档案管理的发展前景
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0243-01
档案可以是社会的发展记录载体，保存的是社会信息，档案管理工作随着社会的发展，其信息量越来越大，单纯的手工管理作业方式已经不能满足其需求，计算信息化管理是未来的发展趋势。档案管理人员应该要明确档案管理的发展方向，能够提升自己的微机能力，提高管理水平，让档案管理更加科学、规范。
1 无纸化、虚拟化档案管理
计算机技术在各行各业的应用发展让其成为了本世纪的主导力量，无纸化办公和虚拟档案是现代档案管理的新方向。无纸化办公和自动化办公为档案管理带来了较大的变化，文件使用网络进行传输，报告也可以通过网络来传递，在文件的收发过程中，步骤被精简，文件的传递快速、便捷，这是自动化办公和无纸化办公的优势，这种优势同时也是对档案管理工作的更高要求。
档案资源共享是档案管理的一个目标，该目标需要一定的档案馆藏来支持，虚拟化可以让馆和馆之间可以通过网络进行连接，增加彼此的馆藏。加入整个世界的档案信息都能够并入互联网，那么档案资源则会变为无限大，连接全球，在短时间内可以获得你所需求的所有信息，这样就让传统档案管理的问题得到了解决，无需大的空间来存储，投入小，使用便捷。
2 数字化、微缩化档案管理
微缩摄影和数字影像技术让数字化档案管理得以实现。数字化档案是借助现代先进的数字技术，使用计算机、扫描仪等设备来将馆藏资料进行转化，使其变为电子文件。微缩摄影技术则是将纸质文件微缩在微缩品上，制作成电子文件，数字影像技术则是将各种档案信息转变成影像视频，这些技术都是需要通过计算机设备来进行识别和管理的电子档案。档案信息数字化之后，使用计算机进行检索了使用，让其使用效率更高，可以拓展的服务也更多，让纸质档案利用率低，占空间大的缺点得到了解决。尤其是这些技术的结合，让档案管理中的褪色图片得到了修复，可以进行保存和复制，并且提供图文并茂的信息，让档案的利用价值更高。
3 信息化、网络化的档案管理
现代社会中信息化和网络化是一个标志，计算机和网路技术的使用让人与人之间的距离变得更小，信息的利用效率更快更高，国界越来越小，不用出门也能够掌握天下事。这是促进了社会办事效率的提升，同时也让整个社会之间的联系更加紧密，让档案管理信息化和网络化得以实现。
现在从中央到地方，从企业到机关，都有大小不同的局域网，目的是让网内进行档案信息的快速传递和利用，一些资料具有保密性，因此不允许接入外网，部分还是单机操作，采取物理隔离的方式。可是计算机技术和网络技术不断发展，密码技术和各种识别技术的使用，让电子文件的安全性有了较大的提升，对于电子文件的真伪鉴别提供了帮助，提高了电子文件的真实性和可靠性。
网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。
4 档案管理将实现多元化、智能化
随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。
5 档案管理将实现社会化、市场化
其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。
其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。
其三，档案资源实行市场化管理，有利于档案事业的健康发展。一方面档案数据库需得到社会的支持，将社会各行各业的档案信息汇拢起来，不断充实和丰富库存资源；另一方面，社会各界也需要得到档案数据库的支持，为其提供方方面面原始的详实资料。两者的关系是相互依存的，让档案资源的市场化管理有了条件，对于解决档案经费不足的问题提供了帮助，让档案管理事业可以健康的发展。
总的来说，现代科学技术不断发展，应用不断增加，我们可以跟随科学技术的发展脚步，将科学技术和先进设备应用于档案管理中，让档案管理现代化成为可能，促进档案事业的发展。所以各位档案工作人员都应该要有这样的意识，能够努力去提升自己的水平，学习现代技术，掌握科学知识，让档案管理的整体水平得到提升。
