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关于图书馆分类工作的几点思考

出处:论文网
时间:2015-06-11

关于图书馆分类工作的几点思考

  图书分类主要是指在一定的哲学思想指导下,根据图书内容、属性、特征,分门别类的对图书进行系统化组织的方法。现阶段,我国的图书馆分类管理工作存在诸多问题和偏差,直接影响到图书流通与服务质量,不容忽视。图书品种繁多,交叉潜透固然是一个方面,但是图书馆缺乏严格的规章细则,工作人员认识有限,责任意识不强,不能与时俱进的开展工作更是导致现状的重要原因。笔者依据多年在图书馆工作的经验,对分类工作提出几点建议,以供广大同仁参考。

  一、规范分类工作,加强科学管理

  (一)健全规章制度

  “不以规矩,不成方圆”,制度是行为之准绳,工作中遵循一定的制度,才会有章可循,有据可依,确保工作质量。图书馆中应确立岗位目标责任制,使每个人明确自己的具体职责、行为标准、工作范围及目标。设置专门的分类工作岗位,通过制度加强工作人员的责任意识,严把质量关,要求差错率必须低于1‰。采取定额管理,制定额定任务量要求小组于单位时间内完成,小组内规划派工,明确个人义务,防止怠工现象。值得注意的是,制定任务量时要在保证工作质量的前提下,将分类工作同其他岗位进行区分,切忌一味的追求数量导致工作失误。同时,建立奖惩制度,按照任务完成的质量及数量给予员工奖励,对失误较多的员工给予警告、通报批评或者开除的惩罚,破除长期存在的陈规陋习,将工作与工资挂钩。另外还要制定监督检查制度,派遣具有丰富经验的高级馆员,通过听取读者意见、网上检查索引、抽查书目等方式定期检查分类工作,及时纠正存在问题,检查分类准确性和一致性情况,层层把关,保证质量[1]。

  (二)合理使用分类人才

  人才的合理使用可以使工作达到事半功倍的目的,因图书内容庞杂,学科之间交叉渗透,加之分类工作人员的知识和能力具有局限性,因此安排人员时要善于根据人员所学专业特点合理安排其主要负责内容,使每个人发挥所长,减少差错,做到人尽其力,提高效率。而且使用分类人员应具有一定的连续性,分类工作的实践性较强,许多图书类目理解知识及运用规则都是分类人员在实际工作中摸索出来的,因而用人时应尽量避免频繁换人,以确保分类的规范统一。

  二、制定具体措施,保证工作标准化

  分类工作前后一致是保证标准化的基础,采取科学的分类措施可有效满足这一点。一是确定适用的分类法。分类工作依据先进合理的分类法可提高标引工作质量,确定分类法时要注意结合本馆自身性质、特点及读者需求合理选择调整。科学性主要是针对整体的分类体系而言,将科学分类作为工作基础,能够具体的反映发展实际。而实用性则比较偏重于经济性,在符合当前实际的同时又方便于编制技术上使用。适应性主要是对分类法的编制者提出要求,要求其具有超前意识和发展眼光,把握图书建设发展趋势[2]。调整后的分类法应连续一贯的使用,尽量避免轻易改变,尤其是不要擅自改变规则。二是确定特殊规则。分类法已经确定,就需严格按照规则去做,但是对于一些特殊性的内容,如特殊体例,工具书等;特殊内容,传纪等;特殊版本,修订版等,则需要针对性的制定分类规则。体例特殊的图书分类规则:①多卷书、丛书:因其内容为一个统一整体,可以将其归为一种书进行处理,集中归档,采用阿拉伯数字表示卷册。②工具书:工具书主要包括字词典、年鉴、目录、索引等,目录类与索引类随原书放置,其余类型采取组配方法集中处理,规范排架。对于存在不同版本的图书,因其性质相同,归入原著一类,若分散处理则有可能产生一书两入,造成检索不便。书次号和分类号存在一致时,要采用辅助的区分号将其区别。补编和续集视为原著分册,归入原著档,若原著分为上、中、下三册,补编或者续集则视为第四册,若有分册继续顺延。三是操作时要严格按照程序执行。查重是分类程序的关键,主要目的为避免出现同书异号现象,查重是否准确与分类优劣直接相关,对开展其他工作也有一定影响,通过查重可以将同书的各种资料集中归类,方便读者查阅。主题分析可以有效理清学科性质之间的关系,使分类工作更加方便进行。复核环节必不可少,可以纠正前面环节中遗漏的问题,确保质量[3]。

  三、实施继续教育,提高综合素质

  分类工作需要一定的知识与技术,对分类人员提出了更高的要求,过硬的技术本领、广博的知识范围、良好的道德规范都必不可少。首先,应加强馆员的职业道德教育,把责任意识、全局意识和爱岗敬业作为衡量工作表现的标准,教育馆员形成认真的工作态度,充分调动其工作热情,积极发挥其创新精神,高效工作。其次,注意馆员业务技能的培训。扎实的专业知识与实践应用能力是每个馆员必须具备的素质,根据读者反馈意见,定期举办培训活动或安排馆员参加学术交流活动,到高校中进修学习,与时俱进,培养工作人员实际能力。最后,加强文化知识的继续教育。时代在不断发展,文献也不断丰富,因个人知识有限,馆员更应该紧随时代进步随时补充丰富自身知识,对新兴事物、社会热点、新兴学科、当前热门知识都要有所涉猎,真正成为高素质水平的综合人才,切实保障分类工作的有效实行。

  结束语

  随着现代信息技术的发展,实现资源共享已成为必然的发展趋势,因此,图书馆应注意统一规范各种数据,加强分类人员素质水平,提高其专业能力,借力现代技术加强藏书致用性,从而实现图书馆的互联网时代。

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