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电力公司财务内部控制的评价体系分析

出处:论文网
时间:2016-02-14

电力公司财务内部控制的评价体系分析

  具体来讲,内部控制评价就是对企业内部体系的有效性和及安全性进行独立测试、调查和评价,企业的发展会直接受到内部控制的影响,因此,企业审计部门的一项重要工作就是评价内部控制体系。电力系统在我国经济发展中发挥着十分重要的作用,因此,就需要科学构建电力公司内部控制评价体系,以便有效避免电力行业的管理风险。

  1、我国电力公司财务内部控制评价体系的现状

  如今,还有诸多的问题出现于电力公司财务内部控制评价体系中,虽然对重要事项进行了关注,但是却没有评价其他事项,这样就会影响到财务的完整性和准确性。没有关注各事项的事后分析,无法完整认知各事项,这样企业的财务管理成效就无法得到保证。具体来讲,包括这些方面的问题:

  一是财务报告方面:财务内控评价财务报告往往设置了较为系统详细的评价制度,涉及到很多方面,如设立和维护会计科目、更新会计政策、设置系统权限以及编制和审核财务报表等,这样财务的完整性和及时性就得到了保证;但是也有诸多的问题存在;首先是在变更会计政策时,没有具体说明基层下属单位和各个部门工作人的内控评价,针对性不够,这样就可能会采取不同的财务核算方法,可比性遭到了失去;没有定期回顾和分析系统流程优化管理,无法将流程中出现的问题给找出来,降低了企业经营效率。

  二是资金管理方面:电力公司有着全面的资金管理内控评价体系,能够有效控制和管理银行账户、资本运作、银行票据、现金管理等;但是还有一定的问题存在于安全备付管理中,这样无法准确的测算安全备付,降低了资金使用效率,资金沉淀得到增加,银行的既得利益受到影响。

  三是收入成本核算、预算和电费电价方面的管理:在内部评价电力公司收入成本方面,通常包括三个方面的内容,分别是输电费、购电费以及主营业务的收入核算。在第一个方面,电力公司没有专门内控评价结合实际年度的输电费的调整情况,这样会计信息失真问题就会出现,影响到财务报告的可靠性;在购电费管理中,没有对购电费成本准确记录,影响到财务数据的准确性,经常会出现一些漏报或者错报财务报表等问题,购电费支付没有经过严格审批,会有资金安全风险出现。在主营业务方面,电力公司系统控制评价了销售收入数据以及销售电量等,这样会计信息失真情况就得到了很大程度的减轻。在预算管理中,电力公司系统的内控评价了预算的完整步骤,通过对预算资料进行测试、计算和审阅,对预算进行编制,然后内控评价预算的执行和调整情况,并且总结分析。

  2、电力公司财务内部控制评价系统改进措施

  一是构建财务报告的内控评价系统:电力公司需要结合实际情况,依据以前的会计科目体系,对其进行完善,之后变更会计科目。在初始化设置系统,对系统权限进行划分过程中,财务部门需要将业务需要和管理要求下达给其他下属单位和部门,设置和变更系统权限需要严格依据相关的规范步骤来进行,预算会计处需要审核系统权限划分的合理性,财务资产部则需要负责审批系统权限划分的必要性。要对会计科目、财务供应商的变更日志进行定期审阅,并且进行评价测试。按照这样的步骤来进行测试,将一份年度权限变更日志抽取出来,检查其能够全面完整的反映半年来系统变更情况,并且检查是否审阅了本份变更日志,保证其足够的准确。

  按照这样的步骤来测试会计政策内控评价,将最新的会计管理办法和政策汇编给获取到,通过检查,保证财务部门的会计核算与本公司实际业务情况所符合;对各级会计政策的管理权限科学界定;结合公司情况,制定和检查公司的会计政策管理办法,通过检查,保证其与本公司所适用,能够完整正确的描述政策,如果通过检查,发现了一些问题,需要进行必要的修改。还需要分析和优化管理公司的系统流程,依据公司实际业务和部门情况,来对财务预算会计处的信息管理流程进行完善和优化,预算会计处需要审核这些优化建议与措施,并且将内控评价测试给开展下去。

  在期末关账时,需要进行一系列的准备,结合本公司的结账程序,预算会计处组织和编制月度、年度结账流程,预算会计处和财务资产部对其严格审核,向相关人员和部门下发,将其执行下去,并且将内控评价给开展下去,保证相关部门严格审核了月度、年度结账流程。

  二是资金管理的内控评价系统构建措施:在资金管理内控评价系统构建中,非常重要的一个方面就是内控评价安全备付管理;首先是对安全备付额度进行测算和审核;其次是如果有超备付情况出现,就需要对超备付资金进行申请和审批,公司的收付款最后进行。在内控评价中,主要是判断财务部门是否对其进行了审核,并且收付款凭证是否符合于原始单据等。

  三是收付成本核算、预算及电费电价方面管理内控评价体系构建措施:对于购输电费,需要对发票进行收取,并且对金额进行核对,要对购、输电费的申请严格审核;内控评价主要是从购、输电费支付记录中找出一些样本,进行检查,保证没有问题。在业务主营方面,则是将电量结算表给获取到,有凭证自动生成,记录和核算随机三笔主营业务,通过审查,保证相关部门对这些自动生成的凭证进行了严格审核。

  3、结语

  综上所述,企业要想获得稳定快速的发展,就需要将内部控制给科学实施下去,如今各个领域也开始深入研究财务控制问题,以便促使企业的管理水平和管理效率得到提高,更好的实现企业经营管理目标;而借助于内部控制评价体系,可以对内部控制效果有效的比较;但是在如今电力公司财务内部控制评价体系中,还有诸多的问题出现,那么就需要采取一系列的构建和完善措施,更好的对比内控效果,推动电力公司获得更好更快的发展。

电力公司财务内部控制的评价体系分析

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关键字:内部控制 内部 体系 评价 财务 电力
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