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高职图书馆资产利用分析

出处:论文网
时间:2016-01-16

高职图书馆资产利用分析

  1 图书馆资产利用统计分析

  1.1 文献利用率与馆藏结构统计

  从图表1可以看出学院每年都有1-3万册新增文献入馆,但是借阅量每年都在下降。以2013年为例共借出14062册,除去毕业班在外实习,在校学习的两个年级加教职工共2700人左右,借阅率只有人均5.2册左右。图表中两条数据线背离较远,说明借阅量相比藏书量过低。

  图表2是近三年图书馆文献增长率与利用率的折线图,可以明显的看出文献的增长率与利用率呈反比趋势。文献资产的增长并没有带动利用率的提高,相反由于馆藏文献的增多而借阅量持续下降,使得利用率更加低。

  图表3是2011至2013年学校各分类文献三年平均利用率与馆藏增长率趋势图。从图中可以看出,各分类利用率与采购量的增加基本可以保持相似趋势,即利用率高的文献采购量也较大,基本符合文献按需采购的原则。

  1.2 数据分析

  1.2.1 利用率走低原因

  首先是馆舍硬件条件方面,由于学院场地条件有限,图书馆阅览室还兼具学院各类会议、文艺表演等大型全校性活动,每当有彩排、活动时都会影响图书馆的正常借阅、开放。没有安静的环境对于图书馆而言是致命缺失。久而久之,学生对图书馆的映像就会变差,进阅览室看书的人也越来越少。这也是导致图书馆文献利用率始终上不去的重要原因之一。并且大量人员的同时出入对图书馆资产的保全也是一个问题。

  其次是阅读习惯的改变。随着现代网络及电子设备的普及,获取信息的渠道变得更多,更加便利。纸质文献从它的获得方法、价格、携带性方面都没有电子图书来的方便快捷,阅读纸质文献并不像以前一样是人们获得知识信息的主要方式了。不管这一现象的好坏与否,不可否认的是纸质文献确实受到了一定的冲击。而学生又是接受新鲜事物最快的群体之一,学院图书馆逐年下降的纸质文献利用率正体现了这一现状。

  第三是高职院校与本科院校的异质性,高职院校以培养学生实践能力为主要目的,希望学生有较强的动手能力,可以较早参与社会实践。学生也乐于参加各类活动、比赛、社团、顶岗实习来加强自己的能力,加之现在的娱乐活动要比以前丰富许多。诸如此类的原因学生的阅读时间相应的减少了许多。

  1.2.2 馆藏结构分析

  从馆藏增长率与利用率趋势图中可以看出,图书馆各分类的采购量基本符合学生的阅读倾向。但有几类图书稍有差异,B、C、R、U四类图书的馆藏增长较快,但借阅率却不高。前三类中不乏一些学校为了增加馆藏量而购买的低价折扣书籍,此类书籍无论从内容还是图书质量都有所欠缺,所以导致借阅率低下。U类中含有学校新开专业,所以这三年的增长率较快。I类小说类借阅率较高,但是为了调整馆藏结构,也为了改变学生的阅读倾向,引导他们多读与专业有关书籍,图书馆特意减少了I类书籍采购量。

  由此可见,图书馆馆藏建设对图书资产的利用有着莫大的关系,有特色、高质量、能满足学生需求的馆藏可以提高学生的阅读兴趣,吸引他们进入图书馆借阅,提高图书馆的资产利用。

  2 其他资产利用情况

  2.1 信息资源建设

  学院图书馆联合信息技术系老师于2007年自主开发了一款图书馆管理软件,自主软件不仅更适合学校图书馆特有情况,更摆脱了以往需要购买高昂管理软件及每年后续维护费用的制约。这也是学校图书馆的一大无形资产。

  为了信息资源的建设,适应师生新的阅读方式,学校图书馆购买了大批量的电子图书及各类数字图书平台让师生免费使用,吸引学生进入图书馆电子阅览室进行检索阅读,为师生的科研活动提供扎实基础。

  2.2 强大的读者协会志愿者服务

  学院图书馆与团委合作成立了学生读者协会,该协会志愿参与图书馆的日常管理、清洁,对外宣传,读书写作活动,义务为其他学生提供参考咨询。每年在新生入馆教育后,都会有80-100名同学到图书馆报名想要参与该协会,大部分学生都会坚持到毕业。说明我校图书馆虽然在一些方面有所欠缺,但是在学生中还是比较受欢迎的。这些学生的加入不仅锻炼了自身的工作组织能力,更是对图书馆的一种无形的宣传,增强了图书馆馆誉。读者协会工作的成功开展更加说明学生并不是不喜欢阅读,而是图书馆有没有为他们搭建一个良好的阅读平台。

  3 资产利用提高对策

  3.1 改善有形资产

  学院应尽最大努力,改善现有馆舍条件,将各类活动所需场所与图书馆分离,还图书馆一个安静舒适的阅读环境。在此基础上,才能谈图书馆的发展与利用。馆藏文献应精于质而非重于量。结合本校所含专业与教学实践活动,订购适用于学校教学科研实践的文献,提高文献利用率。

  3.2 加强软件建设

  在硬件设施暂不能改善的条件下,发挥图书馆馆员与师生的主观能动性。加强馆员素质,提升工作能力与效率,提高学生的信息检索能力,使其能更好的利用图书馆资源。加强对图书馆的宣传工作,举办各类读书活动或相关讲座,发挥团委学生社团的带头作用,加深图书馆在师生中的印象,提高图书馆馆无形资产的利用率。

  4 结语

  虽然高职院校图书馆的硬件条件比不上本科院校,图书资产的利用率近年来也呈下降趋势,但是学生对阅读的兴趣其实并未减低。高职院校图书馆需要提高整体水平,引导学生进入图书馆学习阅读,在有限的条件下创造无限的可能,使每年的资产投入不至于束之高阁。

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