浅析企业档案在文化建设中的作用
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（a）-0231-01
企业档案作为记录企业发展历程的载体，是企业历史长卷，具有内容丰富的文化特征。企业档案是企业各项活动过程中形成的，并以文字、图片、图纸、光盘、照片、音像、实物等各种载体形式存放的信息资源。只有将这些内容丰富、形式多样具有保存价值的原始记录发挥作用才能体现出它的价值，是企业档案工作意义深远、责任重大之所在，也是企业文化的重要组成部分和建设的切入点。
1 企业文化的内涵、主体
企业文化是企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观、行为准则和最高目标，具有鲜明的时代特色，是企业的灵魂。企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体的历史记录，是企业宝贵的不可再生的重要信息资源。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的发展历程，更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“添加剂”。随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入，经济竞争正悄悄演变为更为隐蔽的文化竞争。而企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，在企业文化建设中扮演重要角色。
企业文化对员工有感召力和凝聚力，能把人的兴趣、思想、意识、观念、需要和目的以及由此产生的行为统一起来，从而形成一种特有的价值观在企业中延续，其中渗透了创业者个人和社会化过程中形成的价值观和世界观，也凝聚了企业在发展过程中形成的经营理念。
企业文化的形成是依靠企业的主体形成并依靠他们传输到企业的每一个员工。企业文化包括三个部分：一是劳动文化，主体是劳动者，是最基本的企业人力资源；二是生产文化，主体是管理人员，包括企业的中、基层管理者，是企业管理核心，也是企业有计划和组织实现生产并完成企业总体目标的重要组成部分；三是经营文化，主体是决策层，是企业的战略、策划、经营方向和企业重大事件的决策者，同时也是是企业文化的缔造者，关系到企业的盈亏和发展。
2 企业档案与文化建设的关系
企业要在瞬息万变的市场竞争中持续、稳定、和谐发展，必须重视企业文化建设。企业档案与企业文化建设都是企业基础管理的一部分，企业文化是企业发展的灵魂，是企业在长期生产经营、发展历程中沉淀提炼形成的，是企业形象、经营理念、宣传教育、行为方式的总和。加强企业文化建设，是内强素质、外树形象、提升企业管理水平、促进企业稳定、和谐发展的有效途径。
3 企业档案在文化建设中作用
档案能够真实的记录企业文化及企业发展过程中的点点滴滴，是对企业文化的归纳和梳理。
3.1 参考作用
为保证震后恢复重建工程进度，确保项目档案工作与项目建设工作同步进行，工程技术操作人员须熟悉工艺设备流程、设备平面布置及相关电器、仪表的安装、调试、检验情况，尽快投入试车前的准备，档案人员主动利用库存档案，通过查阅、借阅、复印、扫描等方式，提供了大量的设备使用说明书、设计图纸、施工图等，满足了灾后恢复重建工程试运期对档案的需要，发挥了企业档案的参考作用。
3.2 凭证作用
会计档案是企业档案的组成部分，也是提供利用次数较多的档案，其凭证作用非常明显。无论是经济合同纠纷，税务检查、财务年度决算，还是资产评估利用方面，都需要详实的数据资料，为清产核资工作的顺利完成奠定了基础。
3.3 记忆作用
要使“死”档案变成活信息，就要对库存档案资源进行深入挖掘，充分整合，利用各种载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为企业文化建设提供真实的素材。编研工作的开展，真实档案素材的提供，展示了档案工作者的智慧，发挥了档案资源的记忆作用。
3.4 依据作用
企业档案不但记载着抢建三线对国家所做的贡献，还是维护核设施安全和废物治理工作的真实记录，又是保护环境、确保国土安全的重要依据。
3.5 教育作用
企业文化的核心是人，企业精神、企业形象等诸方面都是由人来体现的。档案工作是给人一种普通、踏实、努力印象，每天接触的工作简单、机械、重复，没有什么惊天动地，少有抛头露面，鲜有轰轰烈烈，他们只为一个梦想，几十年如一日，兢兢业业、踏踏实实，不求名、不为利。
3.6 宣传作用
企业形象是社会公众对企业及其行为所产生的各种感知、看法和认识的综合印象，是企业以证书、奖状、锦旗、实物等载体形式表现出来的企业文化。企业档案作为企业财富的资源，全方位提供了有关的图片、照片、领导人视察、重要讲话等依据性的真实材料。通过橱窗、宣传栏、简报等形式，及时宣传、报道企业的重大生产经营、重点中心工作和成就风貌等，增强员工对企业的归属感。
4 创新企业档案工作，促进文化建设
创新是企业发展的灵魂，没有创新的文化就没有创新的思想和员工。把创新的内核植入企业价值观，全方位融入到企业档案管理和文化建设全过程，培养员工的创新精神，以此激励知识创新，促进知识共享，实现知识增值，从而提升企业形象。
4.1 强化服务意识
加强员工对企业文化的接受、理解与认同，使员工产生自觉的行动，通过教育和培训延续企业文化。做领导决策的有利助手，用户需求的贴心向导，实现档案资源使用价值最大化。
4.2 加强教育沟通
加大对档案利用者的教育与沟通，增强档案意识和技能，为档案资源的高效利用、价值实现培养外在动力。多样化、多角度、多层次满足不同利用者在求证、寻史、教育等方面的需求。
4.3 开展形象宣传
企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，对企业的生存与发展具有重要的作用。如编写先进人物宣传册，张贴警示性、启发性的标语等，提倡先进的思维模式和规范的行为模式，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案资源保管和提供利用职能，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业生产经营管理的全面发展。
5 结语
企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务状况、企业文化等，都离不开企业档案。企业文化是以价值观为核心的思想行为规范。只有在日常经营管理中细致、准确保存好翔实完整的企业档案，发挥档案在企业文化建设中的作用，使之物质标准化、行为典范化、制度规范化、精神境界化，促进企业持续、健康、稳定、和谐发展。
