学生学籍档案的管理问题及应对措施研究
中图分类号：G718 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2015）05-0484-01
学生的学籍档案是一个学生连接学校和社会的纽带，它真实的反映了学生在校期间的情况，是每一个学生以后就业发展的一个保证，也是用人单位选用人才的一个重要依据，所以具有很重要的价值，目前，国内学校的学生档案管理普遍存在一些问题，比如档案管理人员的意识淡薄、缺乏先进的档案管理经验等等。下面本文简要分析几点学生学籍档案管理中的问题及措施研究。
1.学生学籍档案管理存在的问题
1.1 管理人员意识不到位。大部分档案管理人员甚至是上级领导都不够重视档案管理，有的学校还将档案管理工作从属于别的部门，只看重教学过程的管理，不看重学生学籍档案的管理，这就使一些档案管理人员出现消极的工作态度，散漫的工作状态，产生上级领导都不重视自己又何必认真的思想，致使一些学生的学籍档案资料的准确性出现严重的偏差，这就直接影响到了学生以后的学习和就业等问题。
1.2 管理不够专业规范。前面说了，因为一些学校不够重视学生学籍档案管理工作，所以就没有一套相对规范的标准，这就导致了另一个问题，学生学籍档案管理工作不够专业规范，所以在收集、整理、保管等等这些过程中，管理人员也就随心所欲按自己的喜好管理，加之工作量大，过程又比较繁琐，时常出现混乱的局面，造成学生档案管理的丢失等等。主要有以下几个方面：
1.2.1 收集方面。目前，许多学校并不是单一的一种教学模式和教学课程，比如一些高校里面有研究生、本科、大专这些基本的教学形式，还有专升本、函授、培训、远程教育等等形式，比较多样，这种多样的教学形式就给学生学籍档案管理的收集工作大大的增加了复杂性，进而影响到它的准确性和完整性。
1.2.2 整理方面。整理工作是学生学籍档案管理中至关重要的一环，所谓整理，顾名思义就是将前期收集来的学生学籍档案的原始资料按照一定的类别进行分类和排列，然后组卷。在这个过程中，一定要做到分类明确、编排要统一有序，如果有的按照年份编排、有的按照学生的专业编排、有的又按照系部编排，没有一个统一的标准，这样就给以后的查找增加了难度。近年来，国家出台了一系列关于规范学校档案管理方法的文件，但是具体针对学籍档案管理的还是比较少，正是由于这样，没有法规约束，没有一个统一的建档标准，档案管理人员的个人随意性就比较大，因此在整理方面就容易出现混乱的现象。
1.2.3 保管方面。由于一些学校对档案管理工作不够重视，缺少专门的管理学生学籍档案的档案室和专业管理人员，只是像杂物一样简单的堆放在一起，不仅给以后的查找造成了不便，而且在一定程度上会造成档案资料的纸张发潮、泛黄、磨损。
2.应对措施研究
2.1 转变态度，增强认识。造成学生学籍档案管理出现问题，最根本的一个原因就是学校领导和学生学籍档案的管理人员没有认识到档案管理的重要性，所以，首先就是要转变态度、增强意识，让从事相关工作的人员必须认真的学习《档案法》以及相关的法律法规，明白学籍档案管理的重要性，；其次是学校领导要意识到学生学籍档案管理是关系着学生前途的，不能敷衍了事，必须从行动上支持，比如建设标准的档案室等。
2.2 制定学籍档案管理制度、规范管理人员。
2.2.1 建立统一规范的学生学籍档案管理的标准。由于一个学校存在多种教学形式，每个档案管理都按照自己的标准，势必会给档案管理造成混乱，所以，这就要求一个学校应该制定一套统一的标准，各个学院系部都能做到有章可循，并且严格要求执行，这样在极大的程度上减少了学籍档案管理的混乱。
2.2.2 从传统管理向数字化管理转型。随着社会的进步和发展，数字化、信息化已经成为我们生活的绝大部分，学籍档案管理利用互联网数字化也是一个必然发展的趋势，目前，部分学校的学籍档案信息管理系统还不够完善，档案管理人员的信息专业技术水平也还仅仅局限在简单的录入、查询、修改等，还不能很好的利用互联网对学籍档案管理进行一个信息化得改造，使得数字化管理并没有发挥其真正的作用。
3.总结
综上所述，学生的学籍档案管理是不仅是档案管理的一个重要组成部分，也是学生以后进入社会的一个重要凭证，所以相关工作人员应该重视起来，并且主动去学习相关的法律法规和数字化管理的技术，秉着对每一位学生负责的态度，建立信息化数字管理模式，真正做到规范有序。
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