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信息化背景下的企业项目管理模式研究

出处:论文网
时间:2015-08-21

信息化背景下的企业项目管理模式研究

  现代信息技术的日新月异,为企业实现信息化管理目标,提供了有效的硬件基础。然而,企业的信息化管理,并不是简单的使用信息化管理手段来重复过去的手工操作流程,而是应树立信息化管理意识,通过搭建信息化管理平台,逐步完善与企业自身管理相适应的经营管理体制。

  一、工程项目的特点

  国内外工程项目大体表现出下列两大基本特点:项目流程复用性不高,也就是每个项目均有其独特的特征,且工作流程各不相同; 资源、信息对象以及组织单元较为复杂:在建工程项目的整个生命周期中,差不多每项活动均都有很多物资与文档资料,该类资源与文档资料流往往还会流转到其他企业和多个部门中[1]。另外,我国工程项目还具有下列两个显著特点: 信息化程度不高:现阶段,我国大多数工程项目,还处于手工管理阶段; 从业人员未普及计算机的使用,很多人员工作中甚至都没有用到计算机等办公设备。 综上所述,工程项目管理软件理应具备简单、快捷的项目建模,同时还应提供基本的物流与信息流等相关服务。

  二、我国基于信息化企业项目管理问题分析

  (一)管理体制问题

  企业未设立相应的信息化管理机构。信息化管理工作的开展,需要企业高层领导的支持、并安排专业人员负责,才能提高其管理效果。然而,现阶段企业还未设立独立的信息化管理机构。据了解,有11.4%的企业组建了信息化领导小组,仅有10.2%的企业设立了信息中心,而有46.6%与31.8%的企业未设置独立的信息管理部门和领导机构,企业的信息化工作通常是由其他部门来监理。[2]由此可见,现行很多企业还未能对信息化管理工作引起重视,信息化管理工作还需要逐步完善。

  (二)人力资源管理问题

  信息化条件下,项目人员大多是由高层次技术人员组成,其学历和工作能力较高,且都希望通过努力来实现自我。可以说,信息化项目管理属于一项智力密集型工作,它要求企业应坚持以人为本的管理理念。然而,零点调查公司在其所做的一项调查中却显示,项目中往往容易存在下列人才管理问题:1)以人为本的现代管理思想还没有被真正确立,人力资源管理工作还未得到足够重视。通过调查,我们还了解到,很多企业仍在采用以往以标准化流程为基准的管理模式,这对于职工积极性的发挥极为不利。究其原因,在于企业并未树立起高度的人本管理理念,也没有意识到人力资源的重要性。

  (三)企业信息化管理欠缺规划指导

  企业信息化建设属于一项系统性工程,应制定明确的战略规划与实施细则。然而,国内近一半的企业还未采用正式文件的形式确立信息化战略规划。此外,很多企业员工都无法准确道出公司实施信息化战略规划的年限。企业信息化管理,包含企业的内部管理、项目管理两部分,其信息来源较广、数据处理量大。基于此,信息化管理工作应设立统一的编码与标准,其中应涉及物资、人力资源以及组织机构等编码内容,以实现资源信息的高度共享。

  三、对策与建议

  (一)构建完善的信息化建设标准体系

  1)企业信息化管理基础标准。从企业信息化管理的基础工作做起,选取某些共性标准及规范,如信息技术应用术语、基础信息分类编码标准等。通过编制加强对基础标准的管理,促进企业信息化基层管理部门的高效、互通。2)建设项目信息化管理技术标准。从项目市场管理者层面上看,以建设工程项目为例,应制定相应的技术规范,如建设工程监管、从业人员管理等,以便更好的规范项目管理信息化系统,确保建设工程项目管理的顺畅运行。[3]3)制定信息安全标准规范,如企业信息安全服务标准等,推动行业的稳步发展。

  (二)营造先进的项目管理文化

  在过去的机构组织中,职能型组织形式并未消失,项目经理的地位一直都无法跃居职能经理之上。然而,在相同条件下,职能经理与项目经理应朝着某个共同的战略目标奋斗。其职责在于:让项目的所有参与人员了解整个项目的发展目标,以及各自的职责所在。基于此,企业应构建和谐的项目管理文化,规范项目和组织的活动及行为;当项目提出一定的资源需求时,应实施拟定和实施培训计划,让全体员工对项目结果有全面了解,运用企业的文化力量来感染和动员员工,提高其工作的积极性、创新性。

  (三)坚持以人为本的的现代人力资源管理理念

  第一,鼓励项目人员积极参与管理。项目实施人员往往对项目进程最为了解,不过其并不拥有发言权,项目经理也只是计划的执行者,项目进程的幕后操控者是企业管理层,这种相对滞后的管理模式,无疑降低了项目人员的工作积极性。为此,企业应定期对内部人员开展联席会议,共同商讨和提出有效的解决方案;应高度重视人员培训。项目日新月异,其管理理论也涉及到自然、人文科学等多个领域,项目经理及其成员只有不断创新和提升自我,才能适应项目管理的发展需求。第三,为项目人员提供更多的晋升机会。和主业部门相比,技术项目开发人员所拥有的晋升机会相对较少,工作待遇也偏低。为解决上述问题,企业应立足于人事制度改革,设立和理顺技术开发人员的晋升渠道。

  (四)编制完善的总体规划

  编制企业的信息化管理总体规划,能促进信息化技术和企业发展目标间的充分融合,减少重复建设,从而满足当前企业的发展需求。企业的关键业务在于产品,其中涉及到设计、项目分散及实施等多个领域,这就要求我们在编制信息化总体规划时,应从多个方面展开需求分析,要使企业所有成员认识到提升信息化管理水平的重要性。此外,企业领导还必须予以重视,并做好动员作用,要让全体员工都能参与规划制定工作,树立起对信息战略规划的高度信心。

  结论

  为确保企业顺利推进信息化建设,既要从企业组织、制度建设等方面努力,同时也离不开主管部门以及相关行业协会等多方面的动员与支持,要为企业构建完善的信息化管理体系,创设一个和谐的外部环境,以更快实现企业的信息化建设目标。

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