信息化时代下企业财务管理的应对策略
一 前言
当前，信息技术已经成为全球经济模式、企业管理模式和人类生活、工作模式的主要应用产业。随着社会经济的不断发展，企业管理活动发生了重大的变化，财务管理的内容不断的进行更换。在企业管理中，怎样利用信息技术的优势来解决财务管理中不断出现问题的方式已经变得越来越重要，而随着我国企业对外发展，企业的竞争力也越来越激烈。在这个信息化时代下，为了提高企业的管理效率，不但需要增强企业的财务管理的信息化水平，而且需要对企业的制度建设提升和业务扩展。
二 信息化时代下企业财务管理的现状
随着全球经济一体化的不断深入，我国的经济发展和人们的生活水平不断提高。近几年来我国企业的管理理论和实践有重大的发展，财务管理水平不断提高。在企业经济中出现了许多经济活动，比如“远期合同”、“管理层收购”、“股期指数”和“货币互换”等等，这些经济活动表明了我国的企业财务管理活动已经受到了全球化一体化的影响。企业的财务管理建设在开发功能、规划设计和运用管理等各方面中，但却存在着重投轻用、重建轻联等等的问题。目前，企业如何有效的利用信息技术来改进财务管理，如何争取满足顾客的需要和扩大市场等方面，已经成为企业管理的工作重点。
三 信息化时代下企业财务管理存在的问题
经济环境的变化，企业竞争力的不断加剧，企业的财务管理也随着产生了新的内容和挑战。由于历史基础等多方面的影响，企业财务管理还存在着各方面有待解决的问题。根据对企业财务管理进行分析，提出了以下几个问题：
（一）传统模式的财务管理
目前，我国企业管理中财务管理模式还是比较原始的模式。尽管我国的大、中型企业已向信息化管理模式出发，但只是在初级阶段，并未真正成型。在一些发达国家的企业财务计算机化管理水平已经处于较高的阶段，而本国的很多企业计算机化财务管理还处于较低的传统模式下。企业的管理没有建设统一的信息领域、会计系统传递和操作信息的速度缓慢、结算资金和投资融资的管理不集中起来等等现象，都说明了高层没有准确和全面的对企业进行管理，没有实施有效的管理方式。一些企业的单位的领导如今还在办公室用白纸黑字发文件，而企业财务人员不习惯网上办公和不在网上统计处理数据等等，都造成了计算机和打印机的使用率低下。因此，在我国的企业管理中，增强计算机化财务管理工作是企业管理的一个重要工作点[1]。
（二）管理软件发展落后
当前，我国很多企业都缺少开发合适企业本身的财务管理需要软件的专门技术人员，而且国外的软件十分昂贵，不适合我国企业使用。虽然国内的一些企业开发具有管理功能的软件，但是并不适合我国的大型企业的特点，不能满足集中统一管理的需要，没有通用性。企业的经营者一旦购买了某个企业的产品，就不得不面对一些难局：只能选择一个企业设计的管理功能软件，或者放弃之前的投资。而且软件有的是由于软件质量问题等原因，有的是因为软件出现极小的问题，甚至就连打不开网页、电脑卡，都不能对财务管理进行工作。在这个信息化的时代中，管理软件的落后是不能满足企业财务管理工作的需要[2]。
（三）使用网络技术低，安全难以得到保障
在信息时代下的财务管理是企业发展的一个新的领域。财务管理实现信息化，不仅需要财务人员熟悉财务知识，还得对网络技术熟练。目前，在我国的企业财务管理中，财务人员所掌握的财务知识少，虽然不少的财务人员对网络技术熟练，但只限制于单机操作和文字编辑等这些简易的技术使用。网络技术的应用目前还是处于比较低层的阶段，而且这类情形使网络的安全运行难以得到保障。一些小型企业在遇到问题是都喜欢求助专业人员或仅依靠某一位财务人员，而这样不仅会给一些不怀好意的人修改系统、消除或换取重要数据和文件，还会使系统被非法袭击和损坏，不能正常工作，甚至还会造成机密泄露，给企业或者国家来了无法预算的损害。
（四）对信息化的财务管理建立认知的意识缺乏
在信息化的时代下，企业建立财务管理系统是一项重要的管理工作，其涉及企业在管理过程中，财务管理的理念和模式的正常运行。在现实中，一些企业的管理者往往安于现状，不喜欢创新，而有些企业的领导自顾眼前的利益，没有从国际上的经济战略高度来认识自己的企业，缺乏对自己企业的财务管理信息化建设的认识。有的企业领导仅仅把自身企业的局域网来作为对企业建设的标准，但是在局域网建成之后却把它的用途忘记。这些现象不仅导致了网络的使用率低下，还造成了企业的发展运行率低下，生产力减少。
（五）消极的保安全致使资源配置浪费
在企业的管理中，安全问题一直都是财务管理信息化的一个难以解决的困扰。在一些企业中有时会发生网上窃取、泄密、篡改等事件，因此，采取有效的安全措施是有必要的。但是许多企业担心在网上处理业务会有风险，就直接面对面的听汇报，对网络采取停、封等的措施，虽然这样达到了安全的标准，但降低了工作效率，而且影响了财务人员的积极性[3]。
四 信息时代下企业财务管理的应对策略
随着高新技术的不断深入，计算机技术应用在各个领域中。而在这个信息化的时代中，企业的财务管理却存在着各种各样的问题。本文针对这些问题进行了分析，提出了以下应对的策略。 （一）强化管理，对财务管理模式进行创新
在信息化时代，信息是企业对财务管理进行控制的基本能源。信息化企业的财务管理是对原始的财务管理模式的一种改革创新，是一项系统工程。而这个工程包括了预算管理、盈利分析和成本核算等等内容，其运用到了企业制定战略和确立目标、建设信息化财务管理、管理模式调节等的复杂过程中。信息化企业财务管理是企业管理模式下的改革，它将信息技术和财务管理相容，利用高新技术对财务管理不断创新，实现了网络财务与业务的一体化。只要在企业的战略引导下，不断对信息化财务管理模式进行创新完善，实现数据共享，提高财务管理的水平，对信息化财务管理进行优化[4]。
（二）提高企业管理者对信息化的认知意识
信息化企业的财务管理是一项比较复杂的工作，它收到许多方面的约束，比如：国家政策、社会环境、历史基础、领导意识、管理基础等等。如果企业要建设一个全面的信息化财务管理系统，就必须从企业本身出发，抓住企业的核心，对制定企业的战略和目标要讲究。当今的计算机化企业财务管理在建设中存在着许多各种各样的问题，其中有一些是由于企业的管理者对信息时代下的财务管理认知的意识缺乏性造成的。所以，在建设信息化企业财务管理的过程中，应对企业实行统一领导和全面的管理机制，让企业的高层领导对信息化有更多正确地认识，使信息化在企业的管理中提供更多服务[5]。
（三）设计和开发软件，提高信息化财务管理建设的质量
在企业的管理中，企业在建立计算机化财务管理中应保证建设和运行的质量。在单位的管理部门中，企业应根据业务信息的不同及对信息网络的需求来对信息网络结构进行分配，完善建设的目标和标准，达到安全保密的网上办公和管理，以及实现数据的共享。开发和设计企业本身相对应的软件，实现上下级单位的网络统一性，加强各部门的沟通和信息资源共享，解决了操作性差、网速慢等的重大问题。对网络升级和改造，财务系统进行了统一的机制和标准，不仅提高了企业的财务管理在信息化时代下的建设质量，还改善了企业的财务管理模式，实现了企业网络和财务的一体化。
（四）增强财务人员的素质和创新能力
在这个信息化的时代中，企业不仅要大力的培养信息技术的专业人才，而且还需要增强财务人员的网的素质和创新能力。信息技术的人才是企业财务管理中最重要的组成部分，而培养技术人才是信息化企业的财务管理成功的基本，企业必然要在财务管理中要求财务人员不断的提高自身的素质和增强创新能力。在建设信息化财务管理的过程中，企业领导应加强对信息化重要性和紧迫性的认识，努力的培养一批信息专业技术人员，从而来对企业进行设计和开发适合企业本身的管理软件。在建设信息化财务管理中，企业不仅要培养信息专业技术人员，还要增强企业全员的信息化意识，提高企业财务人员的素质和创新能力，从而来改善信息化的财务管理模式，在信息化时代中能适应新技术发展的要求[6]。
（五）建立企业财务和业务一体化的工作
在这个信息化的时代下，建立财务管理信息化的目标是实现财务信息的集成。传统分工和界限模糊在各个信息系统之间，而且这模糊并不是任意的去模糊，而是有规律的，有统一性的模糊，企业可以运用这种来实现企业管理信息化的目标。财务管理与其他管理在实现信息化系统中，有许多种信息化方案，而最常用到的是建立信息资源中心或者数据库，可以根据交易的情况来更新数据库的资料，这不仅满足了企业管理对信息化的需要，还使数据中心与企业的利润中心一样在信息化财务管理中发挥着重大的作用。在企业的管理目标指导下，企业应把管理战略、管理理论和企业流程等与管理软件结合起来，而且对企业的管理需求和战略进行分析，最终建立一个企业财务与业务相结合的管理系统。企业主动促进企业财务和业务相结合的工作，应用有规律、有秩序的财务管理软件，不仅实现了企业的生产经营的信息和资源共享，还能促进企业建设信息化财务管理[7]。
五 本文总结
在这个信息化的财务管理中，信息技术不仅改变了企业的财务管理环境和理念，还扩大了企业财务管理的范围。随着信息技术在企业的财务管理中广泛的应用，人们对信息化财务管理的发展也越来越关注。而信息化的财务管理模式不仅能够解决原始的财务管理模式中许多难以解决的问题，而且还提高了企业的市场竞争力。但与此同时，信息化的财务管理业带来了各种各样的问题，如企业数据的安全风险、信息系统的泄露等。因此，企业不仅要研究解决信息技术在财务管理中产生的问题，还要对财务管理进行创新，充分的利用信息化技术，来建设与信息时代相符合的财务管理模式，从而满足企业对财务管理的需要，为企业带来更大的利益。
