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浅谈我国高校管理队伍的专业化建设

出处:论文网
时间:2016-02-22

浅谈我国高校管理队伍的专业化建设

  在现在的新课改的背景下,建立一只稳定的、可以高校解决问题的管理团队是每所高校的共同目标,这样就可以在激烈的高校竞争之中占据优势。这只高校管理队伍除了要掌握所有必备的管理知识外,还要在时效性和稳定性上下功夫,这样才能在众多的管理队伍中脱颖而出。随着经济的快速发展,各所高校的竞争也必然会愈演愈烈,而管理队伍则是高校比拼中重要的一环,除了能够加强自身实力解决学校内问题外,还能提高学校的知名度、强化学校的仪容外貌。但是在现如今的高校管理队伍的专业化建设中,却依旧存在着一些问题制约着管理队伍的发展,进而制约着学校和学生的发展。我们从分析高校管理队伍的专业化建设的内涵说起。

  1.高校管理队伍的专业化建设的内涵

  高校的管理者管理的目标可谓是非常复杂的,作为一个学术活动中心来说,高校具有复杂性,无论是在学术研究上还是人才培养上都涉及的人员和事项都复杂的多,因此这就对高校的管理队伍提出了较高的要求。在进行管理活动时,管理者们要管理的可不仅仅是学生而已,还有教师和高校本身,没有好的专业知识是胜任不了管理这一职位的。例如在理学生时,管理者必须要对青年的心理和思想都有一个充分的了解并掌握相关的与青年沟通的技能等,才能在与青年建立沟通的基础上进行管理;而在对后两者管理时,因为他们的年龄和心智都比较成熟,所以要求管理者要有人力资源知识、教育管理知识并具备一定的学习能力,当然最重要的是一定要有良好的沟通能力。所以说现在的管理者要更加专业化才能适应新时代的要求,及所谓的高校专业化队伍建设。

  而根据上述我们对管理队伍的要求可以大致总结出管理者需要的的三点要求:专业性、职业性和稳定性。首先是要求管理队伍必须要有专业性,即管理者们必须精通教育管理科学这门科学,以科学的理论去知道管理者们的管理活动,那些凭经验的老做法通过事实证明是靠不住的。但是现在还是有很多的管理人员忽视管理的科学性,导致高校在管理队伍上较其他高校有所欠缺,进而导致高校的整体学术水平也跟着下降。其次是管理人员职业性的问题,人们往往认为管理没有什么难度,只要安排机灵点的人就可以,但在理学发展的今天这套理论已经不适用了,管理人员同样需要职业素养和长期积累。最后是管理人员的稳定性,即要求管理人员能够一直在管理岗位上,无论经过怎样的调动都不影响其职位和薪酬,但是也不排除高校内部进行人员的交流。

  2.我国现在高校管理队伍的建设状况

  2.1管理人员整体素质不高

  首先是学历的问题。虽然没有较高的学历并不代表一个人的管理能力不行,但在这个时代,学历还是能对人的素质、知识、能力进行考察,同时也是进入高校的一块敲门砖。但是我国目前的高校管理队伍的学历普遍都不高,若是在对学历高于自己的教师进行管理时,难免会滋生出不满等情绪,对高校的凝聚力有很大影响。高校内部除了加强现有管理人员的专业素质外,还要积极招聘高学历的人才作为管理人员。而与此相对的是,管理人员的专业素养也不高,明显没有掌握科学的管理理论知识来有效地去管理人力资源和办学资源。而实践表明,进行过专业的管理知识学习的人员在进行管理时显得得心应手,更容易掌握管理的规律性来激发高校内教师和学生的积极性。

  现在高校的管理队伍还面临的一个问题就是人们对于管理工作的轻视,管理岗位的上岗条件比较低。人们普遍认为管理是一项没有难度的工作,只要态度好、肯说话就能做好管理,还有一些靠人情混入管理队伍的人,这更增加了管理队伍的复杂性,各种利益和人际关系交杂也加大了管理的难度。

  2.2管理制度问题

  在高校的管理队伍中普遍存在的现象就是管理任务并不都是具体的,无论是工作内容还是工作对象等都不能具体化,这样很不利于工作的开展,简单来说就是假大空三方面。这样造成的后果就是高校内的管理职责和管理范围等问题模糊不清,对于是否管理越界这个也不清楚,乃至于出了问题的时候都相互推脱,这样无论是在对学校的管理上还是在对管理人员的管理上来说都不是一个好消息。由上面的分析中我们可以普遍看出现在的管理人员的作风和一些官僚相像,除了相互推诿、人浮于事之外,管理人员都在向钱和权看齐,这对于追求公平公正的管理队伍来说是极大的错误,尤其是在富有学术气息的高校内让权成为知识的之上,那么将对下一代的思想产生极为恶劣的后果。而且自一些高校的管理队伍中,在如今的科技时代下还不会使用计算机,这对于信息的传递和管理的效率来说都是非常不利的。针对上述管理队伍中的问题,只有进行制度上的大改动,才能在管理队伍的专业化建设上有所建树。

  2.3管理人员的浮动问题

  在现如今对高校的策略中,无论是高校本身还是社会都会将目光聚集到教师的建设上来。确实,良好的师资队伍对一所学校的提高是有很大帮助的,但管理队伍的建设却有很大的重要性。而且管理队伍所起到的作用更多的是一种隐形的资源,如校貌校风等,但人们在分析时却下意识地将管理队伍从功劳里摘了出去,管理人员难免有挫败感,长此以往管理人员的积极性大大降低。而除了上面的原因之外,制约着管理队伍的专业化发展最重要却也是最实际的一条就是薪酬问题,很明显地,管理人员的工资不如专业人员的多,而在紧贴方面,奋战在教学前沿的教师拿的又比他们多,管理人员几乎是处于最底层,无论是新手还是自信心都让压的抬不起头来。还有一个关键的因素就是管理人员的发展无法保障,高校没有专门针对管理人员进行发展方面的文件或者政策,而管理者在平时能够得到发展的机会也较少,许多人就陷入了迷茫中。重视度不够、收入最低、发展得不到保障是使管理人员变动的三大原因。   3.进行高效管理队伍的专业化建设的几点建议

  3.1对管理人员进行专业化培训

  在当今时代最稀缺的不是资源,而是人才。在各高校的激烈竞争中,管理队伍素质上的比拼是一个重要的筹码,所以必须要对高校内的管理队伍进行专业化培训。在这个过程中要给予管理人员充分的空间和机会,举办大型讲座,接下来细化下去进行教育,这些都要由校方组织,并且要对培训中出现的问题进行概括总结,并想出解决办法。而除了在校内发展培训外,还可以让他们去外面进修和深造,去那些管理工作到位的高校或者是国外学习先进的管理经验,回来之后将学到的进行分享,现代化的管理手段和理念是很多高校的管理队伍所欠缺的。通过对所有管理人员专业能力的提高而使得整个学校的管理水平都得到提高。当然,培训的不仅仅是管理人员的专业素质,其他综合素养也有待提高,如树立正确的责任观和权力观,在责任落到自己头上时不退缩,勇于承担过错,正确看待权利与管理的关系,以自身的工作为导向进行管理服务。

  除了学校要对管理者进行培训外,管理人员自身也要不断地吸收补充先进的知识和技能来充实自己,通过自己来带动周围的人进而带动整个学校的管理水平向上升。

  3.2设置合理的岗位

  通过上面对高校管理队伍专业化建设的问题探讨中,我们得知在现在的高校管理中,各种职责任务纠缠不清,具体任务责任不能落实到管理人员的头上,导致管理队伍的发展受阻。那么出于高校的发展和管理队伍的局限性,在管理事务中人已经不是划分事务的标准了,要根据事情的类型,再整合高校资源,以发展为目标,科学地进行岗位的配置,这样反而回味管理人员搭建一个发展的平台。

  但是在进行科学设岗时又不能一概而论,毕竟每个管理人员的素质和专业水平都不相同,那么能够胜任职务的能力也就不同。每所高校应该针对自己校内管理人员的素质,针对性地设置岗位,做到不让庸人占据着重要的岗位,又要让每个人都能够尽自己最大的能力,这就是管理中的多岗位原则。当然在出于管理人员的发展考虑时,也要适当地给职位赋予不同的等级,通过管理人员工作的好坏来决定其是否晋升。这些措施都能够发挥管理人员的最大水准,同时又保证了管理人员的发展,一举两得。

  3.3考评和奖惩机制的确立

  上面已经提到过,管理队伍的人员不稳定性太大,许多人在感到无望后就离开了管理队伍。说到底还是管理人员的薪酬问题和发展问题。在对待前者的时候,虽说要提高工资来留住管理人员,但也要在一定程度上提升,循序渐进,不能突然提高太多,而且工资提高的幅度和频率也要根据管理人员的表现而定,这就需要建立合适的考评和激励制度。在考评体系的建设中,应多采用现代化的理论和机制,通过科学合理的考评标准和指标体系来完成对管理人员的考察。而高校的相关人员应为管理队伍量身制定一套管理的新型模式,不仅可以使管理的设计、检查、监控等功能更加强大,而且还能对管理人员的综合素质能力进行考察。

  进行完考评阶段后,就要进入奖惩阶段。对于领导来说,平时要多加强对于下属的视察和体恤,尽量多一些口头奖励,少一些批评。在进行最终的奖惩环节时,应明确地进行奖励和惩罚,让每个人都信服口,对于那些积极学习知识和技能,在管理活动中表现良好的人员,除了口头上的嘉奖外,还可以通过证书、工资、晋升机会、进修等手段进行奖励;而对于那些常常敷衍了事的人员,也要进行严厉的批评。科学合理的奖惩机制能够增加管理人员的积极性,这样就能更好地为高校服务,为高校取得竞争上的优势。

  3.4创新管理

  从某种意义上来说,创新就是发展的根本。做好创新工作,才能让高校在激烈的竞争中走的更远。在高校的各种管理工作中,突发情况很多,这就要求管理人员具备一定的随机应变能力和创新能力,打破常规思路去解决问题。作为贯穿高校所有工作的管理,他要求管理人员具有好的前瞻性,而管理人员的创新型服务则解决了这个问题,并与竞争意识、开放意识等连接。此外,创新的管理工作还会以合理的手段来进行决策,将混乱繁琐的工作整理的井井有条,最终在校内形成一条流水的科学管理线。但是现在的高校却在这方面有所缺失,因此高校的领导要加强对这方面的重视,将创新型管理实施起来。

  而除了校方做的各种事情外,管理人员自身也应该转变陈旧的观念,将己身的发展上升到整个高校的发展来看,自觉保持终身学习的态度,这也是一个合格的管理人员应该具备的素质。各个成员之间也要相互学习,营造浓郁的学习气氛,通过众人之间的思想火花的交流来促进管理队伍的专业化发展。

  4.总结

  总的来说,进行高校管理队伍的专业化建设不是一朝一夕的事情,他需要校方和管理人员共同的努力来实现,两者要充分理解把握管理队伍的专业化内涵,转变重学轻管理的思想,真正地将管理作为一项工作提上日程。而在其专业化建设过程中,主要是加强管理人员的专业水平,其他的手段为辅助,来实现真正意义上的管理水平的专业化。(作者单位:湖南省娄底市娄底职业技术学院教务处)

浅谈我国高校管理队伍的专业化建设

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