否需要购买或者增加电子资源，哪些资源需要需要重点引进。只有这样，做到充分地了解读者需要，才能用最小的资金投入来换取最大效益，可以避免资金的浪费，同时也为图书馆制订合理的采购计划提供了可靠的依据。
1.3 了解读者需求，更好地满足读者的需求
对于电子资源的评价，需要全面细致的了解读者和潜在读者的需求，我们需要寻求读者和潜在读者的配合。我们要设计合理的调查问卷，了解读者对于电子资源和服务的感受，听取读者的意见，请读者对图书馆的资源进行评价，读者的这些反馈，对于电子资源的评估是十分重要的。高校图书馆必须切实地关注读者的感受，以高校广大读者为本。图书馆进行问卷调查的目的就是能够更好地选择资源，为广大师生读者提供更加优质的资源和服务，满足不同层次的读者的不同需求，实现图书馆工作的社会效益。
2 高校图书馆电子资源评价的原则
高校图书馆电子资源评价是有一定的原则性的，具体说来，主要表现为以下几点。
2.1 科学性原则
对于电子资源的评价，要以科学的理论为指导，正确地把握系统内部要素和其本质的联系，避免其他因素的干扰，尽可能地排除人为因素。指标的选定要以现实为依据，以能够计算的数值为首选。定量指标的使用要注意绝对量和相对量的结合。指标的选定不能重复，要反复的甄别和确定，不能够遗漏重要的指标。数据之间既要相互独立互不干扰，又要相互补充。
2.2 引导性原则
为了方便对指标进行横向和纵向的两种比较，在选用指标时，一定要注意指标的口径，选用口径一致的指标进行指标体系构建。与此同时，对于指标的选择，还应该注意因素的可比性，注意可比因素和不可比因素之间的转换，方便不同的高校图书馆之间的交流学习。
2.3 可获性原则
评价指标不是无关紧要的或者难以获得的数据，选为评价指标的数据应该是与电子资源息息相关的，在目前的资料中能够方便地获得、统计出来的数据。选取的指标应该是便于操作的，量化难度小的，充分利用现有的资料统计和相关量化数据，提高指标体系运用的可行性和权威性。
2.4 动态性原则
现在的科学技术不断地发展，电子资源也得到了很大的丰富。应用技术水平也越来越先进。针对这样的情况，高校图书馆对于电子资源评价的指标也应该不断地跟随时代、跟随电子资源的发展进行改变，更好地对电子资源进行评估。指标系统要做到实时更新，科学评估，遵循科学性的原则。
2.5 可持续性原则
电子资源的建设是十分复杂的，不是学校单方面都能够独自完成的，它是一个复杂的系统工程。想要更好地建立电子资源系统，必须遵循可持续发展的原则，多方面协调合作。学校内部各部门间要积极沟通，合作建设，各高校之间也要积极配合，同时还要引进企业的力量。只有在多方配合的情况下，才能保证电子资源的持续、稳定发展。
2.6 全面精炼原则 高校图书馆电子资源评价指标体系，要充分考虑到参与评价的各个方面，为政府、学校、读者、社会和研究人员提供一个统一的评价参照，就必须保证全面性。任何一个方面的缺失，都可能会导致决策的失误。精炼就要求指标的高度概括，保证指标的相互独立，互补包含，做到高效且有效。
3 高校图书馆电子资源评价体系建设
现今网络环境十分复杂，高校电子资源的选择和评价要考虑的方面很多。不仅要考虑资源的保障能力，资源是否能够做到及时的补充，还要看资源是否便于获取，质量是否符合广大师生的要求。还要看资源的共享程度高低，通过这些方面来综合考察电子资源。
3.1 电子资源的保障能力
高校图书馆方面一般购买的只是电子资源的使用权，并不具有电子资源的管理权，并不能了解电子资源的管理情况，对于保障力的评价，开展起来十分困难。在这样的情况下，对电子资源的评价就需要借鉴评价传统资源时所使用的方法，再参照现在网络资源的特殊性，大体的方法有以下几点：（1）统计链接或购买数据库的数量和种类；（2）参照网络环境的需求；（3）考虑网络的收费标准；（4）考虑网络的宽带和速率。
3.2 电子资源的共享能力
随着信息科技的不断发展，信息资源的传播和共享能力不断地得到提升，数字化和信息传递网络化已经是现在信息传递共享的主要方式，图书馆资源的共享程度和深度正在不断地提升。在这样高度共享的网络环境下，任何高校的图书馆馆藏资源，只要愿意，都可以经过数字化共享给其他图书馆或相关终端。因此对图书馆馆藏资源共享性的评价就显得十分必要。进行共享性评价的指标有：（1）馆藏资源数字化之后的数量和资源质量；（2）图书馆自行开发的数据库的质量和规模；（3）图书馆自行开发数据库的实用性和共享性；（4）网络环境的安全性和支持能力以及会员馆的数量和质量；（5）图书馆之间互借的满足程度；（6）文献的传输速度等。
3.3 电子资源的质量
开展图书馆电子资源质量的评价，需要注意以下几个方面。
一是电子资源的品质。电子资源收录的书籍资料是否权威，相关资源的作者是否在领域内具有权威和广泛的影响力；数字资源出版商是否具有权威性，是否是知名的出版机构，是否有足够的影响力；数字资源收录的内容是否完整，质量能否保障，是否存在残缺和断章的情况；数字资源是否能做到实时更新，是否能跟上学科研究的步伐；数字资源收录的内容与其他数据库相比内容的重复率是否符合要求等。
二是电子资源的结构。图书馆电子资源想要发挥最大的功效，不能只依靠某一本资源或者某一种资源，要将图书馆内各种资源的力量有机地结合起来，共同作用。对于电子资源的评价，要看电子资源所拥有的电子文献总数量，和各种资源的结构。网络版的数据和单机版的数据库要分别对待，采取不同的评价方式。看数据库覆盖的学科面，拥有的文献种类及数量，是否能满足高校师生的需求。看电子文献的更新频率，是否能够符合学科发展研究的需要。对于自建的数据库要注意构建一次文献和二次文献相结合的数据库体系。
三是电子资源的数量规模。看电子资源的种类，看其类型是期刊、是图书还是题录、文摘等；注意电子资源所收录的文献的时间跨度，是否能够满足参考原始资料的需要和对实时资料的需求。注意数字资源内容的丰富程度，也就是电子资源的种类、数量、涉及范畴等。
四是电子资源的管理能力和加工能力。通过对电子资源的加工可以使读者更方便的检索到所需要的资源。注重信息资源的整合和分类，注重对电子资源的描述和对检索关键词的设置，降低读者搜索资源的难度。
4 结语
随着网络的不断发展，传统的图书馆馆藏资源已经不能满足广大读者的需求，读者查取文献资源的途径和方式发生了重大的变化，这给高校图书馆的建设和管理工作带来了很大的挑战。如何利用有限的资金资源，购买质量高、读者满意的电子资源，是每一个高校图书馆所面临的问题。因此，要建立完备的图书馆电子资源评价体系，帮助图书馆管理层做出决策，更好的服务于广大的读者。
