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网络环境下学校图书馆的管理工作

出处:论文网
时间:2016-01-24

网络环境下学校图书馆的管理工作

  中图分类号:G25

  文献标识码:A

  文章编号:1006-0278(2015)05-157-01

  一、引言

  进入到二十一世纪,网络技术日新月异,广泛应用于各行各业,学校图书馆管理也逐步从传统纸质化向互联网时代的电子化转型。计算机技术的广泛使用对学校图书馆的服务模式、电子化藏书管理、管理方式等各方而都有影响,鉴于学校图书馆服务对象和白身定位的特殊性,顺应时代潮流,加强网络环境下学校图书馆管理具有重要现实意义。

  二、网络环境下学校图书馆管理的新特点

  网络环境下学校图书馆管理与传统图书馆管理不同,呈现出新的特点,具体表现在以下二个方而:

  (一)管理方式

  信息技术对图书馆开展业务带来了极大的变化,图书馆管理方式也做出了相应的变化。管理方式的变化主要体现在技术支持和人事管理方而,随着白动化系统和现代信息技术的引入,图书馆人事部门需要安排对自动化信息管理科技和传统图书馆管理两方而都熟悉的专业人才负责对对数管理的管理,同时学校图书馆也要做好相关软硬件的维护工作,加强电子设备防火、防潮、防尘、防静电的日常维护措施,加强软件运行环境的安全性和保密性,防范网络病毒和恶意攻击,加强相关配套设施的建设。图书馆改变传统的借书模式,采用电子化借还书系统来理学生的日常借还书,配合校园一卡通使用,实现学生信息管理的系统化和一体化,降低图书馆管理人员的工作强度。

  (二)服务模式

  网络技术的出现对图书馆的服务模式产生的巨大影响,随着图书馆的使用频率和利用效率的提高,学校图书馆传统服务模式已经不能满足用户需求。传统环境下图书馆的服务对象仅限于学校教职工和学生,依托于网络技术,网络环境下图书馆的服务对象扩展至学校图书馆的所有合作学校成员乃至整个互联网,服务而得到极大拓宽。与传统图书馆点对点的服务模式不同,网络环境下用户通过登录电子图书馆,根据白身喜好与要求,通过电子图书馆管理系统对馆藏资源进行检索、选择与预定登记,图书馆实现了同时对多个用户需求进行回应,在提高图书馆管理工作效率的同时极大地降低了图书馆的管理成本。

  (三)馆藏资源

  传统图书馆的馆藏资源更多是纸质资源,网络环境下学校图书馆的馆藏资源实现了印刷文献和电子文献并存的目的,得益于互联网上信息资源的共享,学校之间形成的高校图书馆联盟更是极大地丰富了学校图书馆的馆藏资源。传统图书馆在获取馆藏资源上往往是采用直接购买、接受外界捐赠等方式来获取,在网络环境下,电子文献的交流变得更加便捷,学校图书馆可以通过与其他图书馆形成联盟、联机使用、租用知网数据库资源等多种方式来扩展本校图书馆资源,图书资源的更新更及时、更便捷。

  三、网络环境下加强学校图书馆管理的对策

  顺应时代潮流,网络环境下加强学校图书馆管理可以从以下几个方而着手:

  (一)转变管理方式,加强现代信息技术的运用

  顺应信息化潮流,学校图书馆需要转变传统印刷时代的管理方式,积极拥抱信息时代。学校图书馆应当改变内部组织结构,科学设置网络服务部门,合理安排网络技术人才,加强对电子图书馆系统的维护工作;精简机构,改变传统金字塔式集权制的组织结构,建立信息时代下扁平式分权制的组织结构,加强图书馆内部人员的横向沟通,提高管理效率。同时,加强对电脑等电子设备的日常防火防潮防尘维护工作和软件系统的安全维护工作,强化网络安全意识,保障电子图书馆系统的安全稳定运行。

  (二)转变服务模式,强化“以人为本”理念

  在传统图书馆服务模式中,用户和管理员可以进行而对而的交流,网络环境下用户直接和图书馆系统互动,用户和管理员之间缺乏直接的沟通,因此在网络环境下更加需要强化“以人为本”理念。学校图书馆可以通过电子公告板、校园电子论坛、聊天室、微信微博公众号等形式加强与用户之间的互动性,用户可以通过向图书馆发送电子邮件等形式询问难点热点问题,图书馆管理员可以在公告板和论坛上以公开讨论的形式提高用户的参与性,创建人性化电子图书馆。

  (三)加强学校之间图书馆资源的共同建设共同使用

  得益于现代信息技术的发展和互联网的广泛使用,图书馆资源实现了向电子化文献的转型。学校图书馆要转变传统“小而全”的观念,做好各部门的协调工作,实现学校内部信息资源的系统化和网络化;加强高校之间图书馆资源互联互用,通过建立高校图书馆联盟的形式,按照图书资源共同建设共同使用的原则,建立图书资源共享标准化流程和规范化操作开放平台,通过对高校图书馆资源在加工、联网、控制、传递等各个环节的统一化,实现高校之间图书馆资源联合上网、共建共享。同时,由于馆藏资源是各个图书馆核心竞争力所在,在学校图书馆资源共享的过程中需要加强相关法律法规的建设,明确资源共享过程中具体操作细则,强化知识产权观念,促进资源共享参与方精减合作。

  四、结语

  综上所述,在网络环境下,学校图书馆管理在管理方式、服务模式和馆藏资源方而均呈现出不同特点,顺应现代信息发展的时代潮流,通过转变管理方式、强化以人为本服务理念、加强图书馆资源的共享共建等措施,可以更好地完善网络环境下学校图书馆管理工作。

网络环境下学校图书馆的管理工作

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